展會策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編幫大家整理的展會策劃方案,希望對大家有所幫助。
展會策劃方案1
一、 展覽旅游的概念與特點
1、 概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。
2、 展覽旅游的特點:
。1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點;
。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制;
。3)功能具有復雜性;
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、 展覽旅游的客體:主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。
2、 展覽旅游的主體:參展商和觀眾。
3、 展覽旅游媒體:主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內容及要點
1、項目的選定;包括執(zhí)行項目市場調查、辦展資源整合;
2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標;
3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
商丘旅游展覽旅游活動策劃書
。ㄒ唬 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產業(yè),資源消耗低,帶動系數大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產業(yè)規(guī)模不斷擴大,產業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產業(yè),在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計,景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計,注重充分挖掘商文化歷史文化內涵,將火神文化融入到廟會中,同時與商丘現代文化融合,體現著古典文化與創(chuàng)新的緊密結合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
。1)景點內涵延伸區(qū);
。2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);
。3)廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀念的開發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析,為開發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內城,使古城呈外圓內方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建,是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設施不夠完備
3. 景點規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點整合性不好
。ǘ 活動目的及意義
加強各個景區(qū)的聯系,將景區(qū)打包給游客。 目前來說,商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去,鑒于這個情況,商丘旅游景點應加強景點關聯帶動效應,利用著名景點帶動客源較少的景點,逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應加大景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關的景區(qū),引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區(qū)聯系起來,使游客能在較短的時間內游覽不同的景區(qū)3、印制精美的當地綜合性景區(qū)宣傳冊,免費發(fā)給游客,游客就會帶回家中,無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
(三) 活動目標及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內括四大景區(qū),三十個旅游景點,是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像
石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位,國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的'規(guī)模及非凡的價值,被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽為“天下奇觀”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園:黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內,距市區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百鳥爭鳴,野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12014多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見底,湖內魚翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥棲息,成為獨特的“北國水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米,構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主,極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū),同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài)保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺:有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責地為人類保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動日程安排:
考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動具有季節(jié)性的特點,故活動安排在12月31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的浪費與閑置。
活動問題及細節(jié)
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則,將產品做的精細,美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理,保證整個活動的順利進行。
