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應(yīng)屆畢業(yè)生必須知道的職場禮儀

時間:2021-11-30 11:16:15 職場禮儀 我要投稿

應(yīng)屆畢業(yè)生必須知道的職場禮儀

  在職場中禮儀的涉及面比較廣,初入職場的畢業(yè)生們有時要慢慢體會,也有時需要自己多翻閱知識來了解相關(guān)知識。下面百分網(wǎng)小編整理了畢業(yè)生必須知道的職場禮儀,希望對你有所幫助!

應(yīng)屆畢業(yè)生必須知道的職場禮儀

  畢業(yè)生必須知道的職場禮儀

  儀表著裝

  1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈?凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不挽袖子。

  2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過分華麗和耀眼。

  3、西裝:整潔筆挺,不過分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來。

  坐姿

  男士:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。

  女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。

  行走

  男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。

  女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作?捎壹绫称ぐ,手持文件夾置于臂膀間。

  握手

  1、手要潔凈、先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。

  2、與多人握手時,遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。

  3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。

  4、握手時注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。

  5、與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。

  介紹

  自我介紹

  a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。

  b、介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。

  c、給對方一個自我介紹的機(jī)會。

  介紹他人

  a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。

  b、介紹時不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。

  c、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ。介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識您!

  d、避免對某個人特別是女性的過分贊揚。

  稱呼

  1、國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。

  2.、據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼。

  名片

  1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向?qū)Ψ,一邊對方觀看,同時用敬語表達(dá)友好之情。

  2、接拿名片:雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。

  3、同時交換名片時,可右手遞名片,左手接名片。

  電梯

  1、先按電梯,讓他人先進(jìn)。若不止一人時,可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門。

  2、進(jìn)入電梯后,按下他人要去的樓層數(shù)。

  3、側(cè)身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動詢問去幾樓,并幫忙按下。

  4、讓他人先出電梯。

  初入職場必學(xué)的職場禮儀

  作為初入職場的新人,在進(jìn)入新的工作環(huán)境,一定要注意職場禮儀,否則很容易因為某些細(xì)小的失禮行為而給自己帶來很多困擾。了解、遵守企業(yè)文化每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規(guī)則,它們加在一起,就構(gòu)成了公司的精髓--企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚得水,就要熟記這些制度、規(guī)則,并嚴(yán)格遵守,比如不遲到、不早退!辦公時間不打私人電話等等。

  快速熟悉每位同事

  忽然進(jìn)入一個完全陌生的環(huán)境,應(yīng)該花上一番功夫,盡快和同事們熟悉起來,從中找到幾位興趣相投、價值觀相近的,與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會對你進(jìn)行點撥。不過要注意,與同事搞好關(guān)系應(yīng)把握一個度,千萬不要鉆進(jìn)某個狹隘的小團(tuán)體,拉幫結(jié)派只會引起“圈外人”對你的對立情緒,有百害而無一利。

  找準(zhǔn)自己的角色

  初入職場,對公司的特點、運營方式尚不熟悉,工作中肯定會遇到很多困難。要敦促自己迅速進(jìn)入角色,可以名正言順地去請教上司和周圍的同事,但這并不意味著事無巨細(xì)都去詢問。凡事謹(jǐn)小慎微就顯得缺乏進(jìn)取精神,缺乏朝氣,會令人覺得你是個優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。應(yīng)做到既富有個性,又能按有關(guān)章程來做。盡快弄清并熟悉自己的職責(zé)范圍,并留心盡力做好本職范圍之內(nèi)的事情。此外,在完成上司安排的工作過程中也應(yīng)及時指出問題,服從而不盲從。敢于堅持原則,說出自己獨到見解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。

  學(xué)會打電話

  電話是單位的窗口,很多業(yè)務(wù)的第一次接觸都是通過電話。電話中的禮貌用語千萬不可省略。接電話時一定要說“您好”,掛電話時也要多說幾聲“謝謝、再見、非常感謝”之類的話,而且說話的'聲音不要過大,語氣要堅決并且速度應(yīng)比平時說話快,這樣可以體現(xiàn)你的干練和辦事效率。

  記住打電話人的名字,如果沒聽清不妨禮貌地再問一遍。經(jīng)常在電話機(jī)旁放一些小紙片和筆,以方便留言。如果電話中要找的人不在,你不要什么都不問就把電話掛掉,要說“對不起,他不在座位上,請留言或留下你的電話讓他打過去好嗎?”這樣會使你在對方心中留下良好的印象,也會給同事留下好印象。

  工作態(tài)度樂觀

  由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無從下手是經(jīng)常的事。對此,千萬不要氣餒或悶悶不樂,更不要滿腹牢騷。實際上,上司和周圍的同事也在觀察、熟悉、了解你。因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂于做一些力所能及瑣碎雜事,比如:為復(fù)印機(jī)紙,給飲水機(jī)加水,用抹布順手擦擦臟了的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。

