職場人必知辦公室法則有哪些
辦公室里的職場人,總覺得自己有很多煩惱。然而辦公室也是有法則的。那么職場人必知辦公室法則有哪些呢?來看看小編整理的職場人的辦公室法則盤點吧。
職場人必知辦公室法則1
放過你的下屬
無論你是高管或者只是個基層的小組長,都是別人的上司。然而,你的下屬并不會每個人總那么“聽話”,也不可能沒有失誤或錯誤,特別是那些屢教不改的下屬,那些經(jīng)常和你唱反調(diào)的下屬,常常讓你火冒三丈,渾身不舒服。所以你總想找個機會教訓(xùn)一下他們,讓他們見識你的厲害。這種想法若付諸行動,雖讓你解氣、解恨,但是,走了一位“有刺”的下屬,明天或許還會來一位穿著“防護(hù)甲”的下屬。因此,你不可能要求下屬個個讓你稱心如意,他們雖然不能像上司一樣能直接提拔你,但卻是給你做事的人。只有下屬的工作做得出色了,你的工作才能增色。
放過你的下屬,在適當(dāng)?shù)臅r候給予關(guān)心和幫助。就算你不能改變一個人,就算不能幫助所有下屬,起碼讓其他下屬認(rèn)為:你是一個還不壞的上司。
欣賞你的上司
職場人都知道,上司并不是用來欣賞的,多數(shù)是用來煩你的。職場人最不喜歡的不是同事,而是自己的上司。上司的一切行為,并不全是你認(rèn)同的、滿意的,甚至是你鄙視的、厭惡的。但是,上司畢竟是你的上司,不能改變。逃避、忍耐,甚至對抗,結(jié)果往往是一塌糊涂。
如果換個角度,用欣賞的眼光去看上司,上司在你眼中的形象或許會好起來,你的心情也會好起來。比如你眼中的上司是塊“丑石”,你如果從側(cè)面欣賞,上司或許像假山一樣耐看;如果你眼中的上司是個“紙老虎”,那么你認(rèn)真想一下:“紙老虎”要是變成真老虎,那么你的狀況或許會更慘吧?
欣賞你的上司,會使你感到工作愉悅。因為沒有了大山壓頂、山雨欲來的感覺,工作應(yīng)該是得心應(yīng)手,心境會是平靜舒暢!
贊美你的同事
同事就是共同做事的人,工作接觸最密切的人。換一種說法就是抬頭不見低頭見的人。所以,同事在一起,開開心心,其樂融融,像家一樣的氣氛,是多么愉悅的一件事。然而,同事不像朋友,在日常工作中,能多一份擔(dān)待,能承受多次誤解。如果搞不好同事關(guān)系,同事變成“敵人”的可能性大過做朋友的可能性。同事之間,最怕糾纏。無休止的糾纏,損人不利己。這就要求職場人把握這種關(guān)系的“溫度”。而最好的“溫度”就是要用嘴巴多贊美你的.同事,讓你的同事感覺你認(rèn)同他,欣賞他,久而久之,這種“溫度”反過來會給你溫暖。
贊美你的同事,會讓你的工作沒有阻滯、牽絆,會讓你的辦公室關(guān)系像潤滑油一樣滑潤,像奶酪一樣香甜!
做好你的工作
做好你的工作,這是在辦公室生存的最重要的法則。因為,辦公室所有的人際關(guān)系,都是在工作的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。工作做不好,麻煩自然來到。
會做人,會搞關(guān)系,只是在辦公室生存的重要手段,而不是決定性的事情。做好工作才是讓各方面關(guān)系為你服務(wù)的動力和資本,因為只有你的工作精益求精,你的上司才會滿意;只有你的工作做到位,你的下屬才會敬佩你;只有你的工作無可挑剔,同事才會支持你。所以,做好本職工作,才是你升職加薪的基礎(chǔ),是你在辦公室開心愉悅的根本!
