辦公室文員工作職責(zé)合集15篇
辦公室文員工作職責(zé)1
1、日常往來(lái)快遞、信件的.接收及發(fā)送;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員工作職責(zé)2
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的`紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他暫時(shí)工作。
辦公室文員工作職責(zé)4
1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
3、做好會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送。
9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的.登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
12、理解其他臨時(shí)工作。
13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保申領(lǐng)。
15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
辦公室文員工作職責(zé)5
1、接聽(tīng)電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;
辦公室文員工作職責(zé)6
1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的`草擬及材料整理、歸檔;
2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對(duì)外公文的撰寫(xiě);
4、政府部門及各企業(yè)信息對(duì)接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室文員工作職責(zé)7
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽(tīng),售后服務(wù)電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的'開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責(zé)8
1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的`人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問(wèn)題;
3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室文員工作職責(zé)9
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運(yùn)用辦公軟件,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。
4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各式函文等
5、完成上級(jí)交給的'其他事物性工作
辦公室文員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。
3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的.審核及管理。
4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)11
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;
2、協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排,日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;
3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具,底稿歸檔等項(xiàng)目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
辦公室文員工作職責(zé)12
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積累。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的'檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
十一、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
十三、及時(shí)采集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)狀況,編寫(xiě)公司年度大事記;
十四、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫(xiě)會(huì)議記要,并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
十六、協(xié)助參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
十七、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
十八、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十九、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
二十、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書(shū)資料采集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。
3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。
4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日?记凇⒐ぷ鬟M(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)14
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作,編寫(xiě)可行性報(bào)告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)15
1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu),辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;
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