資料員的崗位職責(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的資料員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料員的崗位職責1
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的.資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料員的崗位職責2
1、確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員及其崗位職責；
2、組織編制監(jiān)理規(guī)劃，審批監(jiān)理實施細則；
3、根據(jù)工程進展情況安排監(jiān)理人員進場，檢查監(jiān)理人員工作，調(diào)換不稱職監(jiān)理人員；
4、組織召開監(jiān)理例會；
5、組織審核分包單位資格；
6、組織審查施工組織設計、（專項）施工方案、應急救援預案；
7、審查開復工報審表，簽發(fā)開工令、工程暫停令和復工令；
8、組織檢查施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況；
9、組織審核施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況；
10、組織審查和處理工程變更；
11、調(diào)解建設單位與施工單位的合同爭議，處理費用與工期索賠；
12、組織驗收分部工程，組織審查單位工程工程質(zhì)量檢驗資料；
13、審查施工單位的'竣工申請，組織工程竣工預驗收，組織編寫工程質(zhì)量評估報告參與工程竣工驗收；
14、參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)解和處理；
15、組織編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、組織整理監(jiān)理文件資料。
資料員的崗位職責3
1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作、
2、負責收集行業(yè)價格信息，進行相關分析、編制報告。
3、負責收集與項目工程相關的信息，統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關的'數(shù)據(jù)，進行施工進度統(tǒng)計，協(xié)助經(jīng)理擬定施工計劃及標準。
4、負責項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發(fā)、標識、記錄、更改等)。
5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。
6、負責項目工程進度落實中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理，以及完成領導交代的其他工作。
資料員的崗位職責4
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負責接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
2、竣工驗收圖的繪制，結(jié)算資料的辦理。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。
5、負責計劃、統(tǒng)計的'管理工作：負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。
資料員的崗位職責5
崗位職責：
1、負責運營商維護相關資料整理歸檔等。
2、協(xié)助相關領導做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。
3、完成上級交辦的`其他任務。
職位要求：
1、中專及以上學歷，專業(yè)不限，通信專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。
資料員的崗位職責6
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的.質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員的崗位職責7
職責描述:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;
3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
8、在規(guī)定的.時限內(nèi),負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學歷;
3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標準圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。
資料員的崗位職責8
崗位職責：
1、在辦公系統(tǒng)中處理結(jié)算開票事宜，結(jié)算資料的存檔及打印，發(fā)票的領取、掃描、命名，并把資料快遞給項目；
2、結(jié)算文件電子版的規(guī)整，以及紙質(zhì)的存檔管理；
3、工程交竣工文件（簽章后的）紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集，以及資料的準確性；
4、在運營系統(tǒng)中上傳對應的合同訂單的'交竣工文件電子版；以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確；
5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求：
1、學歷要求大專及以上；
2、對通信行業(yè)有一定的認知；
3、熟練電腦運用，熟練操作辦公軟件；
4、具有較強的責任心、溝通能力，工作細致，較高的職業(yè)素養(yǎng)；
5、歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。
資料員的崗位職責9
1、在項目經(jīng)理領導下，負責協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉項目應執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標準和施工工藝，掌握公司各項管理程序、規(guī)定，了解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門頒發(fā)的相應資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的.能力，具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。
5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。
6、項目部安排的其他工作
資料員的崗位職責10
一、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二、 參加分部分項工程的驗收工作
1、 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的'管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、 負責計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
2、 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、 完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務。
資料員的崗位職責11
職責描述：
1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求，獨立編制項目報名資料、資格預審文件、綜合標和技術標；按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務，并準確記錄開標相關信息。
2、定期收集招投標信息，并對往來招投標項目相關的商務信函、傳真、郵件進行存檔備案。
3、負責投標文件的編制、整體投標文件的`排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作。
4、建立標準范本庫，保證資料的準確、有效，負責綜合標、技術標、商務標在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。
5、負責投標后續(xù)工作跟進，建立公司臺賬，中標項目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執(zhí)行建設工程交易的法律、法規(guī)和政策，建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。
8、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜，投標項目所在地區(qū)備案及相關事宜、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
9、完成領導安排的其他工作。
任職要求：
1、�？萍耙陨蠈W歷，計算機相關專業(yè)；
2、1年以上招標相關領域工作經(jīng)驗，有采購、招標工作經(jīng)驗及工程現(xiàn)場經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關知識，熟悉市場行情；
4、具備一定英語及計算機技能，中級以上職稱者優(yōu)先考慮；
5、有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識，責任心強。
6、能適應省內(nèi)短期出差1—2天。
資料員的崗位職責12
1.進行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負責部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的'處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責各項目經(jīng)營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員的崗位職責13
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的'收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關系。
資料員的崗位職責14
第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第三、嚴把進購材料質(zhì)量關，嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料，應邀請項目經(jīng)理、項目技術負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。
第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價，簽字、印章必須真實規(guī)范，金額大小寫要相符。
第六、保質(zhì)保量及時準確的保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應時間不能完成時，須提前向項目經(jīng)理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。
第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯(lián)）；凡賒購材料，應及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務掛賬。
第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
第九、進購、供應材料發(fā)生的.運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。
第十、領取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。
資料員的崗位職責15
材料員崗位職責
1、在項目經(jīng)理及主管負責人的領導下，具體負責現(xiàn)場材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現(xiàn)場文明;
2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經(jīng)審批后送有關部門單位，并做好供應工作;
3、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經(jīng)部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優(yōu)選購，落實采購降本的目標動態(tài)管理，參與和加強材料采購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;
5、做好材料進場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領用等工作，現(xiàn)場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因;
6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的.檢查、督促、整改;
7、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據(jù)及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術經(jīng)濟資料，不弄虛作假;
8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。
材料員安全生產(chǎn)崗位責任制
一、 按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應工作。
二、 對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關信息。
三、 負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態(tài)
標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、 負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。
五、 對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設施和配件應保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。
六、 易燃易爆物品進行重點保管。
七、 對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中作好記錄，并立即向項目經(jīng)理匯報。
八、 經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見
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