辦公室主任崗位職責15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責1
1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作，執(zhí)行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，并安排相關(guān)工作的落實;
2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預算，并監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行情況;
3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務收入達成負責，管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關(guān)鍵/重點事項的解決，提升業(yè)主滿意度;
5、負責項目品質(zhì)監(jiān)管，同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作，提升服務品質(zhì)，達成各條線關(guān)鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的.制定，合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發(fā)緊急事件;
10、負責對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
12、協(xié)同集團及公司工作開展。
辦公室主任崗位職責2
�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；
�。�4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；
�。�5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
�。�6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；
�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領導交辦的任務；
辦公室主任崗位職責3
1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關(guān)決定、安排的'執(zhí)行完成情況，組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1、做好高層管理人員的.參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責5
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：
監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：
負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：
負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護及保持：
負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責6
一、在校長的領導下，負責加強處室之間的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)系；負責學校文檔資料的建設和使用；負責收集資訊和對外聯(lián)絡；協(xié)助學校領導做好行政事務工作并負責做好服務性工作。
二、按照校長要求，負責草擬學校年度或?qū)W期工作綱要和總結(jié)以及草擬學校整體或某方面規(guī)劃文本，經(jīng)校長審核后形成正式文稿；負責草擬學校有關(guān)文件文稿，并經(jīng)校長審核后定稿，完善發(fā)文手續(xù)。
三、負責學校常規(guī)工作的安排，按照校長要求，對某些常規(guī)工作和重點或中心工作進行調(diào)研，并及時報告調(diào)研結(jié)果，以便學校及時調(diào)控。
四、負責組織上級領導來校檢查和兄弟學校來訪的安排與接待工作；協(xié)助政教處組織為學校對外宣傳和報導工作。
五、負責學校印鑒的保管和使用。
六、負責具體審核辦理人員調(diào)配、工作改革、職務評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。
七、協(xié)助校長做好學校行政事務工作。
八、負責學校大事的`記錄和整理，及時上報各類統(tǒng)計報表，搞好學校各種資料的積累。
辦公室主任崗位職責7
一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領導，團結(jié)員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負責。
四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負責公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負責公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的`條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責8
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的.協(xié)調(diào)與關(guān)系維護；
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的臨時任務。
辦公室主任崗位職責9
1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學校年度工作總結(jié)。
3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負責調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務考核工作，辦理調(diào)動手續(xù)；依照有關(guān)規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。
8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。
10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的.呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的'秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理；
(六)醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；
辦公室主任崗位職責11
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內(nèi)部的'質(zhì)檢職能，及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié)，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責12
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的'完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責13
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關(guān)所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調(diào)，及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的'各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關(guān)單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給咨詢，當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情景、結(jié)果反饋系領導。
5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8、收集本單位有關(guān)的.動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情景，記載辦公室工作日記。
9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。
10、思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11、規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。
12、負責全院的宣傳工作、
13、完成領導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責15
l、在院長領導下，負責醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的.食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
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