有關崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的有關崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
有關崗位職責1
1、嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業(yè)制定的管理制度。
2、定期對周邊市場進行調研，經(jīng)過科學數(shù)字、實際業(yè)務環(huán)境、個人建議方式做出市場調研報告，全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法，在此基礎上擬訂所負責業(yè)務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃，上報采購部經(jīng)理審核。
3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明，在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約，嚴格按照業(yè)務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
4、負責商品進價、售價調價申請工作。
5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動，擴大和促進商品銷售，實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。
6、負責協(xié)助營運部及相關部門盤點后的.查詢原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件，并按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況（商品量、本、利及銷售周期）、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。
9、通過精確數(shù)據(jù)進行ABC分析，商品各項指標情況，找出本期存在問題、查詢原因，提出解決辦法及下期工作建議計劃。
有關崗位職責2
1、全面熟悉和了解公司樓盤的詳細信息
2、熟練掌握購房程序及有關業(yè)務操作流程;
3、按照公司統(tǒng)一規(guī)范(程序和標準)進行客戶接待、講解、帶看、落座、逼定等;
4、掌握周邊相同項目的優(yōu)缺點,周邊配套和交通路線等;
5、參與市場人員分銷的維護、培訓和案例分享工作;
6、執(zhí)行銷售計劃,完成客戶追蹤,定金催繳以及銷售合同簽定;
7、完成上級交代的'其他事項。
有關崗位職責3
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結算制度，根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結算業(yè)務。
2、負責銀行賬戶的日常結算，包括銀行結算單據(jù)的'填發(fā)、取得、核對。
3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價證券。并定期盤點核對，如發(fā)現(xiàn)漲短，及時上報處理。
4、嚴格控制現(xiàn)金庫存限額，以保證公司三日內正常經(jīng)營需要為限。
5、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫，不得簽發(fā)“空頭”支票。
6、負責各項收付款業(yè)務及工資發(fā)放，做到及時準確，不得無故延誤。
7、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并做到日清月結。
8、根據(jù)帳務處理需要。及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。
9、每日9：00前編制前日《資金日報表》，及時報告公司資金使用和結存情況。
10、月末與銀行核對存款余額，不符時編制《銀行存款余額調節(jié)表》。
11、按時清理帳目，督促因公借款人員及時報帳，杜絕個人長期欠款。
12、負責在手稅務發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。
13、完成領導交辦的其他事項。
有關崗位職責4
職位名稱: 招投標員
崗位職責:
1. 負責業(yè)務信息的收集、整理、歸檔工作;
2. 負責客戶資源的管理工作;
3. 負責商務標書的編制;
4. 配合經(jīng)營處長完成工程投標資料預審文件及資格預審工作;
5. 負責在建工程的合同管理及經(jīng)營處其他各種檔案資料的管理;
6. 負責工程項目的`經(jīng)營統(tǒng)計工作;
7. 負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底，并處理相關記錄;
有關崗位職責5
�。ㄒ唬┏黾{應具備條件
1、大專以上財會專業(yè)畢業(yè)，本市戶口。
2、女性，23—30歲之間。