職場人必知辦公室法則2
不該看的不看
對于別人介意你看的,以及工作一些保密的文件是不允許你看,那就不要想方設(shè)法的去看,這樣難免會給自己招惹禍端。
不該說的不說
在公司的同場競技中,每個人都有可能成為自己的對手,所以不要把個人問題帶到工作中,對于老板交代的工作不要急于說“不”,更不要打聽同事的薪水福利水平,對于個人家庭的絕對秘密更加不要談?wù)。不管是有心或者還是無心,分享快樂是要有自己的小圈子的,不然很有可能招別人嫉妒。
不該做的不做
我們都喜歡炫耀自己,特別是在自己比別人更有才智、智慧的時候,更加想要表現(xiàn)自己。但是千萬不要在你的上司面前炫耀你的專長、功勞以及聰明。每個人都喜歡看到自己的成功,喜歡得到他人的認(rèn)可和贊揚。但是,不要在上司面前炫耀。這不僅讓上司,就是讓其他人也是無法接受的。實際上,你的任何成績都有上司,也包括同事的功勞在里面,只是大家扮演的角色不同而已。
不該聽的不聽
對于生活在象牙塔的學(xué)生步入社會,往往難以很快適應(yīng),所以經(jīng)常會聽到別人說:“不要頻繁跳槽”,雖然有人說:“要干一行愛行,三百六十行,行行出狀元”,可是如果你在這個行業(yè)呆了已經(jīng)長到自己都無法數(shù)的清的日子了,但是工作仍舊毫無進(jìn)展,勢必應(yīng)該想想怎樣改變了。這時候也許有人會告訴你“要有一個五年計劃”,但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代,變化莫測,你的計劃能跟得上時代的變遷嗎?所以不要立太長遠(yuǎn)的計劃,計劃要短而有效,可以看得到成果。
不該問的不問
作為職場新人,你可能好奇心甚重,但是那些問題可以問,哪些問題不能問,需要拎的清,否則,一個小問題可能就讓別人心生厭煩,比如:你的收入/年齡/個人經(jīng)歷/健康問題/婚姻問題等涉及個人隱私的問題都不要問。
這些職場規(guī)則,你都清楚了?當(dāng)然要設(shè)身處地為他人著想,你想你可能都避之唯恐不及的問題非要打破砂鍋問到底,擱誰誰會喜歡呢?
職場人必知辦公室法則3
規(guī)則一:學(xué)會尊敬和服從上級
職場之所以會有上下級,是為了保證團(tuán)隊工作的開展。上級掌握了一定的資源和權(quán)力,考慮問題是從團(tuán)隊角度考慮而難以兼顧到個體。
尊敬和服從上級是確保團(tuán)隊完成目標(biāo)的重要條件。員工不站在團(tuán)隊的高度來思考問題,只站在自己的角度去找上級的麻煩甚至恃才傲物,這樣的員工很難生存更談不上走得好遠(yuǎn)。
規(guī)則二:及時和上級溝通
如果你的工作不能達(dá)到上級的要求,一定要及時和上級溝通,要讓他知道你的進(jìn)度和方向。
在實際工作中,有的工作需要一定的時間來保證?赡茉谝欢〞r期內(nèi)你的工作還沒有讓別人看到顯著成績,這時不要和你的上級距離太遠(yuǎn),要創(chuàng)造條件去和他溝通,要讓他知道你的進(jìn)度和計劃和要取得的成績。你這樣做了上級不會責(zé)備你,他還會利用所掌握的資源給你幫助,讓你提前取得業(yè)績。
然而,有的職場新手甚至老手容易犯的錯誤卻是,越是沒有成績越是不愿去找上級溝通,認(rèn)為自己沒有面子,對上級采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度。這樣的風(fēng)險很大,因為你業(yè)績低迷上級本身就不會滿意,會對你的工作能力產(chǎn)生懷疑;如果再不了解工作狀況和進(jìn)度,還會認(rèn)為你沒有努力工作。時間一長,你就可能進(jìn)入要被淘汰的黑名單了。
其實在每次的淘汰名單中,并不全是業(yè)績最差的人,但不會主動找上級溝通的人卻會占很大比例。
那位被辭退的員工還有一個重要原因,就在于他近期工作業(yè)績并不明顯,我得到的反饋只是正在進(jìn)行中。至于是如何進(jìn)行的、進(jìn)行的情況如何,一直得不到明確答復(fù)。“用人不疑”是一條原則,但這是需要有不被懷疑的行動的。
規(guī)則三:合理反饋,給上級留有時間考慮
對于團(tuán)隊依照程序所做出的決定如果認(rèn)為不合理,要通過正常的途徑與方式去反饋,并給上級留出時間,同時要執(zhí)行決定。
一個團(tuán)隊的決定有可能是對的,也有可能不太合理。但決定具備一定的權(quán)威性和強制力,也是保障一個團(tuán)隊正常運轉(zhuǎn)的必要條件,是從大局和整體的角度出發(fā)的。
