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行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)(通用22篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇1
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、服務(wù),各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:
a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b.辦公物料采購(gòu)、保管和申領(lǐng);
c.維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
d.協(xié)助考勤、來(lái)訪(fǎng)接待、公司會(huì)議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a.協(xié)助制作標(biāo)書(shū),參與投標(biāo)工作;
b.訂貨發(fā)貨、庫(kù)房管理;
c.打印票據(jù)、遞交資料;
3、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接,工作的`流轉(zhuǎn),同時(shí)與客戶(hù)對(duì)接;
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的調(diào)派,工作安排,部門(mén)人員的日常管理;
(工商相關(guān)基礎(chǔ)工作,包括不限于工商注冊(cè),核名、幫客戶(hù)年檢、注銷(xiāo)、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)
3、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇4
1.協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的.確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷(xiāo)售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5.完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇5
職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的`收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇6
1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷(xiāo)售開(kāi)票申請(qǐng);
2、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3、根據(jù)已簽訂的外銷(xiāo)合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4、跟進(jìn)客戶(hù)的.COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶(hù)訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類(lèi)文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇7
1、處理銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶(hù)、各門(mén)店的溝通協(xié)調(diào)工作
4、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的.質(zhì)詢(xún)。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接。
2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并與咨詢(xún)者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的.優(yōu)勢(shì)及到服務(wù)部查看的必要性;
2、對(duì)顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇10
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的`收集、整理、管理等工作;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(zhǎng)及其他人員,準(zhǔn)確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;
2、日常財(cái)務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項(xiàng)報(bào)表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ鳌
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇12
1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的.落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇13
1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,績(jī)效,項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng),入庫(kù)等)
2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷(xiāo),接待申請(qǐng),行政用品出去庫(kù)等)
3.子公司銷(xiāo)售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同流程處理,結(jié)算報(bào)表處理,立項(xiàng)等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇14
1、利用公司平臺(tái)信息,為客戶(hù)的需求提供全方位的金融咨詢(xún)和服務(wù);
2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行資料的`準(zhǔn)備和流程梳理;
4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;
5、協(xié)助銷(xiāo)售部開(kāi)展客戶(hù)回訪(fǎng)工作
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇15
職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、標(biāo)書(shū)、合同的制作等;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)新員工的'培訓(xùn)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
8、交五險(xiǎn)。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇16
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書(shū),并作好公司重要會(huì)議記錄,整理存檔相關(guān)文件;
3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的`預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇17
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的.開(kāi)拓、維護(hù)和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評(píng)估候選人并組織面試;
3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;
4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資:?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)總機(jī)接待,快遞收寄及分發(fā);
3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的.的管理及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動(dòng)的策劃、組織;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇19
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等行政方面的.事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)
3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的`編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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