行政前臺具體的崗位職責15篇
在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的行政前臺具體的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政前臺具體的崗位職責1
1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的`使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體的崗位職責2
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的'管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺具體的崗位職責3
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度,負責每月考勤報表的`制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺具體的崗位職責4
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理,維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的'合作關系;
3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺具體的崗位職責5
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
2.內(nèi)部外部電話的.接聽,定期進行通訊錄的更新;
3.以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會議室預定管理,依據(jù)會議預定信息提供會前和會后服務;
6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關信息;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺具體的崗位職責6
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
行政前臺具體的崗位職責7
1、協(xié)調(diào)培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的`工作,完成相關登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、監(jiān)督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學部門實施內(nèi)務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺具體的崗位職責8
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責9
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的.采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺具體的崗位職責10
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發(fā)和費用結算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動,如節(jié)日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責11
1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2、負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。
3、負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4、負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5、負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6、完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺具體的崗位職責12
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的.工作.
行政前臺具體的崗位職責13
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的.其它工作;
行政前臺具體的崗位職責14
1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的.購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前臺具體的崗位職責15
1、負責公司的`公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
5、負責各項活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
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