3、從事出納工作至少兩年以上。
4、熟悉出納工作之流程。
5、做事認真負責。
�。ǘ⿻嫅邆錀l件
1、可聘用兼職會計，必須持有會計證。
2、與相關稅務單位人際關系良好。
3、雖是兼職，但需保證有足夠的工作時間，不影響公司營運和報稅工作。
4、從事會計工作至少三年以上，有經(jīng)驗的會計。
�。ㄈ┴攧杖藛T工作職責
一、各類表格使用功能說明
1、美容師提成記錄表：
①手工費提成記錄表
②業(yè)績提成記錄表（推卡、推產(chǎn)品已付清）
備注：公司業(yè)績提成記錄與以上相同，主要記錄公司推卡、產(chǎn)品已付清（涉及前臺員工提成）
2、推卡、產(chǎn)品未付清記錄表：
主要記錄美容師與公司推卡、產(chǎn)品未付清部分（美容師部門與公司分開記錄）
3、美容師點號記錄表：
匯總記錄每位美容師當月所有的點號次數(shù)（每天一計，月底匯總）
4、美容師業(yè)績表：
匯總記錄每位美容師當月所有業(yè)績（每兩天一計，月底匯總）
5、營業(yè)收入明細表：
每天記錄前一天的營業(yè)收入，月底匯總總計。
6、收支情況日報表：
主要是給總公司提供前一天直營店的收支情況。
7、信用卡刷卡明細表：
主要記錄客戶用信用卡消費情況
8、庫存表：
產(chǎn)品收入、支出、結存明細表（主要用于倉庫管理）
二、每日收入與支出記帳流程詳解
1、收入：前臺把前一天的營業(yè)款交出納，出納核對無誤后，就把前一天營業(yè)款交存銀行。（指現(xiàn)金部門）
2、支出：每日支出經(jīng)店長同意簽名，出納核對無誤后，出納用備用金支付，若每筆金額超過100元以后，需經(jīng)店經(jīng)理批準后方可報帳，此時，出納可根據(jù)這些單據(jù)作支出記錄。
三、美容師獎金與提成核算及記錄方式
1、美容師獎金：
�、僮罴褑T工獎：1名（300元獎金）
②最佳預約獎：1名（除最佳員工外，獎金200元）
�、圩罹邼摿Κ劊�1名（除以上兩項外，獎金200元）
2、抽成與記錄方式：
①抽成：（參照手工費的'標準）
a類
b類
項目
抽成百分比
項目
抽成百分比
推卡（月、季、半年）
6%
推卡
4%
推產(chǎn)品
10%
推產(chǎn)品
6%
推促銷卡
4%
推促銷卡
3%
②a、b類標準：
所有美容師點號總數(shù)
a類：點號數(shù)在平均基數(shù)以上（平均基數(shù)= ————————————）
所有美容師人數(shù)總計
b類：點號數(shù)在平均基數(shù)以下
③業(yè)績：（達4000元者底薪為500元，未達者底薪為380元）
四、提供出納報稅應備資料與月底盤點規(guī)定：
1、出納應提供給會計資料（以便會計能在規(guī)定時間內報好稅）：月初提供。
�、佻F(xiàn)金收款憑證
②現(xiàn)金付款憑證
�、坫y行收款憑證
④銀行付款憑證
�、葶y行對帳單
⑥調節(jié)表
�、哓泿刨Y金報告表
⑧產(chǎn)品庫存表
2、月底盤點：
①現(xiàn)金盤點：根據(jù)現(xiàn)金日記帳上的月末結有數(shù)與庫存現(xiàn)金實有數(shù)進行核對，做到帳與實相符。
�、阢y行存款核對：根據(jù)銀行存款日記帳帳面余額與銀行對帳單的存款余額核對，做到帳與帳相符。若兩者不符時，查是否有未達帳項。若有時，應編制銀行存款余額調節(jié)表，調節(jié)后的存款余額是相符即可；若調節(jié)后仍然不符，那就要得細核對每筆業(yè)務，看是否有多記、少記或數(shù)字記錯，查找到兩者相符為止。
五、會計工作職責
1、將每月稅務單位應繳交的報表按時繳交。
2、應與稅務單位建立良好的人際關系。
3、合理為公司節(jié)稅。
4、按時為公司申報和送繳稅務單位相關的資料和稅金。
5、了解稅務法令，有修改或變更時應及時通知公司，以便配合法令執(zhí)行。
六、會計與出納工作責任歸屬與分配說明
會計與出納工作須掌握一個原則“管錢不管帳，錢帳分管”。出納只管兩本帳（現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳），也就是說出納是管現(xiàn)金和銀行存款的，并在每月月初提供原始憑證及相關資料給會計作帳，會計根據(jù)出納提供的資料來記帳、登帳并出資產(chǎn)負債表、損益表等，且在規(guī)定的時間內向稅務報稅、繳納稅款，也就是說整個的帳務處理由會計負責。
七、稅收核定之辦法與規(guī)定
稅收核定的辦法與規(guī)定：各地區(qū)、各行業(yè)都有所不同，在此主要講兩點。
①查帳征收（比如禾祥西店）：根據(jù)當月營業(yè)額的實際數(shù)報營業(yè)稅及附加；
�、诤硕ㄕ魇眨ū热缢砂乜偟辏涸谝欢ㄆ陂g里（比如半年、一年），稅務局給企業(yè)核定一個營業(yè)額，在這個期間內不管營業(yè)多做，少做都得按稅務局核對的數(shù)額去繳交營業(yè)稅及附加。
八、會計報帳之流程與表格說明
1、會計根據(jù)出納提供的資料及倉管員提供的匯總庫存表、編制記帳憑證，根據(jù)匯總記帳憑證做損益表、資產(chǎn)負債表、費用明細表。
2、填制營業(yè)稅、所得稅等申報表，到稅務局指定部門報稅，稅務部門根據(jù)審報表打出稅單，然后到開戶銀行支款。
