辦公室主任崗位職責(14篇)

　　在當今社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

　　辦公室主任崗位職責 篇1

　　一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導、協(xié)調全區(qū)村務公開民主管理工作;

　　二是掌握全區(qū)村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

　　三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

　　四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區(qū)村務公開民主管理工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇2

　　1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協(xié)調處理機關各股室工作。

　　2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。

　　3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

　　5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的.審計稽核，防止瞞報繳費基數(shù)。

　　6.完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、在總經(jīng)理的領導下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務管理：

　　2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

　　4、負責對酒店各項合作項目的.合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

　　6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調處理酒店內部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結果報總經(jīng)理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī);

　　9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能;

　　11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務;

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

　　14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議；

　　2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

　　3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；

　　4、參加本部門召開的有關工作會議；

　　5、對分管的`工作全面負責。

　　辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的`宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

　　6、上級領導交辦的臨時事務。

　　辦公室主任崗位職責 篇6

　　職務概況:

　　職務名稱:辦公室主任

　　所屬部門:行政部

　　定編人數(shù):

　　直接上級:行政總監(jiān)

　　職務編號:

　　薪資等級:

　　工作職責:

　　一、行政方面

　　A、 在行政總監(jiān)的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務

　　B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作

　　C、 負責監(jiān)督公司印章的使用

　　D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況

　　E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作

　　F、 完成領導交辦的其他工作任務

　　G、 有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價

　　二、人事方面

　　A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

　　B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

　　C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續(xù)

　　工作權限:

　　1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

　　2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的.貫徹執(zhí)行情況

　　3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

　　4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

　　5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

　　1、 計劃完成率

　　2、 文件、檔案的管理

　　3、 公共設施維護及時率

　　4、 招聘、培訓計劃完成率

　　任職資格:

　　1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

　　2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗

　　3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

　　4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

　　協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神

　　職業(yè)發(fā)展:

　　可直接晉升的職位

　　可相互轉換的職位

　　可升遷至此的職位

　　辦公室主任崗位職責 篇7

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的'分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

　　6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

　　7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇8

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監(jiān)督本部門的.工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主任崗位職責 篇9

　　l、在院長領導下，負責醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學會年會等重要會議甚至大型的`全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

　　4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

　　5、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

　　7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

　　8、負責院長委托的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇10

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務、前臺、司機

　　薪酬類型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

　　職責與工作任務：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

　　工作任務

　　負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃

　　負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

　　通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標

　　工作任務

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

　　工作任務

　　負責公司形象設計和推廣實施。

　　負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理。

　　公司法律服務

　　職責四

　　職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

　　工作任務

　　負責公司內外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)

　　負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

　　負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

　　職責五

　　職責表述：部門內部管理工作

　　工作任務

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施

　　負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

　　負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行

　　負責控制部門預算，降低部門管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務

　　權力：

　　對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權

　　對出差事務的審核權

　　合同的審核權

　　印章使用的.審核權

　　對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權

　　對各部門的安全隱患有限期整改權

　　權限內的財務審批權

　　有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　工作協(xié)作關系：

　　內部協(xié)調關系

　　公司各部門，董事長

　　外部協(xié)調關系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學本科以上

　　專業(yè)

　　企業(yè)管理或相關專業(yè)

　　經(jīng)驗

　　5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗

　　知識

　　掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識

　　個人素質

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

　　考核指標：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

　　辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答仯瑓f(xié)助主任溝通情景，協(xié)調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

　　3、負責本中心工作計劃總結的'起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責督促檢查。

　　4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。

　　6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇12

　　1.根據(jù)國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作；

　　2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；

　　3.負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系；

　　4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作；

　　5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；

　　6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定；

　　7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理；

　　8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

　　9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

　　10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的'制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃；

　　11.負責員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；

　　12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質量；

　　13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關成本的控制；

　　14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

　　15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

　　16.完成上級交待的其他事宜。

　　辦公室主任崗位職責 篇13

　　1.組織實施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。

　　2.抓好九年制義務教育，繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

　　3.負責鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護工作，協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

　　4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

　　5.抓好村鎮(zhèn)建設規(guī)劃管理和環(huán)境保護。

　　6.組織開展鄉(xiāng)內的`搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作，做好農(nóng)村社會救濟、農(nóng)村社會保障工作。

　　7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇14

　　1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規(guī)章制度；

　　2、負責公司內部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的.使用管理工作；

　　5、辦理企業(yè)相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作；

　　6、協(xié)調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

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