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職場(chǎng)禮儀注意事項(xiàng)

時(shí)間:2021-11-23 11:07:56 職場(chǎng)禮儀 我要投稿
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職場(chǎng)禮儀注意事項(xiàng)

  職場(chǎng)中有很多職場(chǎng)禮儀需要大家注意,以下是百分網(wǎng)小編為你整理的職場(chǎng)禮儀注意事項(xiàng)的相關(guān)介紹內(nèi)容,希望能幫到你。

職場(chǎng)禮儀注意事項(xiàng)

  職場(chǎng)禮儀注意事項(xiàng)

  職場(chǎng)禮儀培訓(xùn):注意適多協(xié)助

  我們除了跟同事維護(hù)好同事的關(guān)系,平時(shí)還要多協(xié)助一下,這是很多人都知道的,是吧,這也是職場(chǎng)禮儀的基本要求。一個(gè)辦公室的同事在那里忙得要死,我們的事情做完了或者要下班了,我們可不可以問(wèn)問(wèn)那個(gè)同事“我可以幫你做點(diǎn)什么嗎”、“如果不介意的話我來(lái)幫你,可以嗎?”,這樣是不是要舒服得多?有的人“我可下班了,我走了啊,你自己忙吧”,還幸災(zāi)樂(lè)禍的樣子,那個(gè)同事氣死了,我這沒(méi)有完成,你還來(lái)這一套。正常情況下,同事是不會(huì)隨便讓你幫的,但有你這么一句話,至少能讓同事感覺(jué)很溫暖,是吧?表明你不僅是講禮儀技巧的人,也是有人情味的人。

  從另一方面來(lái)說(shuō),我們?cè)搸兔t幫忙,能幫助別人一下,就幫助別人一下,為什么?因?yàn)槲覀兠恳粋(gè)人都需要?jiǎng)e人的幫助,您今天幫助了對(duì)方就等于幫助了明天的您自己,難道我們工作當(dāng)中不需要?jiǎng)e人幫忙嗎?所謂大的成功靠集體,小的成功才靠您自己。如果是一個(gè)小的成功,你自己努力就夠了,大的成功我們需要同事配合。今天你幫了別人,或者表達(dá)了你的善意,改天你有事情別人當(dāng)然心甘情愿地幫你了。我們認(rèn)為,這是同事相處的技巧,也是我們說(shuō)的職場(chǎng)禮儀的內(nèi)容。

  職場(chǎng)禮儀培訓(xùn):關(guān)心但不問(wèn)隱私

  同事之間,平時(shí)適當(dāng)關(guān)心、照顧倒是可以,但要不要問(wèn)對(duì)方的隱私呀?比如你掙多少錢?你這個(gè)月獎(jiǎng)金是多少?這個(gè)事情要問(wèn)嗎?其實(shí)這些事情你平時(shí)觀察就行了,人家干得多肯定得的多。人家工作努力了,肯定能夠掙更多的錢,你非要問(wèn)他“你一個(gè)月獎(jiǎng)金多少啊?工資多少啊”,就會(huì)顯得不合適,同事會(huì)覺(jué)得你這個(gè)人太不講究了,怎么這么不懂職場(chǎng)禮儀?干嘛老問(wèn)我隱私。甚至還問(wèn)你結(jié)婚了嗎?你成家了沒(méi)有啊?你生孩子沒(méi)有啊?其實(shí)對(duì)于我們東方人來(lái)說(shuō),別人不問(wèn),他自己都會(huì)聊出來(lái)那您就謹(jǐn)記,我那個(gè)同事成家了,還有孩子,下次我去她家拜訪,我給她帶點(diǎn)什么東西啊?你干嘛非要問(wèn)她“你成家了沒(méi)有”,對(duì)于剛來(lái)你這個(gè)單位,初次聊天就問(wèn)人家成家了沒(méi)有,問(wèn)人家孩子幾歲了,就顯得有一點(diǎn)在窺探別人隱私一樣;久了熟悉了,交往得好了,這倒是無(wú)所謂了,甚至你不問(wèn)她都會(huì)告訴你,尊重我們的同事應(yīng)該是我們每一個(gè)人講究的。

