商務(wù)文員工作職責 15篇

商務(wù)文員工作職責 1

　　1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的`處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷，協(xié)助財務(wù)部與客戶進行賬務(wù)核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;

　　5. 區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;

　　6. 區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。

商務(wù)文員工作職責 2

　　1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進、維護老客戶的'合作關(guān)系，增強客戶粘性;

　　6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)文員工作職責 3

　　1、負責駐外機構(gòu)、經(jīng)銷機構(gòu)樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

　　2、負責營銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;

　　3、負責統(tǒng)計、分析月銷量匯總表;

　　4、負責駐外機構(gòu)庫存表、欠貨表及催款單的'匯總、對賬函登記匯總及編號等;

　　5、負責營銷中心商務(wù)跟單及其他行政類工作。

商務(wù)文員工作職責 4

　　1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

　　2、負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的.管理工作;

　　3、負責各類政策文件、銷售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的歸檔、保管;

　　4、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;

　　5、負責按時完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報表。

商務(wù)文員工作職責 5

　　1.了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的`擴建項目。

　　2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。

　　3.參與商務(wù)合同的制定及價格談判。

　　4.及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6.催繳客戶拖欠款額。

　　7.項目及公司進口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。

　　8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。

商務(wù)文員工作職責 6

　　1、合同管理：負責中國市場相關(guān)大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。

商務(wù)文員工作職責 7

　　1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務(wù)量，不失時機的發(fā)展可能的促成項目。

　　2、掌握市場動態(tài)及時準確。

　　3、與客戶及營運保持良好的.溝通，使客戶得到滿意的服務(wù)。

　　4、及時統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，為客戶提供必要的信息。

　　5、及時催繳應(yīng)收款項。

商務(wù)文員工作職責 8

　　1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;

　　2、負責對銷售訂單的.審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。

商務(wù)文員工作職責 9

　　1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的.業(yè)務(wù)跟單、報價、合同等日常工作;

　　3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;

　　4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責 10

　　1、對接公司旗下經(jīng)銷商客戶

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接

　　3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

商務(wù)文員工作職責 11

　　1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；

　　2、協(xié)助銷售部完成銷售文件；

　　3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；

　　4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；

　　5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可)；

　　7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。

商務(wù)文員工作職責 12

　　1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;

　　2、做好投標產(chǎn)品標書費、保證金、投標協(xié)調(diào)等各項事務(wù)辦理;

　　3、做好標書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標等)及現(xiàn)場投標工作的材料準備;

　　4、產(chǎn)品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的`臨時性任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責 13

　　1、負責產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達；

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　3、負責銷售合同的管理；

　　4、負責銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤；

　　5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦臨時工作。

商務(wù)文員工作職責 14

　　1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護;

　　2、熟悉公司產(chǎn)品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。

　　3、新老客戶訂單的處理、跟進工作;

　　4、負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產(chǎn)品資料整理;

　　5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;

　　6、客戶賬目核對，與財務(wù)對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7、負責部門內(nèi)各類日常相關(guān)事務(wù)的'處理。

商務(wù)文員工作職責 15

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務(wù)電話等。

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