后勤員崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的后勤員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
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1.遵守我校的各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,服從分配和管理,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),科學(xué)管理,規(guī)范服務(wù),科學(xué)處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,既要能夠?qū)W好自己的專業(yè)學(xué)習(xí),又能做好多媒體教室的管理和服務(wù)工作來(lái)鍛煉自己。
2.系統(tǒng)維護(hù):每周對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行整理,清理磁盤中的垃圾文件,如果系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及早重新安裝,以免耽誤正常開(kāi)課。
3.監(jiān)督保潔員衛(wèi)生清理:每天清潔多媒體講臺(tái)桌面,保持講臺(tái)整潔衛(wèi)生,給上課老師創(chuàng)造一個(gè)良好的上課環(huán)境;每周清潔控制臺(tái)內(nèi)部設(shè)備一次,清除設(shè)備表面灰塵,同時(shí)檢查設(shè)備音視頻、電源的連接情況,并鎖機(jī)離開(kāi)前檢查各個(gè)功能是否工作正常。 4.服務(wù)教師:學(xué)會(huì)與在自己多媒體教室上課老師的溝通和交流,弄清楚每個(gè)多媒體課程具體使用多媒體的時(shí)間和設(shè)備等情況,學(xué)會(huì)和上課老師配合,對(duì)任課老師提出的要求應(yīng)及時(shí)處理;一旦發(fā)生耽誤老師使用多媒體上課的情況,應(yīng)及時(shí)向老師說(shuō)明情況并承認(rèn)錯(cuò)誤。
5.遇到自己不能處理的問(wèn)題和情況,立即上報(bào)電教中心,由電教中心根據(jù)情況處理。
6.多媒體管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校課程表上的使用安排,不得自己擅自許諾和使用多媒體教室。 7.在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,依據(jù)課程表和使用部門提供的軟件要求,安裝相應(yīng)的軟件,做好多媒體教室使用的`準(zhǔn)備工作。
8.期末停課后,要及時(shí)清理自己負(fù)責(zé)多媒體教室的設(shè)備及使用情況,把自己負(fù)責(zé)系統(tǒng)出現(xiàn)和遺留的問(wèn)題總結(jié)出來(lái),統(tǒng)計(jì)自己負(fù)責(zé)的多媒體教室多媒體授課使用率等情況。
9.通常根據(jù)多媒體教室的工作需要,放假離校在放假后的第二天,假期結(jié)束來(lái)校提前一天。
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一、熱愛(ài)本職工作,工作積極主動(dòng),樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做好服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)多媒體教室的使用管理,課前5分鐘開(kāi)門,課后及時(shí)關(guān)門。
三、對(duì)使用多媒體教室的教師進(jìn)行必要的培訓(xùn),幫助教師掌握多媒體教學(xué)設(shè)備的`使用,積極配合教師搞好日常教學(xué)工作。
四、負(fù)責(zé)多媒體教室設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)工作,督促教室清潔員每天做好衛(wèi)生打掃工作。
五、督促任課教師做好《多媒體教室使用記錄本》的登記并定期檢查,每天下班前檢查多媒體教室設(shè)備完好情況。
六、熟悉多媒體教學(xué)設(shè)備性能,具備獨(dú)立處理多媒體設(shè)備故障的能力,小故障及時(shí)排除,大故障通知供應(yīng)商修理,保證設(shè)備正常工作。
七、做好上課教師的調(diào)研工作,了解上課教師使用多媒體設(shè)備和課件的反饋情況。
八、做好設(shè)備的使用記錄,了解教室使用情況,按月統(tǒng)計(jì)使用記錄并上交科長(zhǎng)。
九、負(fù)責(zé)多媒體教室防火、防盜、防雷和安全用電工作,切實(shí)做好安全檢查和記錄,配合保衛(wèi)部門做好安全防范工作。
十、服從分配,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
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一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的`各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉(cāng)庫(kù)物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫(kù)登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;
六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。
七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
