秘書工作職責（精選21篇）

　　現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的秘書工作職責，希望能夠幫助到大家。

　　秘書工作職責 1

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的`推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

　　秘書工作職責 2

　　1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告；

　　2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，組織編制年度經(jīng)營計劃書；

　　4、組織相關(guān)業(yè)務部門編制項目總控等專項計劃；

　　5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會，了解各項工作進度，并對經(jīng)營管理信息進行收集；

　　6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

　　7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

　　秘書工作職責 3

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的'行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

　　秘書工作職責 4

　　一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

　　二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

　　三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

　　四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

　　五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

　　六、定期召開科室的'臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

　　七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

　　八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

　　九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

　　十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

　　秘書工作職責 5

　　1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

　　2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的'基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

　　3、負責實習生分組，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

　　4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結(jié)教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

　　5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

　　6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

　　7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。

　　8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

　　秘書工作職責 6

　　1.做好黨委辦公室秘書工作。

　　2.做好日常機要、保密工作。

　　3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

　　4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。

　　5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的.登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

　　6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務。

　　8.做好"領導接訪日"具體工作。

　　9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

　　10.做好網(wǎng)絡信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。

　　11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

　　12.完成領導交辦的其它工作。

　　秘書工作職責 7

　　1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

　　2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作，按學校有關(guān)設備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設備管理。

　　4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

　　5、負責學院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。

　　6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

　　7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

　　8、負責學院會議籌備及記錄工作。

　　9、負責教職工的'考勤工作。

　　10、完成領導布置的其他工作。

　　11、完成院辦主任布置的各項工作。

　　12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

　　秘書工作職責 8

　　一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。

　　二、開學前和學期末的教學準備工作

　　（一）負責新學期校歷的領取和分發(fā)。

　�。ǘ�）負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。

　�。ㄈ�）開學前，協(xié)助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。

　�。ㄋ模╅_學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

　�。ㄎ澹�學期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務處做好選課安排。

　�。�六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。

　�。ㄆ撸�將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。

　　三、教學活動的協(xié)調(diào)與管理

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領導檢查教學計劃執(zhí)行情況。

　�。ǘ�）根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

　�。ㄈ�）維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的'突發(fā)問題，按教務處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。

　�。ㄋ模﹨f(xié)助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

　　四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務處做好各類考試的考務工作。

　　（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　�。ㄈ�）將教務處批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

　�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。

　　（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　�。�六）學期末，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內(nèi)上報教務處。

　　（七）學期初，基礎部教學秘書負責與教務處聯(lián)系安排公共課

　　程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。

　　（八）學期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務處。

　　（九）負責本系畢業(yè)班學生成績單的分發(fā)工作。

　�。ㄊ�）協(xié)助教務處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

　　五、學生的學籍管理

　�。ㄒ唬┴撠熃y(tǒng)計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。

　�。ǘ�）編制應屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。

　�。ㄈ�）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。

　　六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學院綜合檔案室。

　　七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。

　　八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。

　　九、協(xié)助教務處開展教師教學質(zhì)量評估工作。

　　十、完成主管領導委托的與教學相關(guān)的其它任務。

　　十一、熟悉各種教務工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務管理。

　　秘書工作職責 9

　　1、在鎮(zhèn)人大主席、副主席領導下開展工作，及時向人大主席、副主席報告情況并提出工作建議;

　　2、承辦人代會會議、主席團會議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動的準備工作;

　　3、負責人代會會議、主席團會議和調(diào)查、視察、檢查、評議、約見等活動的有關(guān)文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;

　　4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來信來訪，交辦、督辦人大代表的.建議、批評和意見;

　　5、加強與人大代表的聯(lián)系，幫助代表小組開展活動并提供學習材料和必要條件，總結(jié)交流代表小組活動和代表履行職務的經(jīng)驗;

　　6、加強同上級人大和兄弟鎮(zhèn)人大的聯(lián)系，及時提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;

　　7、在人大主席、副主席的領導下，協(xié)助辦理上級人大會及其辦事機構(gòu)委托交辦的有關(guān)事項;

　　8、辦理換屆選舉的有關(guān)事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。

　　秘書工作職責 10

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的.福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　秘書工作職責 11

　　一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

　　二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理

　　(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

　　(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

　　(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

　　(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

　　三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

　　(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

　　(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

　　(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

　　(五)憑科主任簽字批準的.《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

　　四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

　　五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

　　六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

　　七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

　　八、完成主管領導委托的與教學相關(guān)的其它任務。

　　九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。

　　秘書工作職責 12

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。

　　三、負責黨委日常的`文書處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作任務。

　　秘書工作職責 13

　　1、具體執(zhí)行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

　　2、與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開展各種維權(quán)、培訓、考察、論壇、研討交流等活動，提高會員的整體素質(zhì)，促進會員間的交流與合作