  說(shuō)話真是一門藝術(shù)學(xué)問(wèn)。會(huì)說(shuō)話的人,能夠掌握說(shuō)話這門藝術(shù)的人在平常生活中很少見(jiàn)。今天我們?cè)诼殘?chǎng)禮儀培訓(xùn)中著重談?wù)務(wù)Z言的重要性。

  “一句話把人說(shuō)跳,一句話把人說(shuō)笑。”這樣的人多嗎?“多乎哉,不多也”。前些年一本書,名曰《說(shuō)話的藝術(shù)》,道出許多說(shuō)話的藝術(shù)經(jīng)驗(yàn)。然而,臨到說(shuō)話,哪里還想得著這些“藝術(shù)”呢?所以說(shuō)話這東西,其實(shí)是最不能遮蓋的,幾句話一說(shuō),原形盡露矣。有人以為話既難說(shuō),少說(shuō)為妙,“言多必失”。殊不知你越這樣想越錯(cuò)矣。因?yàn)椴簧普f(shuō)話的人,哪怕只說(shuō)一句二句,也就讓人討厭了。這猶如不會(huì)寫文章的人,才寫四五句,已有三句是廢話了;而文章高手,一部長(zhǎng)篇,哪里有什么可有可無(wú)的句子!

  因此,通過(guò)說(shuō)話來(lái)觀察一個(gè)人,是很直接、很準(zhǔn)確的。有的人說(shuō)話毫無(wú)顧忌,有什么說(shuō)什么,不善于隱藏自己的內(nèi)心想法,即使是對(duì)別人的缺點(diǎn),也毫不留情地指出來(lái)。這樣的人,不懂得說(shuō)話的藝術(shù),一方面性格較為直率,屬于“直腸子”型的人,另一方面,沒(méi)有什么處世經(jīng)驗(yàn),屬于初出茅廬型的人。有的人,說(shuō)話曲里拐彎,七拐八拐也拐不到地方上,一句話就能夠說(shuō)清的事情,卻總也不挑明,委婉地過(guò)了頭,會(huì)給人以虛偽的感覺(jué)。這樣的人,也是不懂得說(shuō)話藝術(shù)的.人,雖然可能面對(duì)別人的缺點(diǎn)不會(huì)直接指出,但卻大加贊揚(yáng),硬是化缺點(diǎn)為優(yōu)點(diǎn),這樣說(shuō)話給人一看就很假。會(huì)說(shuō)話的人,面對(duì)別人的優(yōu)點(diǎn),會(huì)適度地給予衷心的贊揚(yáng),用真誠(chéng)的口吻夸贊別人;面對(duì)別人的缺點(diǎn),會(huì)委婉地加以提醒,給別人留有足夠的面子。這樣的人,有著豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷,知道面對(duì)什么樣的人應(yīng)該說(shuō)什么樣的話。面對(duì)同一件事情,如何從不同的角度進(jìn)行解釋,以取得不同的效果。這樣的人,是真正懂得說(shuō)話的藝術(shù)的人。

  職場(chǎng)上,每個(gè)人每天和同事、領(lǐng)導(dǎo)之間難免有話要說(shuō)。說(shuō)什么、怎么說(shuō),什么話能說(shuō)、什么話不能說(shuō),這些都能夠反映一個(gè)人對(duì)說(shuō)話藝術(shù)的掌握程度。很多時(shí)候,有些人吃虧就是因?yàn)椴欢萌绾握f(shuō)話。張某在某國(guó)家機(jī)關(guān)做辦公室文員,她性格內(nèi)向,不太愛(ài)說(shuō)話?擅慨(dāng)就某件事情征求她的意見(jiàn)時(shí),她說(shuō)出來(lái)的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。有回,同事穿了件新衣服,別人都稱贊“漂亮”“合適”之類的話,可當(dāng)人家問(wèn)張某感覺(jué)如何時(shí),張某直接回答說(shuō):“你身材太胖,不適合。”甚至還說(shuō):“這顏色你穿有點(diǎn)艷,根本不合適。”這話一出口,便搞得當(dāng)事人很生氣,而且周圍大贊衣服如何如何好的人也很尷尬。