。ㄋ模 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方,參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾(零散旅游者)。
。ò耍┛偨Y
廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場,而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經濟,對社會的發(fā)展具有重要意義。
展會策劃方案2
一、活動名稱
夢想
——南京藝術學院人文學院首屆畢業(yè)展
二、活動時間
20xx年5月5日至12日7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動目的
四年轉瞬即逝。作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”,學生們用自己的辛勤勞動和汗水,在南藝的歷史上一次又一次書寫著自己的輝煌。在畢業(yè)之際,這個展覽不僅是一個成就的展示,也是對過去的懷舊和對完美未來的憧憬的表達。通過這次展覽,學生們可以回顧自己四年的大學生活,展示自己四年大學生活中的成功與失敗、快樂與痛苦、快樂與悲傷、輝煌與成就,也可以展望未來,展示自己的夢想與期待。俗話說:回顧過去的'成就,展望未來,壓力并沒有減少。在人生的另一個十字路口,畢業(yè)展覽就像一盞燈,為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業(yè)展上,我們得到了指導和關懷,更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度地表達自己,表達自己,展示自己,詮釋自己。
五、活動主題
支持期望和飛翔的夢想;匚哆^去,展望未來。
六、活動資料
藝術展區(qū)
藝術展覽分為兩個主題展區(qū):回味過去和展望未來
展會策劃方案3
一、活動名稱
夢
--南京藝術學院人文學院首屆畢業(yè)展覽
二、活動時間
20xx年5月5日-12日;為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝,作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”,同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活,展示自己在大學四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現自己,表達自己,展現自己,詮釋自己。
五、活動主題
承托希望,放飛夢想;匚哆^去,展望未來。
六、活動內容
1、藝術展覽區(qū)
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就……此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶,同學可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標。
2、交流活動區(qū)
交流活動區(qū)以珍惜現在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的.形式展開,把該部分設有飲料和小吃,被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū),同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈送畢業(yè)禮物。
活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主,在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現自我,其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等。
二、來自同學自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等。
三、來自同學設計的作品,其中以大型雕塑和物件為主。
八、預期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經的夢,可以暢想自己未來的夢?梢院屠蠋煴M情的交流,互動,可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現和突出的不是我們的技術水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結合起來,最后呈現出一幅與眾不同的,獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現的是畢業(yè)的每一位學員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識,用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導,我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。
展會策劃方案4
攀枝花市自建市以來,全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作,希望吃得好點、住得好點、穿得好點,但由于以往經濟落后、山區(qū)條件差,住房一直非常緊缺,買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大,經濟條件也大大改善,全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車,但有車必有房,房與車是聯系相當緊密的兩個大件產品,因此,為滿足攀枝花人對住和行的需求,也為了活躍房市和車市,特策劃本次大型交易展覽會。
一、策劃目的
1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車,宣傳本地房地產和汽車,使市民了解本地房地產發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況,便于購房購車時的比較消費;
2、促進房產開發(fā)商和汽車經銷商的產品快速銷售,活躍攀枝花市房市和車市,滿足消費者的住房需求和汽車需求;
3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關注度,利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。
4、幫助企業(yè)塑造品牌形象,宣傳企業(yè)產品,同時促進產品銷售。
二、展會策略
1、輝煌大氣策略
輝煌大氣的現場,使人胸襟開闊,從心理學角度上講,這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷,人的理性很輕易被感性打敗,非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望,從而出現千百人搶購的現象。
2、現場布置策略
(1)現場布置隆重熱烈。
、 紅色氫氣球8個;
、 條幅8條;
③ 火焰氣拱門1個;
、 立柱氣模1對。
(2) 現場分為房產展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域,分別展示房產和汽車,使交易更有秩序,人流更易分開。