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1、全面負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域水暖電設(shè)施的日常維修管理,電話安裝和維修管理;
2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理;
3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;
4、負(fù)責(zé)公司食堂管理,包括食堂的運(yùn)作、工作人員的'監(jiān)督與檢查監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護(hù)與綠化工作;
5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序、管理宿舍公共財(cái)產(chǎn);
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)宿舍和廠房、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;
7、非生產(chǎn)固定資產(chǎn)管理職責(zé)及其采買、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、保管、核算建立資產(chǎn)臺(tái)帳,落實(shí)責(zé)任人責(zé)工作監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況;
8、建立資產(chǎn)維護(hù)臺(tái)帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng)協(xié)助資產(chǎn)的盤點(diǎn)、報(bào)廢處理;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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一、負(fù)責(zé)輸油處機(jī)關(guān)及各場(chǎng)站隊(duì)全部生活辦公物品的登記備案工作,并詳細(xì)做好臺(tái)帳記錄。
二、負(fù)責(zé)灶務(wù)、宿舍管理,做好職工的后勤保障。
三、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)人員定期體檢和相關(guān)證照的年審工作。
四、負(fù)責(zé)建立低值易耗品臺(tái)賬,及時(shí)了解低值易耗品的領(lǐng)用和使用情況,定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映盤點(diǎn)情況。
五、認(rèn)真做好處機(jī)關(guān)的后勤保障工作,保證給水、排水、供暖、供電、數(shù)字電視、寬帶網(wǎng)絡(luò)等正常使用。
六、負(fù)責(zé)安排維修人員維修處機(jī)關(guān)水、電、暖及下水設(shè)施的`工作。
七、負(fù)責(zé)管理和檢查機(jī)關(guān)辦公樓、宿舍的衛(wèi)生情況。
八、負(fù)責(zé)后勤檔案及材料的統(tǒng)計(jì)及存檔工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、專用教室實(shí)行專人管理,管理員要加強(qiáng)日常維護(hù),做好防塵、防潮、防霉工作;要認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備器材及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。學(xué)校每周檢查一次。
二、專用教室內(nèi)配備的各類儀器教具和設(shè)備,由專職任課教師或管理人員負(fù)責(zé)管理,各類儀器教具和設(shè)備要統(tǒng)一編號(hào),定櫥定位,要根據(jù)保管室的調(diào)配單和總帳冊(cè),做好分帳冊(cè),期末做好盤點(diǎn)工作和“損耗”及“積存”賬,做到帳物相符、賬目清楚。
三、專用教室內(nèi)配備的各類儀器教具和設(shè)備,未經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意,不得外借。師生領(lǐng)用各類易損易耗品和借用經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意的儀器教具及設(shè)備,執(zhí)行學(xué)校物品領(lǐng)用和借用的相關(guān)規(guī)定,做好借用登記手續(xù)。
四、使用專用教室,須由任課老師帶學(xué)生進(jìn)出教室,指導(dǎo)學(xué)生按位就座,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,使用后要認(rèn)真做好使用記錄。學(xué)校每月檢查一次.并于學(xué)期末上交歸檔。
五、使用室內(nèi)設(shè)備和器材,要倍加愛(ài)護(hù)。課前要檢查情設(shè)備和器材情況,課后要整理歸位,確保正常使用和安全運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告處理。
六、管理員課后認(rèn)真檢查設(shè)備的.使用情況和使用紀(jì)錄,加強(qiáng)與任課教師和班主任的聯(lián)系,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。做好使用記錄的保存、更新、存檔等工作。
七、各專用教室還應(yīng)根據(jù)各自的特點(diǎn)和要求,相應(yīng)的制定本室內(nèi)具體的管理 制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。 說(shuō)明:
專用教室指:音樂(lè)教室、美術(shù)教室、書(shū)法教室、綜合實(shí)踐活動(dòng)教室、科學(xué)實(shí)驗(yàn)室、