員工先換位思考,如果對團(tuán)隊的利益有保障就要服從。如果有不盡完善的地方,要選擇正常的程序和方式提出建議等待回復(fù),只要決定沒有觸犯法規(guī),員工應(yīng)該無條件服從。
如果采取消極方式對團(tuán)隊的決定進(jìn)行對抗,受傷害的只會是員工自己。
規(guī)則四:切忌煽動同事與團(tuán)隊對抗
切忌煽動同事與團(tuán)隊對抗,一個正常運轉(zhuǎn)的團(tuán)隊都會對帶頭鬧事的人“殺無赦”。
職場中受委屈甚至不公平的事情都是正常的,員工可以選擇合適的方式提出,也可以選擇到執(zhí)法部門尋求幫助。但是采取煽動鬧事的方式解決問題,往往把自己推到一個更加不利的境地,因為這種方式是團(tuán)隊是絕對不能容忍的。結(jié)果問題沒有解決,自己還被辭退。
規(guī)則五:為團(tuán)隊創(chuàng)造價值而不是制造麻煩
如果你不能為一個團(tuán)隊創(chuàng)造一定的價值,起碼不要成為制造麻煩的因素。
團(tuán)隊里成員形形色色個性各異,有的員工喜歡用小手腕制造麻煩、造謠惑眾來達(dá)到一些目的。一個人的為人和能力在團(tuán)隊成員的長期合作中,大家都會有判斷。
小手腕能讓一個人得到短期利益,一旦其他成員了解了他以后,他便很難立足。要組織里長期生存下去,大聰明是必要的。
規(guī)則六:對于上級安排的臨時性工作,一定要及時反饋。
有時上級會安排臨時性的工作給你,這些工作可能非常緊急,上級會要求隨時反饋完成期限,這也是讓上級增進(jìn)對你信任度的機會。
我遭遇過這樣的員工。公司送貨發(fā)生了車禍,導(dǎo)致貨物大量破損,經(jīng)銷商拒絕接貨。為避免更多的損失,我告訴負(fù)責(zé)該市場的業(yè)務(wù)代表,讓他親自參與這次事件的處理,并隨時跟我保持聯(lián)系。
但我等到夜里十點也沒有消息,打電話居然關(guān)機了。最后送貨司機只得把產(chǎn)品又拉回了工廠,公司多付出了上萬元的損失。第二天聯(lián)系上他時,他居然說和朋友去喝酒給忘了。從此,我對他的工作能力與態(tài)度充滿了質(zhì)疑。
規(guī)則七:成就上級從而成就自己
工作使大家走到了一起,同事首先就是一種合作關(guān)系。上級所掌握的資源和影響力,對人在職場中的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。
職場上快速發(fā)展的人無疑都是善于和上級合作的,他們在做好份內(nèi)事的同時,會積極幫助上級分擔(dān)工作排憂解難。上級也會把更多的鍛煉機會提供給他們,把自己的真經(jīng)傳授給他們。
他們會逐步熟悉上級的工作內(nèi)容和技巧,而這些都是一個人得到快速發(fā)展的重要條件。當(dāng)上級進(jìn)一步提升時,他首先會把升遷的機會推薦給他們。
在團(tuán)隊中這些人威信都比較高,工作起來阻力就會小,也更容易得到同事們和更高上級的肯定和重視。
成就上級從而成就自己絕對是一條重要的原則。當(dāng)你在為上級偏心而抱怨時,是否該認(rèn)真反思一下自己遵循了這個原則。機會真的不會從天而降的,更多時候要靠自己去爭取。
規(guī)則八:不要在同事面前發(fā)牢騷講上級的壞話
同事之間既有合作也有競爭,當(dāng)你有牢騷要發(fā)或想講上級壞話時,千萬不要當(dāng)著你的同事的面,即便這是你的“鐵哥們”。也許在你逞口舌之快時,你的壞話已傳到上級耳朵里,甚至已被加工渲染,這會讓你非常被動。
當(dāng)我做被管理者時,也曾因為當(dāng)著同事的面發(fā)牢騷而深受其害。而在做管理者時,也經(jīng)常接到不少的小報告。當(dāng)你有牢騷或想說壞話時,最好找個沒人的地方去自言自語吧。
規(guī)則九:把事做好的同時把人做好
從進(jìn)入職場開始,就要把塑造自己的品牌作為一項重要的事來做。而把事做好是基本的,同時也要把人做好。把人做好更是一個人品牌塑造的重要條件,你在職場上的聲譽會決定職場的長度和寬度。
在現(xiàn)代的中國,人品依然是企業(yè)用人的重要標(biāo)準(zhǔn)。你的人品是需要大家通過與你共事看出來的,也是一個長期積累的過程。不僅要在單位內(nèi)還要在行業(yè)內(nèi)、在業(yè)界樹立你良好形象。
當(dāng)然好人不是指長袖善舞、八面玲瓏,而是人一定要學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,不去做有害他人和組織的事情。
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