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內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)

時(shí)間:2023-05-12 19:04:15 工作職責(zé) 我要投稿
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內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)1

  1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《__》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

  3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的`結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

  11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)2

  1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

  2、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的`領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  4、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。

  5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

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  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)收集、處理匯總售后部的日常數(shù)據(jù),填報(bào)相關(guān)報(bào)表,保證數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性、及時(shí)性;

  2、對(duì)接和內(nèi)部售后數(shù)據(jù);

  3、負(fù)責(zé)售后部的績效核算以及其他后勤工作事宜;

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,具有一定數(shù)據(jù)處理能力,邏輯思維強(qiáng); 2、熟練使用辦公軟件;

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;

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一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  七、負(fù)責(zé)中心的`考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

 十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

  十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價(jià)報(bào)價(jià)、稅務(wù)報(bào)稅開票等工作。

  十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。

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  1、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

  3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

  8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  11、完成辦公室主任交辦的.其他管理工作。

  (1)做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

 。2)負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待,對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

  (3)加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  (4)做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

 。5)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

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  1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;

  2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);

  5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;

  6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

  7、部分辦公用品的'保管。

  8、上級(jí)交待的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的`打印、復(fù)印工作。

  4、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作。

  5、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所的日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。

  6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。

  7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號(hào)、辦公用品入庫及年終盤點(diǎn)清算工作。

  8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  1、開具出庫單、送貨單

  2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報(bào)表,及相關(guān)分解表。

  3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

  4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。

  5、根據(jù)公司的營銷政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))

  6、保管商務(wù)來電來函及文件,對(duì)客戶反饋的`意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。

  7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。

  8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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  1、每天整理工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容,負(fù)責(zé)員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊(cè)更新等。

  2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計(jì)報(bào)貨、報(bào)樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。

  3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護(hù),面試邀約安排。

  4、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù),行政物資的.采購及原材料進(jìn)入庫。

  5、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有責(zé)任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

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  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目的日常管理及業(yè)務(wù)開展;

  2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報(bào)告等相關(guān)文書資料

  3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪等事務(wù);

  5、了解政府、園區(qū)對(duì)企業(yè)的相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來事項(xiàng)的'協(xié)調(diào)溝通;

  6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;

  7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作;

  8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進(jìn)行部門間的有效溝通;

  9、公司例會(huì)的組織與準(zhǔn)備,會(huì)議后完成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理與存檔,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

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  1、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

  3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)公司信息的.收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

  8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的`意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

  3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的_工作。

  4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

  5、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  6、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  7、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

  8、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  9、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

  10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

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  一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

  二、負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。

  三、負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。

  四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的'收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。

  五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

  七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。

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  1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

  2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

  3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)帳;

  5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。

  7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購經(jīng)理。

  9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的'打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。

  11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。

  12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。

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  1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。

  4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的'工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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