多媒體教室、圖書(shū)室、閱覽室、微機(jī)室、舞蹈室、科技室等。
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一、熱愛(ài)本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),確保計(jì)算機(jī)及設(shè)備的正常使用。
二、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和信息技術(shù)教育課程計(jì)劃,協(xié)助教師制定學(xué)期上機(jī)計(jì)劃。
三、熟悉教材及要求的全部教學(xué)內(nèi)容,對(duì)學(xué)生提出的問(wèn)題能夠給予正確解答。
四、上機(jī)實(shí)習(xí)時(shí)要積極協(xié)助教師,保證實(shí)習(xí)課的正常進(jìn)行。要求學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě)計(jì)算機(jī)使用情況記錄冊(cè)。
五、注意培養(yǎng)學(xué)生良好的上機(jī)實(shí)習(xí)習(xí)慣,要求學(xué)生認(rèn)真遵守《學(xué)生上機(jī)實(shí)習(xí)守則》。
六、注意提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)和更新計(jì)算機(jī)軟件、硬件知識(shí),以適應(yīng)信息技術(shù)教育不斷發(fā)展的需要。
七、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)教室設(shè)備的清點(diǎn)和帳目管理工作。定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒的消毒和重要文件的備份工作。
八、積極開(kāi)展實(shí)習(xí)教學(xué)研究活動(dòng),不斷改進(jìn)實(shí)習(xí)方法,努力提高實(shí)習(xí)效果。積極向?qū)W校提出計(jì)算機(jī)教室建設(shè)和設(shè)備更新等方面的建議。
九、做好計(jì)算機(jī)教室環(huán)境衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉消防等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
十、因工作變動(dòng),調(diào)入、調(diào)出計(jì)算機(jī)教室時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理好交接手續(xù),做到帳目清楚、帳物相符。 中小學(xué)計(jì)算機(jī)教室管理制度
一、計(jì)算機(jī)教室是用于開(kāi)展信息技術(shù)教學(xué)和為師生提供信息網(wǎng)絡(luò)資源的專用教室,必須專人管理、科學(xué)管理、嚴(yán)格管理。
二、計(jì)算機(jī)教室必須由精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)工作,確保設(shè)備的'完好和可隨時(shí)使用。
三、計(jì)算機(jī)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備均要建檔入冊(cè),注明廠家品牌、型號(hào)、配置、購(gòu)置日期等,及時(shí)記載維修、維護(hù)、損耗情況。
四、計(jì)算機(jī)教室必須裝有牢固可靠的防盜門窗,配備消防滅火器材,并張貼警示標(biāo)志,嚴(yán)禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
五、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐平臺(tái),定期進(jìn)行病毒查殺和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測(cè),嚴(yán)防病毒侵入和黑客攻擊,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常工作。
六、學(xué)生要自覺(jué)服從指導(dǎo)老師和管理人員安排,入室應(yīng)換穿專用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不亂拋垃圾。自覺(jué)遵守操作規(guī)程,不隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,不自帶軟盤、光盤在計(jì)算機(jī)上使用,不從網(wǎng)上下載軟件。
七、遵守《全國(guó)青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》,文明上網(wǎng)。自覺(jué)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)秩序,規(guī)范上網(wǎng)行為,不打游戲,不進(jìn)聊天室,不瀏覽不良信息,不發(fā)布虛假信息,不隨意約會(huì)網(wǎng)友,不沉湎虛擬時(shí)空。
八、計(jì)算機(jī)使用結(jié)束后,要認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄(包括班級(jí)、姓名、日期、上機(jī)時(shí)間、上機(jī)目的、計(jì)算機(jī)工作狀況等),清理桌上雜物,恢復(fù)設(shè)備擺放原貌。管理人員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)看記錄,檢查設(shè)施有無(wú)缺損,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
