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行政后勤崗位職責(zé)合集15篇
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的行政后勤崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政后勤崗位職責(zé)1
1.負責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。
2.負責(zé)縣委機關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。
3.負責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。.
4.協(xié)調(diào)縣委機關(guān)各部門工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。
5.負責(zé)縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務(wù)服務(wù)工作。
6.負責(zé)縣委機關(guān)的'基建規(guī)劃及實施,特別是做好機關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7.負責(zé)縣委機關(guān)的公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責(zé)縣委機關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責(zé)縣委機關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。
10.負責(zé)縣委機關(guān)接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1.負責(zé)營地hse管理和建設(shè),安排項目部人員的'住宿及外來人員的接待工作。
2.負責(zé)保證營地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進行提供足夠后勤保障。
3.負責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護。
4.負責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。
5.負責(zé)食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費,提倡節(jié)約。
行政后勤崗位職責(zé)3
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關(guān)行政工作。
行政后勤崗位職責(zé)4
1行政文員后勤崗位職責(zé)
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥⻊(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的.其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政后勤崗位職責(zé)5
1 醫(yī)學(xué)檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴(yán)格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。
行政后勤崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負責(zé)日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責(zé)公司職工食堂的.各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會開車。
行政后勤崗位職責(zé)7
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
行政后勤崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
負責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認(rèn)真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政后勤崗位職責(zé)9
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的`核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;
行政后勤崗位職責(zé)10
一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。
四、負責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
五、負責(zé)本部門低值易耗品的'采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。
嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負責(zé)及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)11
1.根據(jù)公司人力資源需求,負責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責(zé)人事行政等檔案的.歸集管理;
4.負責(zé)員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政后勤崗位職責(zé)12
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的'管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;
六、負責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。
2、負責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的`供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。
行政后勤崗位職責(zé)14
1、負責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;
4、負責(zé)公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政后勤崗位職責(zé)15
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當(dāng)天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;
及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整,一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負責(zé)公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8.負責(zé)公司的工裝的'定制與管理;
公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
9.負責(zé)公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進行一
次統(tǒng)計。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
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