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資料員工作職責(zé) 集錦15篇
資料員工作職責(zé) 1
1.收集整理齊全工程前期的各種資料;
2.做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步;
3.及時(shí)做好各種分包單位資料的.審核;
4.負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;
5.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管;
6.整理完善竣工資料,并檢查、整理、裝訂和歸檔;
7.熟悉現(xiàn)行當(dāng)?shù)刭Y料檔案管理部門對資料編制及組卷,移交要求;
資料員工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)裝修資料、工程技術(shù)資料、安全資料的整理及歸檔。
2、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
3、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的`工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門
的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
5、收集、建立與工程相關(guān)的等設(shè)備資質(zhì)材料。
6、懂基礎(chǔ)的CAD圖紙。
資料員工作職責(zé) 3
一、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于資料管理的各項(xiàng)規(guī)定;
二、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;
三、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料;
四、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;
五、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔;
六、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;
七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律;
八、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程;
九、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的`要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全;
十、按照資料保管期限定期鑒定資料;
十一、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;
十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
十三、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料員工作職責(zé) 4
1.及時(shí)收集、整理工程項(xiàng)目各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做好資料管理規(guī)范完整,按時(shí)完成資料整理會簽;
2.根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行圖紙繪制;
3.負(fù)責(zé)施工中的材料、試塊送檢工作;
4.收集現(xiàn)場影像、聲像資料;
5.按照資料管理規(guī)程的要求,根據(jù)施工進(jìn)度完成建設(shè)工程竣工資料。
資料員工作職責(zé) 5
1、工程項(xiàng)目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項(xiàng)目施工編號。
2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標(biāo)函等工程前期資料。
3、建立工程項(xiàng)目設(shè)備及材料進(jìn)場臺賬工作
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理工程項(xiàng)目中間驗(yàn)收資料工作
5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料
6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復(fù)印件
資料員工作職責(zé) 6
1、依據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定和要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類相關(guān)資料;
2、做好工程類各項(xiàng)資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;
3、收集開工前各項(xiàng)資料;
4、施工過程中建立各項(xiàng)圖紙、變更、簽證、施工資料、質(zhì)監(jiān)站問題整改單等專項(xiàng)檔案。
資料員工作職責(zé) 7
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結(jié)果進(jìn)行診斷和整改;
6、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的.真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé) 8
一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
二、做好施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作
三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。
四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分美保管等工作
五、做好施工后工程量清單的核對
六、各施工合同的簽訂與歸檔
七、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件料的保管。
八、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存,并按有關(guān)工程技術(shù)料的'重要性進(jìn)行分美
九、收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工姿料。
十、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記最)作備案處理
十一、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程料立巻移交公司,負(fù)責(zé)向市城建檔案館的欄案移交工作。
十二、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同和建設(shè)、規(guī)劃、國士等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。
5、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交。
6、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管
8、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
10、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。
12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。
13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé) 10
1、按資料控制工作程序,建立工程項(xiàng)目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項(xiàng)目的文件資料管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的'工程資料文件并進(jìn)行標(biāo)識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負(fù)責(zé)收發(fā)登記;
4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進(jìn)行文件的更改和更換;
5、負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的對接工作,并確保準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏。
資料員工作職責(zé) 11
要求A
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管書函文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間;
2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況;
3、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
4、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
要求B
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
資料員工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、報(bào)建、歸檔工作的管理。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的.接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,竣工驗(yàn)收資料整理、歸檔;
5、在工程竣工驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司歸檔,負(fù)責(zé)資料移交到檔案館等工作。
6、完成上級交辦的其他任務(wù)
資料員工作職責(zé) 13
負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;
負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的'順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例;
擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí);
負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報(bào)送材料等工作;
組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司印鑒、介紹信使用和保管;
負(fù)責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
負(fù)責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價(jià)差確認(rèn)的整理、匯總等工作。
資料員工作職責(zé) 14
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場動(dòng)態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。
四、按照項(xiàng)目部提供的.鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計(jì)處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,對有關(guān)項(xiàng)目資料的`有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并匯報(bào)反饋相關(guān)問題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);
7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
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