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前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-24 11:32:01 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的前臺(tái)接待的崗位職責(zé) ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 1

  商場(chǎng)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

  2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

  3、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

  4、做好顧客投訴和接待工作;

  5、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;

  6、做好會(huì)員的招募和大宗顧客的'拜訪(fǎng);

  7、負(fù)責(zé)顧客電話(huà)預(yù)約定貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待;

  8、指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

  9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

  10、負(fù)責(zé)安排員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核;

  11、負(fù)責(zé)安排商場(chǎng)快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷(xiāo)活動(dòng);

  12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

  13、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境;

  14、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  1、接待日?蛻(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),受理各類(lèi)服務(wù)預(yù)約;

  2、接受客戶(hù)咨詢(xún)及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪(fǎng);

  3、客戶(hù)投訴系統(tǒng)入錄;

  4、協(xié)助集團(tuán)、公司組織小區(qū)業(yè)主活動(dòng);

  5、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。

  1)負(fù)責(zé)管理處接待、接聽(tīng)記錄業(yè)主投訴、報(bào)修電話(huà)并及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)

  2)負(fù)責(zé)管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作

  3)負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶(hù)入住、裝修等有關(guān)手續(xù)

  4)負(fù)責(zé)組織收集業(yè)戶(hù)意見(jiàn)

  5)值班收費(fèi)工作

  6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 2

  1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;

  2、服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。

  3、仔細(xì)閱讀交接班記錄本,切實(shí)弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦及未完成工作;

  4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。

  5、熟悉前臺(tái)接待和問(wèn)訊的工作程序及應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)和知識(shí)面,處理住客延期住宿,制定前臺(tái)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為住客留言,物品寄存等

  6、管理并制作房卡編號(hào),進(jìn)行郵件分類(lèi)、分發(fā)報(bào)紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的合理要求、意見(jiàn)和建議。

  7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;

  8、負(fù)責(zé)推銷(xiāo)客房、餐飲、健身、娛樂(lè)等本酒店所具備的服務(wù)項(xiàng)目

  9、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的.房間;

  10、掌握房態(tài)和客房情況,并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài),積極熱情地推銷(xiāo)客房,了解當(dāng)天預(yù)定客人及會(huì)議,做好預(yù)訂分房排房制作房卡等一系列接待準(zhǔn)備。確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳的準(zhǔn)確 。了解預(yù)離客人及會(huì)議,統(tǒng)計(jì)房卡,房間數(shù)等工作,做好退房準(zhǔn)備工作。

  11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與服務(wù)員進(jìn)行房態(tài)核實(shí)。

  12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題;

  13、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開(kāi)房登記,合理安排好各種房間;

  14、熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。

  15、制作每日客房報(bào)表,并做好各類(lèi)報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真核查自己經(jīng)辦的報(bào)表準(zhǔn)確性,嚴(yán)防錯(cuò)帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生

  16、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作。

  17、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。

  18、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。

  19、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。

  20、員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  21、正確處理客人的留言、電傳等。

  22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  23、作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。

  24、做好柜臺(tái)和本崗位清潔工作。

  25、密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。

  26、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  27、系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個(gè)工號(hào),不許共用。

  28、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 3

 。1)做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待工作;

 。2)做好各類(lèi)文件、信件和快遞的收、發(fā)登記工作;

 。3)接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  (4)處理突發(fā)事件,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

 。5)負(fù)責(zé)前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,人員來(lái)訪(fǎng)引導(dǎo);

  2、辦公室職員考勤統(tǒng)計(jì),異常處理;

  3、每月快遞對(duì)賬,公司水電及行政費(fèi)用申請(qǐng);

  4、負(fù)責(zé)新員工入職資料收集,離職職員考勤,交接清單簽批;

  5、協(xié)助經(jīng)理組織招聘等人事工作;

  6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設(shè)計(jì)軟件;

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 5

  1.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息

  2.負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  3.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

  4.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的'接待服務(wù)

  5.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng),維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

  6.協(xié)助人事進(jìn)行招聘、面試

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待,登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  4、責(zé)快遞、信件、包裹的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)接待的'崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、影視廳門(mén)的開(kāi)、鎖和影視廳設(shè)備的開(kāi)關(guān)及日常維護(hù)。

  2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、泳池?zé)艄忾_(kāi)啟。

  3、負(fù)責(zé)辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話(huà)。

  4、接聽(tīng)內(nèi)外線(xiàn)電話(huà),做好預(yù)定和客人的咨詢(xún)。

  5、熟悉房間價(jià)格,位置朝向,客房的`優(yōu)缺點(diǎn)及設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開(kāi)客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開(kāi)房準(zhǔn)備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會(huì)所各部門(mén)功能及價(jià)格,耐心得體回答客人咨詢(xún)。

  8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項(xiàng)登記檢查。

  9、負(fù)責(zé)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報(bào)表、房態(tài)并上報(bào)辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  11、認(rèn)真做好工作交接記錄。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 8

  1、公司電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作、訪(fǎng)客接待工作、學(xué)員跟蹤、家長(zhǎng)咨詢(xún)接待等;

  2、行政各項(xiàng)制度、通知、報(bào)告等的文檔起草;

  3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

  4、會(huì)議室、培訓(xùn)室使用安排及接待布置;

  5、日常人事行政事務(wù)工作;

前臺(tái)接待的`崗位職責(zé) 9

  1、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)完成每月的考勤錄入、統(tǒng)計(jì)、審核工作;

  3、負(fù)責(zé)合同文檔的`整理、記錄、統(tǒng)計(jì)工作;

  4、協(xié)助人事行政處理日常事務(wù)及外勤工作;

  5、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  6、其他臨時(shí)性工作等。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、協(xié)助人事行政主管及領(lǐng)導(dǎo)作好行政部其他工作;

  4、具有較好表達(dá)能力,能力突出者往商務(wù)方面培養(yǎng);

  5、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 11

  1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車(chē)輛登記提示。

  2、推銷(xiāo)客房,推銷(xiāo)入住客戶(hù)辦理會(huì)員卡。

  3、記錄,處理業(yè)主投訴等。

  4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

  5、檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記。

  6、分析房間誤差原因,檢查有無(wú)超越權(quán)限的`房?jī)r(jià)簽字。

  7、了解賓客到店,離店情況。

  8、了解當(dāng)天客房情況。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 12

  1、在運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)接聽(tīng),提供準(zhǔn)確的問(wèn)詢(xún)服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)的.接待工作,即發(fā)放更衣柜鑰匙、登記會(huì)員到達(dá)/離開(kāi);

  4、店內(nèi)廣播播報(bào);

  5、整理、錄入會(huì)員資料。

前臺(tái)接待的崗位職責(zé) 13

  1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人、白金卡客人和會(huì)議客人的入住登記。

  3、接受和處理預(yù)定信息。

  4、負(fù)責(zé)為客人結(jié)賬,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬、信用卡等支付方式的住宿費(fèi)用。

  5、將客人住宿賬單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保管。

  6、了解并熟悉酒店各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),對(duì)客做好促銷(xiāo)工作。

前臺(tái)接待的'崗位職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)對(duì)外客人的辦理入住,退房手續(xù);

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

  3、及時(shí)幫助客人解決問(wèn)題;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  6、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

前臺(tái)接待的'崗位職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所管理,包括會(huì)議室安排、茶水間使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的.采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助完成分公司郵件、文件整理、提報(bào)及匯總;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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