　　3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通，為會員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

　　4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會、境外家居裝飾行業(yè)商會及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開展活動，增進了解和友誼

　　5、指導市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會的工作

　　6、負責商會全年工作的計劃起草、組織實施、監(jiān)督檢查及總結(jié)

　　7、協(xié)助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作

　　8、負責商會各類文件、材料的'起草工作

　　9、根據(jù)會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動

　　10、出版商會刊物,建立商會網(wǎng)站,根據(jù)會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

　　11、經(jīng)會長辦公會審核同意，負責新會員的發(fā)展接納工作

　　秘書工作職責 14

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的`領取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

　　秘書工作職責 15

　　一、崗位職責：

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

　　2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排；

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜；

　　二、任職資格：

　　1、要求已婚，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大�；蛞陨蠈W歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的`秘書實務處理能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達能力，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執(zhí)行力；

　　5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達能力，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理能力。

　　秘書工作職責 16

　　(一)負責市政府會議的準備工作，并協(xié)助市政府領導組織實施市政府會議的決定。

　　(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件，其中市政府文件，提請市長、副市長批準后印發(fā)。

　　(三)根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要，組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作，有爭議的問題提來源理意見，報市長、副市長審定。

　　(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信，接待人民來訪，及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要推薦和反映的.重要問題。

　　(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況，并向市長、副市長報告。

　　(六)組織調(diào)查研究，向市長、副市長帶給實際狀況和政策性推薦。

　　(七)組織市政府值班工作，及時向市長、副市長報告重要狀況，并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。

　　(八)負責機關(guān)事務工作，為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關(guān)職工服務。

　　(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。

　　秘書工作職責 17

　　一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務委員會的決議、決定。

　　二、負責做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結(jié)、年度總結(jié)、工作規(guī)劃等文件，負責有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　三、做好代表和人民群眾的'來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉(zhuǎn)辦、督辦和反饋等各個環(huán)節(jié)的具體工作。

　　四、上下聯(lián)系，及時準確地向主席團和代表傳達上級文件精神，深入代表和選民中調(diào)查、了解情況，發(fā)現(xiàn)、總結(jié)典型，征求、反映代表和選民的意見;經(jīng)常向主席團和上級人大會及其辦事機構(gòu)匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展人大工作的情況和典型。

　　五、總結(jié)經(jīng)驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進典型。

　　六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規(guī)范適用。

　　七、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大和上一級人大及其會交辦的工作任務。

　　秘書工作職責 18

　　職責描述:

　　1、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責文件的處理與存檔,保管印鑒、介紹信及經(jīng)費本等;

　　3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息;

　　5、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理及督辦工作;

　　6、接待訪問總裁的重要來賓;

　　7、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜,跟進各項事務進度及整理匯總;

　　8、做好外文資料的翻譯工作。;

　　9、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

　　10、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,英語或行政管理相關(guān)專業(yè),形象氣質(zhì)佳;

　　2、英語專業(yè)八級或托福80分(雅思6.5)及以上;

　　3、具有較強的英語口語及文件編寫能力;

　　4、能接受短期出差(含國內(nèi)外);

　　5、具有較強的專業(yè)素養(yǎng)(談吐、禮儀及保密意識等)。

　　秘書工作職責 19

　　1、認真學習黨的路線、方針、政策，了解區(qū)委、區(qū)政府和上級政協(xié)的工作部署，結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實際，提出工作的意見和建議，為政協(xié)主席班子決策當好參謀。

　　2、協(xié)助主席、副主席組織實施區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體委員會議的決議。

　　3、做好區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體會議和政協(xié)召開的其它會議的組織協(xié)調(diào)工作。

　　4、負責做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動;組織機關(guān)工作部門及時、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見，用書面形式向相關(guān)部門反饋。

　　5、負責審核政協(xié)機關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡報和材料。

　　6、做好區(qū)政協(xié)的對外宣傳工作。

　　7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專委會工作的`聯(lián)系和指導，運籌好政協(xié)機關(guān)的整體工作。

　　8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機關(guān)的工作情況。加強同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀委機關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團體機關(guān)、無黨派代表人士及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

　　9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機關(guān)思想、組織、作風建設。

　　10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。

　　秘書工作職責 20

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

　　4、負責總經(jīng)理的`日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

　　7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

　　8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;

　　9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

　　10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

　　秘書工作職責 21

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的`執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

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