行政專員的工作職責(zé)15篇
行政專員的工作職責(zé)1
1.負責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負責(zé)跟進文件復(fù)印、工程部交接登記；
3.負責(zé)日常所需文件整理，及時補充；
4.負責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；
5.負責(zé)日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政專員的工作職責(zé)2
1.負責(zé)前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；
3.負責(zé)采購管理辦公用品及采購零食；
4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)及登記；
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；
6.負責(zé)傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7.負責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員的工作職責(zé)3
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的.選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員的工作職責(zé)4
1、主要負責(zé)招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復(fù)試的安排等);
2、負責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;
3、負責(zé)日常行政事務(wù)跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責(zé)員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的.其他工作任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé)5
職責(zé)
1、負責(zé)依據(jù)公司績效管理辦法，協(xié)助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，完善績效考核制度;負責(zé)考核結(jié)果的跟進與應(yīng)用，為運營管理決策提供信息支持。
2、負責(zé)建立和完善公司內(nèi)部的培訓(xùn)體系，包括講師體系、培訓(xùn)課程體系、教材體系;負責(zé)新員工培訓(xùn)公共課授課、培訓(xùn)考核、考核結(jié)果匯總;負責(zé)月底、季度、年度培訓(xùn)規(guī)劃，外部培訓(xùn)機構(gòu)甄選及建議。
3、根據(jù)人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃;開發(fā)與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質(zhì)量。
4、負責(zé)公司企業(yè)文化的'宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實施各類企業(yè)文化推廣活動。
任職資格
1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗;
2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績效、培訓(xùn)、招聘模塊能夠獨當(dāng)一面;
3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;
4、熟悉國家及地區(qū)有關(guān)勞動保障、勞動關(guān)系等政策;
5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;
6、具有很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作能力，責(zé)任心、事業(yè)心強;
7、能承受壓力，服從上級安排。
行政專員的工作職責(zé)6
1、負責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負責(zé)員工考勤管理工作;
2、負責(zé)各種行政費用的.控制及報銷、審核等工作;
3、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員的工作職責(zé)7
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓(xùn)及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé)8
1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的`制定并督導(dǎo)下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5、負責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專員的工作職責(zé)9
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員的工作職責(zé)10
1、負責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的'準確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員的工作職責(zé)11
1.負責(zé)為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預(yù)算及報表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的.善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
行政專員的工作職責(zé)12
1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的.統(tǒng)計
5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員的工作職責(zé)13
1、根據(jù)公司人員配置要求，主導(dǎo)招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;
2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的`工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導(dǎo)實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
行政專員的工作職責(zé)14
1、負責(zé)統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；
2、負責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；
3、負責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；
4、負責(zé)對外關(guān)系的`聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；
5、負責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé)15
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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