九、倉管使用表格與功能說明
庫存表：所有產(chǎn)品明細收入、發(fā)出結存的報表，根據(jù)此表可匯總收支、存數(shù)量，以便月底計成本。
十、倉庫管理規(guī)定
1、申購：當庫存產(chǎn)品低于安全庫存量時，可向店長提出申購，由店長填寫申購單傳真至總公司。
2、入倉：當總公司備齊產(chǎn)品派人送一至直營店，由直營店店長、倉管根據(jù)送貨單來點貨，點完貨由倉管寫進倉單，店長、倉管分別簽名，以示負責。
3、出倉：當前臺和調配室分別缺貨時，由她們及時告之店長，由店長寫出倉單，店長、倉管、經(jīng)手人（前臺或調配室）簽名后，前臺或調配室方可領到所需產(chǎn)品。
4、盤點（采取月末盤點）：
�、賯}管庫存盤點：倉管根據(jù)當月入倉、出倉憑證，匯總收入憑證，發(fā)出憑證，結出月末庫存量，然后再實地盤點現(xiàn)有庫存數(shù)量，看帳上庫存量與實有庫存量是否相符，若不符，追究當事人責任。
�、谡{配室盤點：盤調配室有數(shù)量。
③前臺盤點：前臺根據(jù)進倉數(shù)量、出倉數(shù)量，盤點出前臺月末現(xiàn)有庫存量，若前臺產(chǎn)品報表
實有數(shù)不符，同樣追究當事人責任。（出倉數(shù)量指顧客等購買數(shù)量，進倉數(shù)量指向倉管領的
量）備注：以上盤點后，都須編制產(chǎn)品盤點表，然后交一聯(lián)給財務，讓財務進行帳務處理。
有關崗位職責6
嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，服從領導，聽從指揮。
保證生產(chǎn)時各種原材料下料順暢，不得出現(xiàn)斷料情況。
需要時，協(xié)助機電工做好設備的維修、保養(yǎng)及修理工作。
生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領導匯報。
按要求及時認真清理攪拌機內的殘留混凝土，保證正常運轉。
加強責任心，對采用人工添加的'材料，嚴格按技術人員的要求計量摻入，不得少摻或多摻，對違反者按有關規(guī)定進行處罰，如混凝土質量出現(xiàn)問題時追究其責任。
負責保持生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境清潔、衛(wèi)生工作。
有關崗位職責7
為了加強與經(jīng)銷商的溝通與協(xié)調，掌握銷售終端的第一手資料，更好地為客戶提供優(yōu)質服務。為此，總公司將國內市場劃分幾大區(qū)域管理，專設各區(qū)域銷售經(jīng)理一職，其工作職責是：
1、根據(jù)營銷部下達公司總體銷售計劃目標，制定本區(qū)域銷售計劃及措施，管理所轄區(qū)域市場及客戶，確保區(qū)域月、季、年銷量和月、季、年回款金額。
2、負責對客戶的銷售跟蹤服務，協(xié)助客戶提高終端使用質量和效果。
3、準確掌握當?shù)厥袌鲣N售客戶及同業(yè)信息，了解當?shù)厥袌鋈萘�、�?jīng)濟狀況、人口及消費習慣等，并建立客戶檔案。根據(jù)客戶及市場競爭情況，制定相應的競爭策略、價格策略、促銷策略和售后服務標準，并報上級領導批準后執(zhí)行。
4、幫助客戶跟催訂單及跟蹤催辦回款。
5、負責管轄區(qū)域的`客戶來訪接待工作。
6、加強對終端市場客戶服務維護工作，協(xié)助處理售后服務、客戶索賠事項并及時跟蹤處理，做到客戶滿意。
7、對不同客戶做進銷存分析，設立庫存的最低和最高限量，設訂貨物周轉時間，對庫存不足要求備貨。
8、收集競爭對手的情況，包括銷量、產(chǎn)品資料、價格及促銷手段等信息，并收集各區(qū)域市場前3名的同業(yè)公司市場份額及銷售相關情況。
9、出差期間，保持與公司聯(lián)系，對空白市場進行開拓及對銷售不暢的市場提出促銷及整改意見，及時向公司營銷部匯報工作情況。
有關崗位職責8
崗位描述:
1、參與需求分析和功能設計、撰寫相關技術文檔;
2、負責方案概要設計、詳細設計以及重要功能的開發(fā)、測試;
3、指導開發(fā)人員按照設計文檔進行相關模塊的`開發(fā)、測試;
4、負責與客戶以及內部其它應用之間的溝通工作。
任職要求:
1、計算機軟件及相關專業(yè),大學本科及以上學歷;
2、3年以上銀行業(yè)務開發(fā)經(jīng)驗,1年以上分析設計或者系統(tǒng)分析和設計經(jīng)驗;
3、至少熟悉、了解一種以下銀行業(yè)務:存款、匯款、外匯、會計總賬等業(yè)務;
3、有港澳相關銀行系統(tǒng)開發(fā)設計經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、思維敏捷,學習能力強,具備獨立的工作能力,良好的內部和外部溝通力,表達力,團隊協(xié)作力以及責任心;
5、能夠聽懂廣東話(能講廣東話者優(yōu)先考慮);
6、良好的英語能力,英語cet-4及以上。
4、工作態(tài)度端正,有很好的學習能力和上進心,工作主動積極,有良好的團隊合作精神。
有關崗位職責9
