新入職的員工沒有離職證明HR能要嗎
新員工入職時(shí)，稱無法提供上家單位的離職證明。遇到這種問題，HR該如何處理?新入職的員工沒有離職證明HR能要嗎?下面百分網(wǎng)小編整理了相關(guān)的介紹文章，大家一起解下吧。
案情簡介
陳先生應(yīng)聘上了某家科技公司的高級技術(shù)工程師崗位，用人部門和HR部門都對陳先生非常滿意，認(rèn)為他是十分合適的人選，于是與其溝通了入職時(shí)間、崗位、工資等信息，安排上崗。陳先生按要求如約報(bào)到，但在提供入職資料時(shí)，卻無法提供離職證明。
業(yè)務(wù)部門由于人手不足，急需用人，想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔(dān)心，沒有離職證明就安排人員上崗，可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)。
解決辦法
遇到此類情況，HR可以從以下幾個(gè)方面思考，如何規(guī)避此類問題。
1、為什么要離職證明?
一般來說，HR會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明。報(bào)到過程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。主要是關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等)的真?zhèn)�，是否與上家公司解除勞動(dòng)合同等。
《勞動(dòng)合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效應(yīng)，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
2、無離職證明的解決辦法
對于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。
1)必要的背景調(diào)查
首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應(yīng)的`背景調(diào)查。
原公司的架構(gòu)是怎樣?各個(gè)部門都有多少人?老板是誰?副總是誰?當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話?能否提供公司的固定電話?......
多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。
2)要求員工出具承諾書
背調(diào)過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì)違反對原單位的任何競業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。
初入職場應(yīng)該怎樣的言行舉止
1、虛心請教，完成好第一項(xiàng)任務(wù)
職場新人一般都會(huì)被稱作菜鳥，但是你不能就把菜鳥當(dāng)成自己工作的標(biāo)準(zhǔn)，做不好還覺得理所當(dāng)然。新到工作崗位，主要的問題是缺乏經(jīng)驗(yàn)，但不能將沒有經(jīng)驗(yàn)作為辦事質(zhì)量差的理由。所以，如果你遇到以前沒有經(jīng)驗(yàn)的事情，不妨自己先考慮考慮，理清思路，看看主要有什么困難，再將難于處理的困難向同事或上司咨詢。比如你是秘書，你知道布置會(huì)場，落實(shí)會(huì)議程序、時(shí)間、場地、設(shè)備、人物等基本的內(nèi)容，但誰先發(fā)言、誰做什么位置、誰做總結(jié)講話、是否需要攝影或擴(kuò)音設(shè)備等，你可能不熟悉，可以挑最棘手的幾個(gè)問題請教同事。這既不會(huì)被看成是能力差，又可以確保工作不出差錯(cuò)，也顯示出對老員工的尊重。
2、勤于記錄，善于總結(jié)，不斷改進(jìn)工作
俗話說，好記性不如爛筆頭。新人在在工作中，也要學(xué)會(huì)記錄和總結(jié)。當(dāng)然，進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代，也不一定非要寫在紙上，在電腦里記錄文檔，或者通過一些辦公APP做好工作日報(bào)也是可以的。成功了，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn);失敗了，要吸取教訓(xùn)。工作中常見的問題，要記錄;對工作中的不愉快，也要留心分析，找出原因所在，以便今后改正。不要太相信自己的腦子，很多你以為你記住的事情，可能過不了多久就會(huì)忘了。記錄下來，做好分析，這樣以后翻看的時(shí)候也能有所收獲。
3、著裝打扮要得體
人靠衣裝，人們看一個(gè)人首先是看他的著裝打扮。職場新人的穿著不一定要名貴，但一定要合體、干凈、整潔，而且顏色和圖案的搭配一定要協(xié)調(diào)。穿著太隨意、太暴露、不修邊幅，還有濃妝艷抹都不是好的選擇。你要記住，你作為一個(gè)職場人，穿著打扮要合乎這個(gè)身份。
4、千萬不要遲到
現(xiàn)代人都講究時(shí)間觀念，不守時(shí)常常被視為不敬業(yè)、不禮貌、不可靠的表現(xiàn)。而且如果早一些到辦公室。還可以先熟悉或認(rèn)識幾個(gè)人，因?yàn)榈却蠹叶忌习嗔�，人太多，名字就不太容易記住了，而記住人名是交往的開始。此外，早到還可以為單位做一些力所能及的事情，如做清潔、打水等等，可以給老員工留下良好的印象。
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