  因?yàn),張某說(shuō)的話有一部分是事實(shí),比如說(shuō)該同事是比較胖。雖然有時(shí)張某會(huì)為自己說(shuō)出的話不招人喜歡而后悔,可很多時(shí)候,她照樣說(shuō)特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去征求她的意見(jiàn)。盡管這樣,如果偶然需要聽聽她的意見(jiàn)時(shí),她還是管不住自己,又把別人最不愛(ài)聽的話給說(shuō)出來(lái),F(xiàn)在在單位里幾乎沒(méi)有人主動(dòng)搭理她。張某自然明白大家不搭理她的原因。

  像張某這樣不會(huì)說(shuō)話的人為數(shù)可能真的不少呢。不會(huì)說(shuō)話的人在與人溝通的時(shí)候,總會(huì)有問(wèn)題出現(xiàn)。那么,有些看重溝通能力的職位,在招聘的時(shí)候,就應(yīng)該留意每個(gè)人的說(shuō)話方式,去選擇合適的人。

  職場(chǎng)應(yīng)該注意的禮儀

  1、社交中的"黃金原則"

  (1)對(duì)朋友的態(tài)度要永遠(yuǎn)謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。

  (2)對(duì)周圍的人要時(shí)時(shí)保持友好相處的關(guān)系,尋找機(jī)會(huì)多為別人做些什么, 例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對(duì)你就會(huì)經(jīng)久難忘。

  (3)當(dāng)別人給你介紹朋友時(shí),你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見(jiàn)面就能叫出他的名字,人家就會(huì)覺(jué)得這個(gè)人很熱情,很有心。

  (4)要學(xué)會(huì)容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點(diǎn)就能讓朋友感到親切、可信、安全。

  2、辦公室里五大禮儀地圖

  我的許多朋友從農(nóng)村來(lái)到城市,開始是做工人的,因?yàn)樗麄冏詮?qiáng)不息,進(jìn)修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場(chǎng)禮儀是多么重要。

  遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。

  辦公桌的禮貌

  我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。

  所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

  想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,吃完立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

  有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

  在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。

  準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),等他咽完再跟他講話。

  電梯間里的禮貌

  電梯很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)好大呢。

  伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時(shí),可先行進(jìn)入

  電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。

  電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。

  到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō),到了,您先請(qǐng)!

  客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

  有借有還的禮貌

  有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時(shí)候告訴我的。

  假如同事順道替你買外賣,請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢交還對(duì)方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因?yàn)闆](méi)有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī),無(wú)論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過(guò)分從中取利。可能沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開只會(huì)令人覺(jué)得你對(duì)這份工作不投入、不專一。此外,千萬(wàn)別濫用公司的電話長(zhǎng)時(shí)間聊天,或打私人長(zhǎng)途電話。

  洗手間的禮貌

  我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時(shí)正在想事情,沒(méi)有主動(dòng)打招呼,同事也沒(méi)跟我打招呼,她認(rèn)為我高傲,這樣后來(lái)我們之間好像就有了一種隔膜。

  所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對(duì)方搭話。千萬(wàn)不要裝做沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。也不要與上司在同一時(shí)間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

  有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時(shí),應(yīng)回答:我在里面!

  拜訪客戶的禮貌

  我常出門拜訪顧客,有時(shí)會(huì)很緊張。后來(lái)自己摸索,時(shí)間長(zhǎng)了,加上別人告訴的經(jīng)驗(yàn),也就不覺(jué)得緊張。

  條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室休息一下。

  當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問(wèn)一下放在哪里。

  在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。

  當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是次見(jiàn)面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只需互相問(wèn)候并握手。

  一般情況下對(duì)方都很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見(jiàn)的話,可以在他講完之后再說(shuō)。

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