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一、計(jì)算機(jī)教室管理員直接對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)。
二、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)教室的各項(xiàng)管理規(guī)則,認(rèn)真履行計(jì)算機(jī)教室管理人員職責(zé)。
三、計(jì)算機(jī)教室管理員必須加強(qiáng)師生在計(jì)算機(jī)教室活動(dòng)或使用計(jì)算機(jī)教室設(shè)施、設(shè)備、儀器時(shí)的安全教育,在安排教學(xué)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)遠(yuǎn)離危險(xiǎn)區(qū)域。
四、做好計(jì)算機(jī)教室設(shè)施、設(shè)備、儀器的管理工作,師生使用計(jì)算機(jī)教室設(shè)施、設(shè)備、儀器必須經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)教室管理員的許可,并由計(jì)算機(jī)教室管理員告知安全使用注意事項(xiàng)。
五、作好計(jì)算機(jī)教室和物品存放點(diǎn)的.通風(fēng)、排氣、排污、防火、防爆、防盜等工作,堅(jiān)持安全用電制度。
六、隨時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)教室的設(shè)施、設(shè)備、儀器及易燃、易爆物品進(jìn)行安全檢查,隨時(shí)加強(qiáng)安全防護(hù)工作。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備、儀器及易燃、易爆物品及電源、電器等存在不安全隱患,需及時(shí)向?qū)W校書(shū)面報(bào)告并取得書(shū)面回復(fù)。
七、定期對(duì)計(jì)算機(jī)教室線路、插頭、插座、計(jì)算機(jī)等用電器具進(jìn)行檢查,確保安全用電。在組織學(xué)生活動(dòng)時(shí),若因?qū)W校場(chǎng)地限制而造成設(shè)施規(guī)劃不合理,暫時(shí)無(wú)法解決的,或?qū)W生進(jìn)行的活動(dòng)有可能造成損傷的,必須對(duì)學(xué)生的活動(dòng)加強(qiáng)安全教育及監(jiān)護(hù),杜絕安全事故的發(fā)生。
八、每期末,對(duì)軟件進(jìn)行清理,妥善保存,對(duì)硬件進(jìn)行一次維修。學(xué)期初將有關(guān)目錄和軟硬件發(fā)到上課教師,為使用提供一切方便。
九、協(xié)助教師開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)活動(dòng)。
十、搞好電教資料的搜集、歸檔工作,編制目錄,及時(shí)傳遞信息給教師,協(xié)助行政搞好經(jīng)常性的應(yīng)用工作。
十一、掌握一定的電腦器材維修技術(shù),積極促進(jìn)使用效率不斷提高。
十二、做好計(jì)算機(jī)教室的衛(wèi)生及美化工作,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
十三、管理人員應(yīng)配合教師指導(dǎo)學(xué)生按規(guī)定使用設(shè)備,機(jī)器發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)查明故障原因,確系故意損壞的,要追究責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。
十四、做好維修登記冊(cè)的填寫(xiě)、整理歸檔工作,離開(kāi)機(jī)房時(shí)應(yīng)切斷電源,切忌設(shè)備在無(wú)人值守情況下通電。
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1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來(lái)訪接待;
2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的`采購(gòu);
5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
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1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)所有公司的`公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購(gòu)所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購(gòu)等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。
后勤員崗位職責(zé)11
1.協(xié)助處長(zhǎng)做后勤的日常工作。
2.負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃并做年度工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)后勤人員的考勤,安排并調(diào)配流動(dòng)人員的工作。
4.負(fù)責(zé)后勤檔案及材料的.統(tǒng)計(jì)、存檔工作。
5.負(fù)責(zé)檢查教學(xué)樓內(nèi)的衛(wèi)生與管理工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校的排水、給水、供暖、供電工作。
