辦公室文員的工作職責（精選34篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的辦公室文員的工作職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室文員的工作職責 篇1

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　5、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關(guān)的'美術(shù)設(shè)計方面工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇2

　　1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

　　2、負責員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的`管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇3

　　1、 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；

　　2、 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的`上呈下達工作；

　　3 、公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 、公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

　　5 、人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6 、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7、 做好員工考勤工作；

　　8、 檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9 、完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10、 協(xié)助其他部門開展工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇4

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類報表的'制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

　　辦公室文員的工作職責 篇5

　　1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的.撰寫；

　　4、政府部門及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

　　辦公室文員的工作職責 篇6

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的.整理與登記；

　　2、辦公室電話的接聽，售后服務(wù)電話的登記記錄；

　　3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接，跟蹤制作進度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

　　辦公室文員的工作職責 篇7

　　1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負責全體銷售人員的日�？记�、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

　　辦公室文員的工作職責 篇8

　　1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的`意識跟能力；

　　3、部門內(nèi)會議安排及召開工作；

　　4、郵件往來等事務(wù)性工作；

　　5、負責處理客戶部日常事務(wù)；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇9

　　1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的.準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

　　辦公室文員的工作職責 篇10

　　1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

　　2、做好對來訪學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的'做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

　　4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù)，指導(dǎo)報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度

　　辦公室文員的工作職責 篇11

　　1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的制作；投標文件的整合，投標文件的`排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

　　辦公室文員的工作職責 篇12

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。

　　辦公室文員的工作職責 篇13

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

　　辦公室文員的工作職責 篇14

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室文員的'工作職責 篇15

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的.活動。

　　5、負責人員的`培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

　　6、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　8、管理業(yè)務(wù)合同;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

　　辦公室文員的工作職責 篇16

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的.使用效率,提倡節(jié)儉。

　　辦公室文員的'工作職責 篇17

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的`充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　辦公室文員的'工作職責 篇18

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類報表的'制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的.其他事宜

　　辦公室文員的工作職責 篇19

　　1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的'處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的'撰寫；

　　4、政府部門及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

　　辦公室文員的工作職責 篇20

　　1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的`'衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇21

　　1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的`制作；投標文件的`整合，投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

　　辦公室文員的工作職責 篇22

　　1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

　　2、負責員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的'管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇23

　　1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的'領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇24

　　1、負責部門各類設(shè)計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設(shè)計標準件庫件存的`執(zhí)行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結(jié)同事性格外向，辦公自動化應(yīng)用熟練。

　　辦公室文員的工作職責 篇25

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的要求，客戶的'具體要求準備先關(guān)的`貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求；

　　3、根據(jù)提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供；

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇26

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行采購方面的.工作；

　　2、負責收集各部門采購需求；

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作；

　　4、整理采購單據(jù)，負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；

　　5、負責辦公用品的`采購；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室文員的工作職責 篇27

　　1、負責公司的.行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作；

　　3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負責銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的`各項工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇28

　　1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　3、審查分部費用報銷的.審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開支；

　　3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務(wù)處理；

　　4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

　　辦公室文員的工作職責 篇29

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理

　　5、負責復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作

　　辦公室文員的工作職責 篇30

　　1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的.收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)，處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

　　辦公室文員的工作職責 篇31

　　1、負責訪客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時做好內(nèi)外文件上傳下達；

　　5、會議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的`預(yù)訂，并建立預(yù)訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設(shè)備的'領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　辦公室文員的工作職責 篇32

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、社會保險的.投保、申領(lǐng)。

　　9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　辦公室文員的工作職責 篇33

　　1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會議。

　　5、負責組織合同單位的`資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

　　辦公室文員的工作職責 篇34

　　1、參與投標的相關(guān)工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預(yù)審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的`注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的'制作(投標文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復(fù);

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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