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行政后勤崗位職責(zé)

時間:2024-08-02 17:04:51 金磊 工作職責(zé) 我要投稿

行政后勤崗位職責(zé)(精選20篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的行政后勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政后勤崗位職責(zé)(精選20篇)

  行政后勤崗位職責(zé) 1

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4、完成其他相關(guān)行政工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 2

  1、負責(zé)公司的.所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。

  2、負責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

  3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。

  行政后勤崗位職責(zé) 3

  1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;

  3、負責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責(zé)后勤團隊的隊伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的.組織保證。

  5、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 4

  職責(zé)描述:

  負責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。

  任職要求:

  1、性格開朗,無不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏實認真;

  4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

  行政后勤崗位職責(zé) 5

  1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

  2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。

  4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

  5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的`招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6.部門內(nèi)部管理:負責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 6

  一、行政管理

 。、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;

 。、負責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

 。、負責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

 。础⒇撠(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理;

 。、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

  6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作;

 。贰⒇撠(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

 。、負責(zé)門店運營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

  二、人事管理

 。薄⒇撠(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;

  2、負責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的.制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;

  4、負責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

  5、負責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;

  6、負責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

  三、工程、設(shè)備設(shè)施管理

 。、負責(zé)制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實日常監(jiān)督、檢查管理;

 。、負責(zé)企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購置、驗收、安裝、維護、保養(yǎng)、使用、報廢及日常運行的技術(shù)檢查和管理工作;

 。、負責(zé)新建、改建、擴建等基建項目的設(shè)計申報、現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作;

 。、負責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作;

  5、負責(zé)與對口專業(yè)公司和政府主管部門聯(lián)系工作,按要求上報有關(guān)統(tǒng)計報表;

  6、負責(zé)新設(shè)店址的設(shè)計、會審、施工、工程量控制、驗收等工作。

  四、總務(wù)后勤管理

 。薄⒇撠(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;

 。、負責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理;

 。场⒇撠(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;

 。、負責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 7

  1.負責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

  4.與酒店財務(wù)部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的.對賬;

  5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;

  6.整理所有的會員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;

  7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

  8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績報告準(zhǔn)確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;

  10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

  11.準(zhǔn)確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

  12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

  行政后勤崗位職責(zé) 8

  1.負責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。

  2.負責(zé)縣委機關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。

  3.負責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。.

  4.協(xié)調(diào)縣委機關(guān)各部門工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。

  5.負責(zé)縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務(wù)服務(wù)工作。

  6.負責(zé)縣委機關(guān)的基建規(guī)劃及實施,特別是做好機關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  7.負責(zé)縣委機關(guān)的`公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

  8.負責(zé)縣委機關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

  9.負責(zé)縣委機關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。

  10.負責(zé)縣委機關(guān)接待室、食堂管理工作。

  11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 9

  一、規(guī)劃類

  1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;

  二、重點行政事務(wù)類

  1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;

  2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

  3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。

  三、行政配套管理類

  1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;

  2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團各類大型會議、活動行政支持;

  3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 10

  1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

  4、負責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 11

  一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

  公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

  二、負責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。

  對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。

  三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。

  公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。

  四、負責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

  公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。

  五、負責(zé)本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。

  嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。

  六、勤儉節(jié)約,負責(zé)及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的.物品及時做好核銷。

  七、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

  在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 12

  1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名;

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給;

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排;

  4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等;

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 13

  1、行政工作:負責(zé)檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作;

  2、人事工作:負責(zé)協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作;

  3、考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責(zé)考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;

  4、企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應(yīng)微信公眾號推送;

  5、積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序。

  行政后勤崗位職責(zé) 14

  1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

  4.采購,定做辦公/日常用品

  行政后勤崗位職責(zé) 15

  職位描述

  1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的`協(xié)調(diào)和推進工作

  2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)

  3、負責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作

  4、負責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化

  6、其他臨時性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗

  2、具備招標(biāo)采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力

  工作經(jīng)驗范圍:

  1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗

  2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗

  3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備

  行政后勤崗位職責(zé) 16

  1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統(tǒng)籌負責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。

  行政后勤崗位職責(zé) 17

  行政后勤崗位職責(zé)

  A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責(zé)人提交月度后勤費用匯總表。

  B.負責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。

  C.負責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。

  D.司機應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù),并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。

  E.要服從帶車人員的調(diào)動,不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。

  F.行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,及時上報違章及事故原因;不準(zhǔn)跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的`日常保養(yǎng)和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

  H.不出車時主動承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政后勤崗位職責(zé) 18

  1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計整理;

  3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;

  4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;

  5、協(xié)助上級進行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

  行政后勤崗位職責(zé) 19

  1、負責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;

  4、負責(zé)公司活動的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

  行政后勤崗位職責(zé) 20

  1、負責(zé)完成本部門日常工作;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團公司行政規(guī)章制度;

  3、管理集團公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;

  4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  5、購買、管理和維修集團公司固定資產(chǎn);

  6、集團公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;

  7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;

  8、普通采購,負責(zé)集團公司常用辦公用品、日常用品等物品;

  9、集團公司車輛日常保養(yǎng)的.管理;

  10、安排集團辦公室夜間及周末值班;

  11、集團公司外來文件的管理和記錄;

  12、集團公司及分公司的證照年檢;

  13、集團公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護和管理;

  14、完成上級下達的其他工作任務(wù)。

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