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行政助理工作職責(zé)主要是什么

時間:2024-10-04 00:10:52 工作職責(zé) 我要投稿
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行政助理工作職責(zé)主要是什么

行政助理工作職責(zé)主要是什么1

  1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

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  2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項目監(jiān)管分析;

  3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動; 4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;

  5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行,并記錄匯總。

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  1.協(xié)助部門的內(nèi)部管理工作,協(xié)助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運作;

  2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作,包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)

  管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等;

  3.協(xié)助公司有機農(nóng)場的.管理運營工作,包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;

  4.根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排,參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

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  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,接待及電話接聽;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的.管理,辦公用品采購與領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;

  4、負(fù)責(zé)各項會議前期準(zhǔn)備工作,做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;

  5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;

  6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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  1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項目的相關(guān)工作

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  接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù); 2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時間、內(nèi)容;

  4.做好部門助手,協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進(jìn)、匯報.

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  1、負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;

  2、負(fù)責(zé)快遞處理、固定資產(chǎn)管理;

  3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

  4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作,標(biāo)書制作

  5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃,安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

  6、完成上級交待的.其他工作事宜。

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  1、會議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負(fù)責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的`時間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

  5、協(xié)助落實具體項目事項,推進(jìn)項目進(jìn)度,并能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項目相關(guān)事項,獨立完成項目報告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

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