、 房產展區(qū)。劃條塊分割,并編號。
、 汽車展區(qū)。劃條塊分割,并編號。
(3)房產和汽車同時展出,以房產關注人群帶動對汽車的關注,以汽車關注人群帶動對房產的關注,營銷互動,從而產生超級人氣,營造熱銷的氣氛;
3、促銷策略
利用消費者貪小便宜的心理,整體展開促銷活動,促進房產和汽車的銷售,用強有力的促銷活動刺激消費者搶購,促銷活動如下:
凡在促銷期間在本展覽會房產開發(fā)商或汽車經銷商處購車購房者,憑購物發(fā)票或有效購物憑證,到領獎處領取以下贈品或參加以下促銷活動:
(1)時尚手機一部,價值20xx元(限1000部,先買先得);
(2)送50元紅包一個(限100名);
(3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動,獎紅包總計20000元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)購房前10名,送5m2面積;
(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外,再額外優(yōu)惠價格的2%。
注:①除第(3)、(5)、(6)項外,其它部分活動由策劃組織方出資。
、谝陨蟽(yōu)惠過程請公證處公證。
4、參展企業(yè)自訂促銷策略
雖然展覽會已有促銷活動,但參展各方可根據實際情況再自訂促銷方案,與展覽會促銷活動相結合,必能產生理想的'銷售效果。
5、廣告內容策略
金秋送爽,風清云淡;豐收時節(jié),喜氣洋洋。值此大好季節(jié),特舉辦四道盛宴:房宴、車宴、銀行宴和青春宴,與全市人民同樂,以此慶祝豐收喜氣之嘉年。
(1)房宴
“房地產大餐”。本市精品樓盤集中展示,全面展出本市房地產最新發(fā)展水平,樓盤展示計劃包括遠達·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。
(2)車宴
“汽車大餐”。本市時尚轎車集中展示,全面展出本市車市新款車型,供用戶集中選擇,汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。
(3)銀行宴
“銀行大餐”。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買房貸款等貸款項目,對廣大的本市老百姓來說,不啻于一個好消息,借助本次大型交易展示會,各銀行將會詳細介紹自己的貸款項目和貸款方式。
(4)青春宴
特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手,無論是清風送爽的上午,還是浪漫迷人的晚上,都會演唱著名歌星的傳世歌曲,進行青春靚麗的現代歌舞表演,演奏青春火熱的現代樂曲。在青春宴的襯托之下,房宴、車宴味道更特別。
6、廣告媒體策略
(1)報紙廣告。
① 攀枝花日報1/2版,2天;
、 攀枝花晚報整版,2天;
、 攀鋼日報整版,2天。
④ 直接影響人數:2萬人
、 間接影響人數:10萬人
(2)DM宣傳單
① 紙張:105克銅版紙;
、 規(guī)格:大8K;
③ 質量:海德堡五色印刷機印刷;
、 印數:5萬張;
、 發(fā)放對象:一戶一遞
⑥ 直接影響人數:25萬人(按平均5人/戶計算)
、 間接影響人數:75萬人
7、制造新聞點策略
為求本次大型房車交易展覽會產生轟動效應,特別制造新聞點“消費者評選活動”,評選出:
(1)綠化景觀最好的攀枝花市樓盤;
(2)建筑外形最好的攀枝花市樓盤;
(3)性價比最好的攀枝花市樓盤;
(4)最經濟實惠的攀枝花市樓盤;
(5)服務最好的攀枝花市樓盤;
(6)功能最齊全的攀枝花市樓盤;
(7)攀枝花市外形最時尚的轎車;
(8)攀枝花市功能最好的轎車;
(9)攀枝花市性價比最好的轎車;
(10)攀枝花市最經濟實惠的轎車;
(11)攀枝花市服務最好的汽車經銷商;
說明:
、 評選活動由公證處公證;
、 評選活動不另收任何費用;
、 參與評選的消費者參加抽獎,中獎人數3人,獎紅包總計20000元;
④ 由獲選企業(yè)各出資20xx元獎勵;
、 獎品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。
8、現場控制策略
為避免因人氣空前高漲,現場造成混亂擠壓、人員受傷的情況,特別加強控制現場秩序,安排人群有秩序地參觀和購買,特請20個保安維持秩序。
三、策略實施
1、展會展位圖(略);
2、參展企業(yè)在指定展位自行布展;
3、展會組織方辦理展會相關手續(xù);
4、現場安全秩序由組織方負責控制;
5、廣告位競拍由組織方負責安排;
6、廣告及整體促銷由組織方負責實施;
四、展會賣點
1、全面展示本地精品樓盤;
2、全面展示本地車市的汽車車型;
3、房地產與汽車的首次聯手集中展示,將前面1、2兩大賣點的影響疊加,這就是1+1>2的經典展現;
4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關注,廣告創(chuàng)意獨特新穎,以宴會比喻交易展覽會,是對展覽會宣傳的一種創(chuàng)新;
5、現場布置恢弘大氣,場面氣氛熱烈隆重,房地產精彩紛呈,汽車
各領風騷,銀行信譽如日中天,足以令參觀者心跳不已;
6、促銷力度強大,直接撞擊消費者內心之弦,令消費者內心反復震蕩,欲罷不能。
7、宣傳力度強大,無論是廣告創(chuàng)意策略,還是廣告媒體策略,都針對消費者的“弱點”而策劃,廣告創(chuàng)意的循循善誘,廣告媒體的反復沖擊,都足以令消費者內心防御一瀉千里,土崩瓦解,最終高舉白旗,繳錢認購。在熱烈激情的現場氣氛下,想不動心都難!
五、展會優(yōu)點
1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告,效果都要明顯得多,展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產生的影響力,遠遠超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應。
2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應,再利用強有力的促銷手法配合,依據策劃者本人多年來的經驗,必能產生理想的促銷效果。
3、費用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比,預計參展企業(yè)本次最高投入30000元左右,與傳統(tǒng)廣告費用相比,費用相當低廉。傳統(tǒng)廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多,假如三種本地報紙媒體同時投放,兩天就要花掉近4萬,再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入,其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動,費用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷,交易展覽會費用之低,效果之好,優(yōu)勢十分明顯,這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。
六、征求參展企業(yè)意見
1、對此次參展有何意見,是否愿意參展?
2、如果參展,需要多大布展面積?
3、對此次促銷策略有何意見,力度是否夠大?
4、對此次廣告策略有何意見,是否有更經濟更有效的廣告策略?
5、是否愿意參加本次展會廣告奪標,從而在展會上擴大自身的影響力?
6、是否有其它更好的展會想法?
注:請將以上意見及時反饋給本公司,以便及時做出適當調整,謝謝!
