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公司資料員崗位職責(zé)

時間:2023-06-16 08:51:42 工作職責(zé) 我要投稿
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公司資料員崗位職責(zé)

  隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的公司資料員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

公司資料員崗位職責(zé)

公司資料員崗位職責(zé)1

  1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理;

  2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料,保證工程竣工資料及時備案;

  3、負責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的各類上報資料,負責(zé)工地現(xiàn)場資料的.報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;

  4、參與工程例會,做好會議紀(jì)要,并傳閱歸檔;

  5、負責(zé)項目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;

  6、負責(zé)完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

公司資料員崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

  2、負責(zé)自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;

  3、負責(zé)匯總整理項目部每月工作報表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;

  4、負責(zé)通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀(jì)要;

  5、負責(zé)公司各部門之間及項目部之間聯(lián)系函的'收發(fā)管理;

  6、負責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門、檢查動態(tài),上級部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);

  7、負責(zé)工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;

  8、負責(zé)集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績上報;

  9、負責(zé)工程部人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進行登記。

  任職要求:

  1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

  2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。

  3、較強的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問題細致。

  4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

公司資料員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格遵守義烏市有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。

  2、及時進行隱蔽工程驗收和技術(shù)復(fù)核,同時按質(zhì)量評定要求,評定分項、分部工程質(zhì)量等級,做到項目齊全、真實、準(zhǔn)確。對技術(shù)資料負有真實、及時、完整編制的責(zé)任。

  3、接受有關(guān)部門對資料的審查,改正存在的缺點。

  4、嚴(yán)格按義烏市質(zhì)監(jiān)部門的質(zhì)量監(jiān)督計劃書進行資料管理和整理。

  5、負責(zé)收集和審查各種資料,對不符合要求和缺少的.資料責(zé)成有關(guān)人員及時補上。負責(zé)竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。

  6、認真做好iso9002系列貫標(biāo)資料

公司資料員崗位職責(zé)4

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的'簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12、完成公司交辦的其他工作。

公司資料員崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

  2、負責(zé)工程部的`信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

  4、負責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負責(zé)人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

  8、負責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達等。

  9、負責(zé)項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作,負責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

  10、負責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

公司資料員崗位職責(zé)6

  第一條為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。

  第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。 第四條負責(zé)按工程進度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。

  第五條負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

  第六條負責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

  第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的.有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

  第八條負責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

  第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

  第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。

公司資料員崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、根據(jù)項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料;

  3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;

  4、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的.制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

  5、負責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  6、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

公司資料員崗位職責(zé)8

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

  2、負責(zé)及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作

  3、負責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

  4、負責(zé)收集整理設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

  5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機構(gòu)部門的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負責(zé)編制施工技術(shù)資料

  6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的.管理和監(jiān)控

  7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

  8、參與項目部貫標(biāo)工作的推行、實施

  9、負責(zé)或參與項目部有關(guān)會議紀(jì)要的整理工作

  10、遵守集團相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司資料員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé)

  1、根據(jù)項目實施進度情況及時收集、整理項目消防各類圖紙以及資料,做好項目消防資料收發(fā)、管理工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

  2、掌握項目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。

  3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

  4、協(xié)助配合項目部工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其它工作。

  5、負責(zé)有關(guān)文檔的收發(fā)、登記、歸檔工作。

  6、能畫CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,有(消防相關(guān))資料工作經(jīng)驗,最好會做消防工程資料。

  2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作嚴(yán)謹、細致,具有較強的執(zhí)行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、責(zé)任心。

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