檔案管理員的工作職責(zé)(集合15篇)
檔案管理員的工作職責(zé)1
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作。做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔。
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作。
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全。
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的'相關(guān)技術(shù)。
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高。責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng)。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責(zé)2
1、熱愛(ài)本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。
6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷(xiāo)。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的'檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入。
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的'接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作。
6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)，與保險(xiǎn)公司對(duì)接。
檔案管理員的工作職責(zé)4
職責(zé)：
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋。
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失。
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn)。
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的.機(jī)密性。
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景。
2、掌握一定的合同法律知識(shí)。
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達(dá)能力。
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)。
檔案管理員的工作職責(zé)5
1、在本部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對(duì)保管期限已滿(mǎn)的.檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理，打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。
9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門(mén)的日常考勤、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級(jí)交辦的其它事宜。
檔案管理員的工作職責(zé)6
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理。
2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬。負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門(mén)合同資料的保管工作。
6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的`檔案管理工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé)7
職責(zé)：
1、按照檔案工作要求，負(fù)責(zé)檔案管理，包括收發(fā)、分類(lèi)、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作。
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷。
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的文字功底。
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強(qiáng)。
5、工作細(xì)致耐心，積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，具有較強(qiáng)的`責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì)。
6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的工作職責(zé)8
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的`整理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷(xiāo)毀。
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法。
4、具備保密意識(shí)和能力。
檔案管理員的工作職責(zé)9
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作。
2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的.信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息。
3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作。
4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、熟悉檔案管理工作，了解專(zhuān)業(yè)知識(shí)優(yōu)先。
3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件。
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
5、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
檔案管理員的工作職責(zé)10
1、認(rèn)真做好檔案保管工作，對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的'登記、收集、整理和保管;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。
檔案管理員的工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類(lèi)合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢(xún)。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員的工作職責(zé)12
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮。
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性。
4、熟練使用辦公軟件，能?chē)?yán)格遵守公司保密制度。
5、具有良好的.文字表達(dá)能力。
檔案管理員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;
4、公司的'各項(xiàng)印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé)14
1.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的`接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5.積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
10.檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
12.在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的.整理工作；
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀；
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
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