七、 方案意見征求時間:
20xx年10月21日~20xx年11月1日
八、 方案確定日期:
20xx年11月8日
九、 展會組織方(略)
十、企業(yè)繳費報到時間
(1)20xx年11月9日8:00~18:00汽車經銷商繳費時間;
(2)20xx年11月11日8:00~18:00房地產企業(yè)繳費時間;
(3)20xx年11月12日8:00~18:00銀行、裝飾公司繳費時間。
十一、廣告位競拍時間
20xx年11月15日8:30~11:00,競拍成功企業(yè)須當日付款。
十二、廣告位競拍地點:
攀枝花賓館二樓會議室
十三、企業(yè)布展準備日期
20xx年11月28日08:00——16:00汽車布展;
16:00——22:00房產布展;
22:00——24:00銀行、裝修公司布展。
十四、展會時間:
20xx年11月29日8:30~11月30日17:30
十五、促銷期間
20xx年11月29日~12月16日,將促銷活動延期,能夠使促銷效果最大化。
十六、成本預算(略)
十七、參會費用(略)
十八、展會地點:
體育館旁
展會策劃方案5
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產品為內容,以擴大寒地城市及企業(yè)的國內外交流合作為目標,進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢,突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新設備的展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的.經貿平臺,使之成為國內首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經貿盛會,為我市經濟社會發(fā)展做出新貢獻。
二、組織機構
主辦單位:哈爾濱市人民政府
承辦單位:市貿促會、市會展業(yè)辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位:市外僑辦
三、參展布展
寒博會采取政府主導、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式,設七大類專業(yè)展示區(qū):除雪設備和冬季車輛展區(qū)(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術等),寒地建筑采暖新技術、新材料、新設備、新能源展區(qū),國外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設施展區(qū)(滑雪設備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等),寒地綠色農副產品和名優(yōu)特產品、老字號產品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產品展區(qū)等。
使用會展中心a、b兩個廳,展覽總面積2.4萬平方米,設國際標準展位900-1000個,企業(yè)300-350家。
四、經貿活動
(一)開館式。1月5日9:18時,在會展中心共享大廳舉行,邀請省、市有關領導和國內外友好城市嘉賓及參展參會代表出席,由市貿促會負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內外重點除冰雪設備生產廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現場推介演示活動,由市城管局負責。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯合國家半導體照明工程研發(fā)及產業(yè)聯盟、黑龍江省半導體照明產業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略聯盟,共同組織國內專業(yè)生產企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動,由市科技局負責。
(四)寒地旅游(項目產品)推介洽談活動。1月6日9:00時,在會展中心舉行。邀請國內外旅游團體、機構、專業(yè)人士和市內旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負責。
(五)企業(yè)對接及經貿洽談。組織省內外相關行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談,由市貿促會牽頭,各相關部門配合。
五、組織領導
成立寒博會組委會
主任:宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任:聶云凌市委常委、市政府常務副市長
曲磊市委常委、市政府副市長
焦遠超市政府副市長
張萬平市政府副市長
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書長
組委會辦公室設在市貿促會,負責具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調和落實。
主任:李緯市會展業(yè)辦公室主任、市貿促會會長
成員單位:市政府辦公廳、市貿促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質量技術監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯、哈經開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū),八區(qū)十縣政府,哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作,由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產經銷企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負責;
4、除雪設備生產企業(yè)的招展招商工作,由市城管局牽頭負責,各區(qū)政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技術、新材料、新設備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責,各相關部門和開發(fā)區(qū)配合;
6、寒地有機、綠色、無公害農產品和寒地名、特、優(yōu)農副產品及老字號產品和寒地文化產品招展招商工作,分別由市農委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產及經銷、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。
(二)綜合協(xié)調工作
1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調落實工作,由市貿促會牽頭負責。
2、展會資金籌措及使用,由市財政局、市貿促會統(tǒng)籌安排。
3、經貿洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責,綜合統(tǒng)籌工作,由市貿促會負責。
(三)服務保障工作
1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負責。
2、省市領導邀請,由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負責,市貿促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負責,市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待,按“誰邀請、誰負責”原則,各部門分工負責,市接待辦協(xié)調指導。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”,由市旅游局、市貿促會負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作,由市質量技術監(jiān)督局、市工商局負責。
8、海外商品通關、報關工作,由市商務局牽頭,市貿促會配合。
9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調等工作,由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現場服務保障工作,由會展中心負責。
七、相關要求
(一)加強領導,精心組織。各部門、各單位要高度重視,切實按照職責和任務分工,重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調和落實,辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳,營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源,營造氛圍,擴大影響,吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色,專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國內首個寒地特色經貿平臺,努力提高專業(yè)化運作水平,加大市場化份額,提升展會檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
展會策劃方案6