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2、在總經(jīng)理委托權限內，代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則，并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責，要把公司的利益放在首位。同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的'利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質；并具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調好上下級關系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業(yè)務管理制度，擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡，協(xié)調、指導、調度、檢查、考核；
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
有關崗位職責10
1、提供產(chǎn)品售前的技術支持。
2、與用戶交流，為用戶提供技術方案的'編寫。
3、收集、分析用戶需求，提供解決方案，引導客戶技術和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設，并為其提供建議與技術支持。
5、組織本部門員工業(yè)務培訓
6、收集、整理相關技術信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象，保證索福公司的名譽不受到侵害。
有關崗位職責11
1、負責生產(chǎn)工藝技術和設備安全管理工作，確保各項技術工作的安全可靠性。
2、負責編制車隊（室）安全技術、設備管理規(guī)章制度。在編制設備維護檢修、保養(yǎng)制度和開停工、技術改造方案時，要有可靠的安全衛(wèi)生技術措施，并對執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。
3、對本隊（室）職工進行生產(chǎn)、設備安全操作技術與安全生產(chǎn)知識培訓，組織安全生產(chǎn)及設備技術練兵和考核。
4、每天深入現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)和設備運行情況，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時整改，制止違章作業(yè)，對不聽勸阻者，有權停止作業(yè)，并立即報請領導處理。
5、參加新擴建、改建工程項目設計審查，竣工三同時驗收，參加設備工藝改造，操作工藝條件變更方案的審查，使之符合安全技術要求。
6、負責產(chǎn)品的.質量檢驗，及時發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過程中的質量安全問題。
7、發(fā)生安全和設備事故，及時向安全主管部門報告，并參加事故調查、分析。
8、負責安全生產(chǎn)和設備管理工作記錄、資料的管理、分析、匯報。
有關崗位職責12
項目經(jīng)理崗位職責
�。�1）認真執(zhí)行國家建設工程現(xiàn)場管理法律法規(guī)和公司的管理制度。
�。�2）負責本項目的技術、質量、安全文明施工、工期等管理工作。
（3）負責建立健全施工現(xiàn)場各項管理制度并督促執(zhí)行。
（4）代表公司負責本項目施工全過程的施工管理和經(jīng)營。
�。�5）負責組織編制本工程施工組織設計、制定施工計劃及工程質量、安全文明施工、工程材料等管理措施。
�。�6）負責計劃勞動力和統(tǒng)籌原材料、構件半成品采購、加工，合理安排資金使用。
�。�7）負責建設、監(jiān)理、分包等相關單位的協(xié)調工作，處理項目內外各種關系。
�。�8）負責工程質量創(chuàng)優(yōu)、強化安全文明施工管理，提高企業(yè)信譽，節(jié)約開支，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
�。�9）負責本項目竣工驗收、工程移交、工程檔案資料送審、工程結算退場管理工作。
（10）負責工程保修、回訪等工作。
技術負責人崗位職責
（1）負責領導施工工作，參與項目生產(chǎn)經(jīng)營管理。
（2）主持制定技術責任制，組織貫徹執(zhí)行國家有關技術政策和上級頒發(fā)的'技術標準、規(guī)范、規(guī)程、及各項技術管理制度等。
�。�3）組織開展新結構、新材料、新技術、新工藝等的試制、試驗、推廣、使用和總結工作，發(fā)動職工搞好挖潛、革新、改造、促進技術進步。
（4）主持編制工程的施工組織設計，審批一般單位工程的施工組織設計、組織圖紙學習、參與圖紙會審、并督促施工組織設計的交底工作。
�。�5）組織、領導主要和特殊工程項目的施工技術準備工作，負責協(xié)調解決總分包交叉施工項目配合協(xié)作中的技術問題
�。�6）參與全面質量管理、安全管理、負責處理一般質量安全和設備事故，參與一般單位工程的交工驗收工作。