  另一方面,要虛心請教別人,以便盡快上手工作。虛心請教進(jìn)入陌生的工作環(huán)境,肯定會有很多不懂的事情,這個時候就要虛心請教,問問題前先多觀察身邊的現(xiàn)象,多動腦子。在請教別人時,應(yīng)當(dāng)帶著謙虛的態(tài)度。因為你在問問題的同時也是在和同事溝通,增進(jìn)情誼,這是一個交流的過程,而不是一個單純的獲取答案的過程。

  此外,向領(lǐng)導(dǎo)和老同事請教工作,體現(xiàn)了對他們的尊重。要知道,很多人都有“好為人師”的情結(jié),他們在獲得心理滿足的同時,不僅不會小瞧你,反而會因為受到尊重增加對你的好感,拉近了彼此的心理距離,有助于建立良好的人際關(guān)系。當(dāng)然,在向別人求教的同時,自己也應(yīng)該努力鉆研業(yè)務(wù),提高獨立工作的能力。

  禮儀小細(xì)節(jié)

  ﹡早晨進(jìn)辦公室時主動向同事問早,下班回家時與同事互相道別;

  ﹡轉(zhuǎn)接電話時應(yīng)當(dāng)使用文明用語;

  ﹡請求幫助時要向?qū)Ψ奖磉_(dá)謝意,無論是上級、下級、秘書還是辦公室的后勤人員;

  ﹡需要打擾別人先說對不起;

  ﹡不議論任何人的隱私;

  ﹡進(jìn)出電梯時為需要幫助的人按住電梯門;

  ﹡在同事需要幫助的時候伸出援助之手;

  ﹡在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止;

  ﹡與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢;

  ﹡與別人交換名片,雙手送出以示恭敬;

  ﹡不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上;

  ﹡將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動,以免影響別人;

  ﹡打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間;

  ﹡不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料;

  ﹡有任何資料需要移交給別人,一定要貼上小紙條,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝;

  ﹡將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地;

  ﹡盡量不要在辦公室里化妝、涂指甲,也不要穿過分性感的衣服;

  ﹡在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑;

  ﹡不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息;

  ﹡盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛。

  職場中常見的職場禮儀

  第一,拜訪客戶或領(lǐng)導(dǎo)要注意什么。

  我在職場的日常接電話或接待來訪人員經(jīng)常碰到是這樣的額”問下XXX領(lǐng)導(dǎo)在嗎“。這種時候我就好糾結(jié),我是告訴他實際情況還是不理他呢。因為我不知道他是誰?找領(lǐng)導(dǎo)什么事?領(lǐng)導(dǎo)想不想見他。如果他不愿意告訴我什么事,他可以說“我是XXX,已經(jīng)跟XX領(lǐng)導(dǎo)約好X點見面,請問他在嗎”,這樣是不是我更愿意好匯報或告訴他呢。如果沒有約,告訴我是誰,什么事,我可以安排跟他對接的人。

  第二,什么事情都沖在前面好嗎。

  職場中的商務(wù)接待中聚餐、安排車輛都是最常碰到的。在吃飯中,經(jīng)常我會看到公司一些年輕的同事,菜一上來,領(lǐng)導(dǎo)還沒動,自己馬上就開動了,可能是太餓了,碰到喜歡吃的菜,可能一個人吃掉了一大半。有些人可能覺得很正常,如果正規(guī)的商務(wù)接待,應(yīng)是客人和領(lǐng)導(dǎo)先動,客人來訪、領(lǐng)導(dǎo)在場要表示對他們的尊重,長幼有序的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化還是要提倡的,這樣顯示公司員工的職業(yè)素養(yǎng),更利于業(yè)務(wù)的開拓。包括上車讓領(lǐng)導(dǎo)先上也是同樣的道理,這是不能沖鋒陷陣了。

  第三、領(lǐng)導(dǎo)給你服務(wù)你享受嗎。

  職場中,經(jīng)常會跟領(lǐng)導(dǎo)一起出差或辦事,不知道是否你享受過領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),如果享用過不知道你是否感覺很開心呢?比如跟領(lǐng)導(dǎo)一起坐入電梯,讓領(lǐng)導(dǎo)幫你開關(guān)電梯、按樓層鍵;要跟領(lǐng)導(dǎo)出柴,領(lǐng)導(dǎo)在前面攔的士;還比如很領(lǐng)導(dǎo)去吃飯,領(lǐng)導(dǎo)訂飯店、點菜、甚至幫你洗碗筷等等。這些例子我說出來你可能知道怎么做,也許你在當(dāng)時沒有太注意,或并沒有多想。

  其實,職場中,類似的這種職場禮儀問題還是很多,這些看似簡單的職場禮儀小問題,不知道你躺槍了沒有。很多時候職場的職業(yè)精神、職業(yè)素養(yǎng)都是從細(xì)節(jié)展示出來了。如果你做得很好,那恭喜你,如果還有所欠缺我們共同努力。


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