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綜合文秘崗位職責(zé)

時間:2024-09-27 03:25:55 工作職責(zé) 我要投稿

綜合文秘崗位職責(zé)11篇

  在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的綜合文秘崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

綜合文秘崗位職責(zé)11篇

綜合文秘崗位職責(zé)1

  1 負責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2 負責(zé)撰寫公司的工作計劃、總結(jié)以及報告等各種文字材料;

  3 負責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

  4 負責(zé)會議紀要的'編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6 負責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7 負責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

綜合文秘崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1.撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告、請示、意見等各類公文。

  2.組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。

  3.進行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務(wù)虛會等各類會議的'現(xiàn)場記錄和會議紀要整理

  4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。

  崗位要求:

  1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);

  2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗,較強的綜合文字能力;

  3.黨員優(yōu)先。

綜合文秘崗位職責(zé)3

  1、按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的文書管理制度;

  2、按照公司要求,提供一切所需的文書性支持工作;

  3、負責(zé)董事會內(nèi)部文件的'起草、董事會會議記錄及協(xié)調(diào)各部門工作;

  4、負責(zé)公司高層會議籌備和記錄,確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;

  5、根據(jù)上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

綜合文秘崗位職責(zé)4

  財險天津-辦公室-綜合文秘崗太平財產(chǎn)保險有限公司天津分公司太平財產(chǎn)保險有限公司天津分公司,太平工作職責(zé):

  1.負責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

  2.負責(zé)保密管理工作和機要文件管理工作;

  3.負責(zé)公司行政會議管理工作;

  4.負責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;

  5.負責(zé)公司綜合性材料編寫工作;

  6.負責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

  7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的.其它工作。

  任職資格:

  1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);

  2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

  4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

  5.其他要求:年齡35歲以下。

綜合文秘崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室負責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳

  2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責(zé)對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的'收集、整理和分類臺帳的管理;

  6、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

  7、負責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

  任職資格

  1、全日制本科以上學(xué)歷

  2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)

  3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗

  4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。

  5、具有 良好的寫作能力,良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力

  6、已婚已育,上海戶籍優(yōu)先。

綜合文秘崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的`正常開展。

  2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強基礎(chǔ)管理,負責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  3、負責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進展。

  4、負責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

  5、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。

  6、負責(zé)增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。

  7、遵守各項規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合文秘崗位職責(zé)7

  1、公司檔案信息管理

  2、各種公文的起草、收發(fā)

  3、公司車輛使用管理,油料核算

  4、辦公用品的申購

  5、申報材料的收集、整理、編寫

  6、公司宣傳

  7、招標信息的收集、整理,投標文件的.制作

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

綜合文秘崗位職責(zé)8

  文秘主要做以下工作內(nèi)容:

  1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

  2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

  3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;

  4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;

  5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告;

  7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督;

  8、起草各種重要材料;

  9、負責(zé)本行 OA 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

  10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;

  11、負責(zé)客人來訪的接待工作;

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)

 。ㄒ唬┙M織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī),貫徹本行有關(guān)工作部署;

 。ǘ┴撠(zé)組織黨委會議、行長辦公會議、行務(wù)會議、全行工作會議及有關(guān)專題會議,并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議;

 。ㄈ┴撠(zé)組織對本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的落實、督辦或催辦;

 。ㄋ模┴撠(zé)總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達工作;

  (五)負責(zé)組織總行機關(guān)辦公制度的制訂和落實;

 。┏袚(dān)總行黨委辦公室職責(zé),負責(zé)處理黨委日常事務(wù)及黨委會務(wù)工作;(七)負責(zé)本行信息宣傳工作的管理,負責(zé)組織本行重要綜合文字材料的'起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作;

 。ò耍┴撠(zé)管理總行機關(guān)保密、機要、印信、公文運轉(zhuǎn)、檔案、來信來訪等有關(guān)工作;

 。ň牛┴撠(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè);

  (十)負責(zé)組織配合開展與本部門相關(guān)的各項工作,承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合文秘崗位職責(zé)9

  綜合文秘崗中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

  1.落實行政公文管理工作;

  2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的'進展情況;

  3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

  4.負責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實印章的管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);

  2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.熟悉公文寫作,文字功底強;

  4.具有較強的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

綜合文秘崗位職責(zé)10

  綜合文秘崗中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

  1.落實行政公文管理工作;

  2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

  3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

  4.負責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實印章的.管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);

  2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.熟悉公文寫作,文字功底強;

  4.具有較強的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

綜合文秘崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

  二、負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

  四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

  五、接聽電話,做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

  六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

  七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

  八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  任職要求:

  一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

  二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

  三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

  四、熟悉公文寫作基本要求。

  五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

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