7.負(fù)責(zé)安排后勤人員維修全校的水、暖、電、下水設(shè)施的工作。
8.負(fù)責(zé)管理后勤經(jīng)費(fèi)使用情況,支付各項(xiàng)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的費(fèi)用。
9.負(fù)責(zé)車庫(kù)的全面管理工作。
10.組織安排各項(xiàng)活動(dòng),完成領(lǐng)導(dǎo)的交辦的其他工作。
后勤員崗位職責(zé)12
1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3、負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)管理處各類營(yíng)業(yè)證件的`申辦和年審工作。
5、負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7、監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
后勤員崗位職責(zé)13
行政部崗位職責(zé):
行政部主要工作:對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對(duì)控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2. 行政經(jīng)理
直接上司:行政總監(jiān)
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);
(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
后勤員崗位職責(zé)14
1、入住員工的入住手續(xù)審核和辦理。更新入住人員的信息登記表,每月1日上報(bào)生產(chǎn)總 監(jiān)簽核。
2、按照公司員工宿舍管理規(guī)定辦理離廠員工的宿舍清退工作,包含正常離職員工的'宿舍設(shè)施驗(yàn)收,押金退還審核,不辭而別員工的宿舍清退。退宿信息表登記更新,每月1日前上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)簽核。
3、建立維護(hù)宿舍安置明細(xì)表(每個(gè)宿舍對(duì)應(yīng)的床位和人員),每天更新。
4、對(duì)宿舍及公共區(qū)域進(jìn)行定期和不定期衛(wèi)生檢查每周至少3次,匯總檢查結(jié)果通告,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門簽核后公示。檢查缺失一次罰款10元。
5、監(jiān)督和確保宿舍進(jìn)出人員身份審核,以保證員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,非住宿人員到訪登記表,每天更新。
6、檢查和處理宿舍違規(guī)使用的電器,填寫(xiě)處理登記表不少于三次,每周一前匯總報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)。登記缺失一次罰款10元。
7、檢查維護(hù)室內(nèi)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)錄入統(tǒng)計(jì)表報(bào)告辦公室,申請(qǐng)統(tǒng)一安排修理,報(bào)修事項(xiàng)2日內(nèi)必須呈報(bào),并跟蹤維修進(jìn)度,并登記維修結(jié)果和時(shí)間,每月匯總1日前上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)簽核。登記缺失一次罰款10元。
8、宿舍入住員工的糾紛處理與協(xié)調(diào),并作記錄和登記表,每月1日上報(bào)。
9、指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍值班員工作
10、指導(dǎo)和監(jiān)督洗衣房、活動(dòng)室工作
11、策劃組織宿舍評(píng)比,每周做評(píng)比總結(jié),和改進(jìn)計(jì)劃。每周一上報(bào)。
12、洗衣房、活動(dòng)室等主題活動(dòng)每季度不少于一次,活動(dòng)周期不少于4天。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
后勤員崗位職責(zé)15
一、計(jì)算機(jī)室要求保持干燥無(wú)塵,適時(shí)通風(fēng)換氣,保持機(jī)房清潔。
二、正確使用計(jì)算機(jī),不得亂插拔電源線,不得頻繁開(kāi)啟電源開(kāi)關(guān),嚴(yán)禁在通電狀態(tài)下拔插各種設(shè)備插件,損壞機(jī)器由該行為人負(fù)責(zé)。
三、學(xué)生上機(jī)操作時(shí),教師不能離開(kāi)機(jī)房或委托學(xué)生代管。
四、學(xué)校教職工未經(jīng)管理人員同意,不得到機(jī)房擅自操作。外單位人員進(jìn)機(jī)房操作,必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)。
五、嚴(yán)格控制外來(lái)磁盤使用,嚴(yán)禁不健康軟件進(jìn)入學(xué)校機(jī)房,定期做好防病毒檢測(cè)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
六、嚴(yán)格考勤,并記錄學(xué)生上機(jī)情況及設(shè)備使用情況
七、學(xué)生上網(wǎng)瀏覽信息,應(yīng)嚴(yán)格按照《國(guó)家計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)管理辦法》執(zhí)行。不得瀏覽、下載不健康頁(yè)面,不得發(fā)布非法言論。
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