�。�7）主持和領導施工生產(chǎn)中的技術監(jiān)督工作、督促工作，施工員遵守規(guī)范、規(guī)程和按圖施工，及時發(fā)現(xiàn)、處理施工中的技術問題。
�。�8）領導技術管理的基礎工作，督促執(zhí)行質量、安全、技術檔案、機械、計量等各項制度。
�。�9）主持技術考核工作，負責對施工技術人員進行技術業(yè)務培訓，對施工技術人員的工作安排、晉升和獎懲等提出意見。
有關崗位職責13
簽約專員/客服專員東旭藍天置業(yè)(北京)有限公司分支機構東旭藍天置業(yè)(北京)有限公司分支機構職責描述:在客服經(jīng)理的'領導下,負責項目的銷售合同管理、簽約管理,為整個項目的順利開發(fā)提供內控服務。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,市場營銷、房地產(chǎn)經(jīng)濟等相關專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程及銷售關鍵環(huán)節(jié);
3、熟悉銷售軟件;
4、2年以上房地產(chǎn)開發(fā)公司銷售管理、客戶服務經(jīng)驗。
有關崗位職責14
一、服務管理。嚴格按照《銀行服務工作規(guī)則》和《大服務工作實施方案》的規(guī)定，協(xié)助網(wǎng)點負責人對本網(wǎng)點的優(yōu)質服務情況進行管理和督導，及時糾正違反規(guī)范化服務標準的現(xiàn)象。
二、迎送客戶。熱情、文明地對進出網(wǎng)點的客戶迎來送往，從客戶進門時起，大堂經(jīng)理應主動迎接客戶，詢問客戶需求，對客戶進行相應的業(yè)務引導。
三、業(yè)務咨詢。熱情、誠懇、耐心、準確地解答客戶的.業(yè)務咨詢。
四、差別服務。識別高、低端客戶，為優(yōu)質客戶提供貴賓服務，為一般客戶提供基礎服務。
五、產(chǎn)品推介。根據(jù)客戶需求，主動客觀地向客戶推介、營銷我行先進、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法，為其當好理財參謀。
有關崗位職責15
1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、 負責總經(jīng)理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、 負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、 負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、 負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、 負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）；
10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質：
1、 應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力；
2、 熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規(guī)章制度，對酒店的經(jīng)營（如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標、經(jīng)營思想、服務理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調管理以及對外聯(lián)絡溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等；
4、 具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。
總經(jīng)理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標準化，即把工作慣例化或日�；�。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。
4、 預測�？偨�(jīng)理秘書可用預測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點總經(jīng)理要召開財務會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄
以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的'工作，立即去復印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、 由于工作的性質等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。
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