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活,提高大學生的審美水平,增進大學生之間的交流,提高大學生的藝術素質,培養(yǎng)大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協(xié)會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現你我風采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活,展現當代大學生的素質與修養(yǎng),分享大學生的藝術成果,感受大學生的藝術魅力,享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍,增加各校間的'友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:
安徽商貿職業(yè)技術學院語言文學協(xié)會
承辦單位:
安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協(xié)會
皖南醫(yī)學院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術學院朝陽書畫協(xié)會
安徽機電職業(yè)技術學院屺峰書畫協(xié)會
蕪湖信息技術職業(yè)學院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間:
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定,根據各校的情景可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書;
展出時間:
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備:
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負責人;
3、安排時間,各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題;
活動進程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內展開書畫征集活動;
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點:安徽商貿職業(yè)技術學院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求:
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報,海報由承辦方設計;
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;
2、作品何時歸還其他學校,對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯系的人通知的人,出展板的人要明確職責。
展會策劃方案7
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今日,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合,經過展覽將展品推向市場,或將帶有藝術符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場!坝[庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式,經過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”!坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上,有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品,結合當代多樣的藝術展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性,如將中國古代的審美形式經過現代的.電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場
“覽庭”一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,經過市場引導創(chuàng)立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術家的創(chuàng)新性的作品,以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
怎樣經過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關延文化延伸品)
展會策劃方案8
一、活動目的:
1、提高展會現場與觀展商的'互動機會;
2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間:
慣穿整個展會期間
三、活動地址:
展位內
1、邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
、趪鴥葴士蛻粞埡麄
活動的操作方案:
2、活動現場分工:
、傩v、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
、谑袌鲣N售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。
2、活動操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));
、谟^展商被引導到登記臺工作人員處
、塾^展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3、注意事項:
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;
、诠ぷ魅藛T應根據現場人數靈活安排。
四、活動時間:
展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
展會策劃方案9
一、活動名稱:美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時間地點:20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景:
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游,一是因為脫離上大學之前的封閉式教育,離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長。現我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經進行了畢業(yè)游。他們根據同學們的大多數意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業(yè)藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的`舉辦,擴大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務預定、出游服務等能得到推廣,服務大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設計等項目,在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備:
(1)通過網絡,巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
(2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務內容介紹,3張為贊助商業(yè)務介紹。27號前準備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當天將畫板貼在二飯足球網前。)宣傳部負責
。3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
。4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
(5)對協(xié)會全體工作人員進行培訓,對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務有深入的認識,以便應對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務咨詢等服務。(會長負責)
展會策劃方案10
一、展會名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時間:20xx年9月26日-28日
四:展位號:N4場館F32、F33號展位
四、參展目的:
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
。2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)
。2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
。1)參展產品:1、種類2、規(guī)格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!
