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資料員工作職責(zé)

時間:2023-06-12 20:38:13 工作職責(zé) 我要投稿

【推薦】資料員工作職責(zé)

資料員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)對工程部文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。

【推薦】資料員工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

  3、收集整理施工過程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)系單、洽商簽證等資料,確保其完備性。

  4、負(fù)責(zé)本部門文件和資料的'發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達(dá),來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,做好文件。建立健全文件和資料有效控制,防止文件和資料損壞、丟失。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的制作、收集、整理、存檔;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的'審核、歸檔和資料保管

  2、負(fù)責(zé)施工許可證辦理的資料的準(zhǔn)備工作;

  3、協(xié)助項(xiàng)目安全資料的管理工作;

  4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理CAD繪圖、測量、計算面積;

  6、完成上級交代的其他工作;

資料員工作職責(zé)3

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊。

  2、負(fù)責(zé)往來函件、施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。

  3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求,確保技術(shù)資料的`真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。

  4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

  5、對設(shè)計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

  6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。

  7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項(xiàng)目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。

  8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。

  9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

  10、工程項(xiàng)目竣工后,負(fù)責(zé)及時將項(xiàng)目的書面函件、文件、設(shè)計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄、工程驗(yàn)收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

  11、完成部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé)4

  1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應(yīng)工作。

  2、對供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向公司反饋供應(yīng)商的`相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識,儲藏保管好安全防護(hù)用品(具)。

  4、負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

  6、對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開具不合格報告,并進(jìn)行標(biāo)識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。

  7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞動防護(hù)用品和安全防護(hù)物品的反饋意見。

資料員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

  2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的`相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。

  8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

  9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責(zé)6

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計變更的`工程檔案;

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;

  3、負(fù)責(zé)對每日收到文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔,做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

  4、辦理工程款支付手續(xù);

  5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;

  6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料、圖片等檔案的收集、管理;

  2、參加分部分項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;

  3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

  5、完成項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的`其他任務(wù):

  6、熟悉施工報建、竣工備案驗(yàn)收及相關(guān)檔案管理的規(guī)定:

  7、能獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗(yàn)收及送檢的相關(guān)資料);

  8、執(zhí)行國家和公司關(guān)于項(xiàng)目檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;

  9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

  10、指導(dǎo)、檢查項(xiàng)目人員建立項(xiàng)目檔案,對項(xiàng)目資料的真實(shí)有效進(jìn)行審核。

資料員工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。

  2、及時收集并整理相關(guān)竣工技術(shù)文件及資料,負(fù)責(zé)備案資料的.填寫、整理、報送、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收發(fā)、傳達(dá)、保管等工作,進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,準(zhǔn)確無誤。

資料員工作職責(zé)9

  1.管理文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;

  2.負(fù)責(zé)資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);

  3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程項(xiàng)目與類別做好編號登記后進(jìn)行整理歸檔;

  4.搜集、了解與工程檔案資料相關(guān)的`法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,建立有關(guān)的制度并對項(xiàng)目部落實(shí)要求;

  5.配合財務(wù)部發(fā)起各項(xiàng)目付款流程;

  6.配合進(jìn)行方案審批及修改;

  7.收集竣工項(xiàng)目業(yè)績備案信息;

資料員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)市政工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;

  3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的`內(nèi)業(yè)管理工作;

  5、負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的資料管理工作;

  6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目報審送檢等工作;

  7、完成工程部經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

資料員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

  3、督促各項(xiàng)目部按時上交各項(xiàng)工作報表和資料歸檔;

  4、配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;

  5、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn)、檢測工作;

  6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的.監(jiān)督、跟進(jìn);

  7、參與施工技術(shù)交底、驗(yàn)收工作并做好記錄。

  8、配合優(yōu)秀工程獎項(xiàng)的評比和報建。

資料員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)整個工程的檔案資料的收集、分類、填報、整理及歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)工程圖紙、文件的收發(fā)和登記臺賬工作,并及時整理、歸檔,會議記錄;

  3、負(fù)責(zé)整理分段驗(yàn)收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;

  4、負(fù)責(zé)竣工后資料的`移交,及時辦理好驗(yàn)收后移交手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)決算經(jīng)濟(jì)資料歸檔;

  6、經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解施工進(jìn)度,掌握質(zhì)量情況,確保資料的真實(shí)性,做到資料與工程同步。

資料員工作職責(zé)13

  1、建立公司檔案管理制度及體系;

  2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

  3、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

  4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結(jié)果進(jìn)行診斷和整改;

  6、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé)14

  1、熟練掌握建筑規(guī)范和施工工序及技術(shù)要求;

  2、熟悉開工審批過程,竣工驗(yàn)收資料的標(biāo)準(zhǔn)、建筑資料的填寫要求及報驗(yàn)流程;

  3、掌握資料、檔案管理方法,并能熟練運(yùn)用;

  4、認(rèn)可公司的規(guī)章制度及企業(yè)文化;

  5、具有良好的.計算機(jī)應(yīng)用技能;

資料員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;

  3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的`收集、檢查、匯總等,有保密精神;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作

  任職資格:

  1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實(shí)細(xì)心;

  3、熟練使用辦公軟件

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