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行政后勤崗位職責(zé)匯編15篇
在現(xiàn)實(shí)社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政后勤崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政后勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的`各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會開車。
行政后勤崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財(cái)務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的.會員卡銷售收入;
4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報(bào)告準(zhǔn)確無誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);
10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;
11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責(zé)4
1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會,匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);
4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的`籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政后勤崗位職責(zé)5
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的'編制及應(yīng)用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報(bào);
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
行政后勤崗位職責(zé)6
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
行政后勤崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政后勤崗位職責(zé)8
1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;
2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的.歸集管理;
4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政后勤崗位職責(zé)9
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的.入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。
企業(yè)對行政后勤要求
要求A
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務(wù);
2、演講現(xiàn)場活動后勤支持;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2、工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng),能承受高強(qiáng)度的'工作,正直、敬業(yè);
3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);
4、能出差、適應(yīng)加班。
要求C
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等
3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
行政后勤崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;
4、負(fù)責(zé)公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。
行政后勤崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。.
4.協(xié)調(diào)縣委機(jī)關(guān)各部門工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務(wù)服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的基建規(guī)劃及實(shí)施,特別是做好機(jī)關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的公共財(cái)產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的`購置工作。
8.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗(yàn)工作,保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。
10.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)13
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;
及時(shí)做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8.負(fù)責(zé)公司的'工裝的定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對符合條件的登記造冊報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一
次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的`采購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
行政后勤崗位職責(zé)15
1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
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