。ǘ、展中:
1、產品促銷活動:
、俅黉N政策的`實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
、趪鴥群蛧庑袠I(yè)媒體報道。
3、調動展位現場人氣的活動策劃:
活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答
。ㄈ┱购螅
1、準客戶追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3、網站的后續(xù)報道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
、贉士蛻粞埡
、诠竞喗
③產品宣傳冊√
、芎蟆
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片√
、谙嚓P合同書
3、現場用品:
、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表
、诩钨e簽到簿
、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
展會策劃方案11
一、展會舉辦目的
目的分為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如:國際性、品牌性、權威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動的方向,再依此挑選場位?蓪偽辉O在競爭對手隔壁,積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
。ㄒ唬⒄骨皽蕚洌
1.確定參展主題;
2.確定展位的選擇;
3.設計并搭建展臺;
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會,提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢?實現企業(yè)的長期經營目標是許多企業(yè)在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心,總結如下:展臺的設計要突出其主題、強調其個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對展臺產生興趣,并且促進展覽者談話的愿望。
4.怎樣有效的邀請準客戶呢?如下:
、俦M早通過發(fā)送邀請函的方式去約準客戶參加,盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品,一種展前先隨邀請函寄給準客戶,另一種在展會結束后送給對方,印上公司logo(相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
。ǘ、展會中促銷
1.促銷產品活動:當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。
、诎菰L同行需主動。同行并非指同一種產品的企業(yè),而是指同一類產品的.企業(yè)。向他們推薦你的產品,給與對方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。
、壅箷缬龅酵兄械奶阶訒r候要保持一定的警惕性。
、苷勗捯c記錄下來,參展結束后對當天的客戶進行歸類整理,并且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣等。
3.工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質
8:30:準時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
A.登記(客戶的姓名、聯系電話、單位部門等)
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當場簽單,可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門,預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導:
、俟揪W站進行同步報道。
、谏钲、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網站論壇/BBS/博客等宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如:抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài),確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進行攔。
(三)、展會結束后
1.展會上一些精彩的部分刻成光盤,進行形象整合及包裝。
2.跟進代理商。
3.后續(xù)的網站報道。
展會策劃方案12
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標;顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備:
1.參展主題的'確定;
2.展位的確定;
3. 展臺設計與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現企業(yè)的長期經營目標,則是許多企業(yè)關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:
展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準客戶:
、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
。ǘ、展中促銷
1.產品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。
、谥鲃影菰L一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業(yè),而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
、壅箷辖洺龅酵兄械奶阶,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。
、苊刻靺⒄菇Y束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流
行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導:
、俟揪W站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續(xù)報道。
展會策劃方案13
一、展會背景
為了進一步激發(fā)房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為房地產業(yè)及相關行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的`集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:邯鄲廣播電視臺
承辦單位:邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產網、邯鄲廣播電視網、邯鄲之窗微博等
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產開發(fā)商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)
七、展會規(guī)劃
、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位:費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標準展位:費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位:費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規(guī)劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還;
以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。
展會組委會
展會策劃方案14
一、會場基本情況:
(一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日開幕時間:20xx年4月18日上午10點預展時間:20xx年4月17日撤展時間:20xx年4月23日
(二)地點:
(三)名稱:
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產汽車
2、汽車配件:進口及國產汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品:汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內1、5萬平米,室外1、5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動:
現場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車展籌備機構:
設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會領導成員:
2、現場指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責:
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理,收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員:主要工作職責:
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長:
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責:
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的.巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會策劃方案15
一、參展時間:
20xx年4月25日-28日
二、地點:
深圳會展中心
三、參展背景分析:
1.大會分析:
專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2.參展商構成:
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現已發(fā)展成為國內最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會接待海內外專業(yè)買家13萬人次
◆深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時機:與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行,最佳采購時機
◆深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權威認證,標志為高品質的專業(yè)展會。
四、參展目的:
1.國內銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶拓展
4.新產品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準備:
①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
、谡刮坏拇_定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)
③展位的布置;包括展臺總體設計和物料準備。
2.代理商和準客戶邀請及策略:
、儆墒袌鋈藛T提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內準客戶參加展會。
、跍蕚湟恍┒Y品,譬如:制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的.效果(我統(tǒng)計了下,公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1.產品促銷活動:
、俅黉N政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
、诋攬龊炗喓贤拇砩毯涂蛻艨梢园礂l件獲得譬如:MP3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。
2.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
、谏钲凇⒈本、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網,新浪網,阿里巴巴,百度貼吧,中關村在線)
3.調動展位現場人氣的活動策劃:
活動之一:產品體驗互動
(三)、展后:
1.代理商及客戶的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進行形象整合、再包裝。
3,網站的后續(xù)報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
、俟竞喗
②產品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)
、踴展架
、芎
、葙浧(手提袋,筆記本內膽包)
2、洽談資料:
、倜
、谙嚓P合同書
3.現場用品:
①客戶資料統(tǒng)計表
、诩钨e簽到簿
、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關禮品的準備(利用公司現有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示:
1.展示期間關注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊,體現出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯,現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會;
3.為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個品牌。
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