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文員崗位工作職責(zé)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的文員崗位工作職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位工作職責(zé)

文員崗位工作職責(zé)1

　　（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費用。

　�。�2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。

　　（3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

　�。�4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。

　　（5）選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

　�。�6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

　�。�7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

　�。�8）進(jìn)行市場尋價，采購所需物資。

　�。�9）采購物資的報驗和入庫工作。

　�。�10）采購過程中的.退、換貨工作。

　　（11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

　�。�12）做好保密性工作。

文員崗位工作職責(zé)2

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

　　2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。

　　3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的`每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審

　　和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

文員崗位工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會務(wù)安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

　　4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

文員崗位工作職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、主要負(fù)責(zé)國際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對工作;

　　2、在操作過程中與服務(wù)商保持良好的溝通;

　　3、進(jìn)行文件的.存檔和保管工作。

　　要求：

　　1.熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用

　　2.工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任感

　　3.有一定的抗壓力

文員崗位工作職責(zé)5

　　1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負(fù)責(zé)對采購訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;

　　3、負(fù)責(zé)各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

　　4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負(fù)責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)

　　7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財務(wù)部安排資金調(diào)度。

　　8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應(yīng)商名錄

　　9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的`供應(yīng)商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

文員崗位工作職責(zé)6

　　本職工作：

　　l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

　　l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　l 月考核的催辦、匯總、提報

　　l 各部門人員調(diào)動、配置

　　l 獎懲提議、初審、提報

　　l 員工工資、福利

　　l 員工談心

　　l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

　　l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

　　工作責(zé)任：

　　l 考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明；

　　l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

　　l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施；

　　l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　l 建立良作的.溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　l 身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　l 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

文員崗位工作職責(zé)7

　　1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

　　2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

　　3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負(fù)責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

文員崗位工作職責(zé)8

　　1、賓客入、離店手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù)，及時將相關(guān)信息輸入電腦，做好手工報表，客流記錄。

　　2、提供咨詢服務(wù)：耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

　　3、貴重物品寄存服務(wù)：按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

　　4、工作日志管理：閱讀并填寫交班日志，認(rèn)真做好交接班工作。

　　5、環(huán)境衛(wèi)生管理：保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

　　6、信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門，為管理層提供必要的信息反饋。

　　7、安全管理：協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

　　8、完成上級交付的其他工作。

文員崗位工作職責(zé)9

　　1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3、審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況

　　4、依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

　　5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

文員崗位工作職責(zé)10

　　1.文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作，并及時更新、維護(hù)、備份和管理。

　　2. 通知、安排各類會議，撰寫會議紀(jì)要，存檔有關(guān)建議、決策，必要時對會議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。

　　3.商戶相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、錄入、整理、統(tǒng)計并按序整理成表格。

　　4.督促跟蹤商戶的簽約情況，使《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。

　　5.例行給商戶開施工出入證、動火證，存檔材料合格證。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

文員崗位工作職責(zé)11

　　1、專用工具每日借出記錄，歸還檢查其狀態(tài)情況;

　　2、定期清點專用工具與常用工具并作好記錄;

　　3、有工具或設(shè)備損壞、丟失及時填寫損壞/丟失報告;

　　4、合理制定月度工作計劃表;

　　5、建立工具、設(shè)備臺賬檔案，做到賬實相符;

　　6、整理車間的文件性工作。

　　7、完成上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位工作職責(zé)12

　　1. 負(fù)責(zé)對物品的配送進(jìn)行信息跟蹤和反饋;

　　2. 負(fù)責(zé)日常出入庫的錄入、審核、庫存査詢;

　　3. 負(fù)責(zé)對物流費用的審核、簡單的`分析工作;

　　4. 根據(jù)銷售部門的指令及銷售合同條款，合理安排物品的配送。

文員崗位工作職責(zé)13

　　【篇四：辦公室文員崗位職責(zé)】

　　1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)傳真件的'收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

　　7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

　　11、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　　12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

　　13、上面交辦的其它臨時工作。