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大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

時間:2024-05-17 14:11:24 志華 工作職責(zé) 我要投稿
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大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)(通用10篇)

  在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)(通用10篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)(通用10篇)

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 1

  一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

  二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

  三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

  四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的'課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

  五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

  六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

  七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 2

  一、招生工作:

 。ㄒ唬┚唧w負責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作;

 。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作;

 。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作;

 。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作;

  二、培養(yǎng)與學(xué)位工作:

 。ㄒ唬┦煜の倚W(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng);

 。ǘ┐呃U研究生學(xué)費(自籌經(jīng)費生、委托生),并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上;

 。ㄈ┯嗁徰芯可鷮I(yè)課教材,根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排,編制各專業(yè)課程表,在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科,并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進行學(xué)期選課;同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作;

  (四)根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求,協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學(xué)位科;

 。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(修改)格式和具體要求,進行教學(xué)大綱的編寫與修訂,協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會審查教學(xué)大綱是否符合要求,并按時上交;

 。┴撠(zé)審核,并督促研究生、導(dǎo)師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學(xué)三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書,一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔,一份交培養(yǎng)科備案,并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程;

 。ㄆ撸└鶕(jù)研究生教學(xué)計劃要求,參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估;負責(zé)研究生開題報告審核工作;掌握指導(dǎo)教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況;協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作;

 。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評審,特別是盲評工作;

 。ň牛┙M織研究生學(xué)位論文答辯申請工作;安排學(xué)位論文答辯;協(xié)助學(xué)位評定分委員會做好學(xué)位論文審核工作;

  (十)組織研究生學(xué)位授予工作,做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作;

 。ㄊ唬﹨f(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學(xué)貸款工作。

  三、學(xué)生管理工作

 。ㄒ唬┡浜蠈(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作;

 。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作,做好研究生證、校徽等辦證事宜;

 。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目,鼓勵本單位研究生積極申報,做好相關(guān)方面工作;

  (四)積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策,做好用人單位招聘人員接待工作,公布、統(tǒng)計用人信息,做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作;

 。ㄎ澹┳龊醚芯可粘9芾砉ぷ鳌<訌娧芯可记诠ぷ,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

  (六)協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳,并組織學(xué)生積極參加;

  (七)指導(dǎo)成立本單位研究生分會,領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會工作,組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作;

  (八)組織本單位做好研究生“三助”工作;

  (九)協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作;建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關(guān)的.資料檔案。

  四、學(xué)科建設(shè)

 。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

  (二)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點的申報工作;

  (三)學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 3

  教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:

  1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。

  2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。

  3、具體落實學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

  4、負責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。

  5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

  6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

  7、負責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進行初審。

  8、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。

  9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

  11、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。

  12、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實學(xué)生實習(xí)、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的.畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。

  13、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。

  14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。

  15、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

  16、負責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。

  17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 4

  一、學(xué)籍與教學(xué)管理

  1、負責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

  2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

  3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

  4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

  5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

  6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

  7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

  8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

  9、負責(zé)教學(xué)日志及教案的.匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

  10、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

  11、負責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

  二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

  1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

  2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

  3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

  4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

  5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

  三、其它工作

  1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

  2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

  3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

  4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 5

  1、組織和協(xié)調(diào)課程安排:

  負責(zé)制定課程表、課堂教學(xué)時間安排,協(xié)調(diào)各教師的教學(xué)計劃,確保教學(xué)進度和課程質(zhì)量的'穩(wěn)定。

  2、學(xué)籍管理:

  負責(zé)學(xué)生入學(xué)、注冊等學(xué)籍管理工作,包括錄取、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等事務(wù)的處理,維護學(xué)生學(xué)籍檔案,并與學(xué)生事務(wù)處、教務(wù)處等部門進行溝通協(xié)調(diào)。

  3、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控:

  負責(zé)組織并參與教學(xué)質(zhì)量的評估和監(jiān)控工作,包括教師授課質(zhì)量的評估、學(xué)生滿意度調(diào)查等,分析評估結(jié)果并提出改進措施。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 6

  1、協(xié)助貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

  2、協(xié)助做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

  3、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的.課程日程表。

  4、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

  5、協(xié)助制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,并按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 7

  1、學(xué)生選課管理:

  負責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進行選課、重修、免修和退選等工作;負責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;負責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;負責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

  2、教材管理:

  如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的.統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 8

  1、教學(xué)組織與協(xié)調(diào):

  負責(zé)制定課程表、課堂教學(xué)時間安排,協(xié)調(diào)各教師的.教學(xué)計劃,確保教學(xué)進度和課程質(zhì)量的穩(wěn)定。

  2、學(xué)籍管理:

  負責(zé)學(xué)生入學(xué)、注冊等學(xué)籍管理工作,包括錄取、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等事務(wù)的處理,維護學(xué)生學(xué)籍檔案,并與學(xué)生事務(wù)處、教務(wù)處等部門進行溝通協(xié)調(diào)。

  3、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控:

  負責(zé)組織并參與教學(xué)質(zhì)量的評估和監(jiān)控工作,包括教師授課質(zhì)量的評估、學(xué)生滿意度調(diào)查等,分析評估結(jié)果并提出改進措施。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 9

  協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

  協(xié)助做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

  熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的`課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

  將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

  協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

  按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

  協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

  大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé) 10

  學(xué)生選課管理:負責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進行選課、重修、免修和退選等工作;負責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;負責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;負責(zé)學(xué)生選課密碼的'查詢和更改工作。

  協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

  協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

  協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

  協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

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