職場(chǎng)新人如何提升競(jìng)爭(zhēng)能力
覺得一名職場(chǎng)新人,除了掌握基本的工作技能之外,還要不斷的提升自我工作能力以及職場(chǎng)知識(shí)。那么職場(chǎng)新人如何提升競(jìng)爭(zhēng)能力呢?職場(chǎng)新人提升競(jìng)爭(zhēng)能力的技巧有哪些?下面一起跟小編了解下吧。
職場(chǎng)新人如何提升競(jìng)爭(zhēng)能力
做好職業(yè)規(guī)劃
首先要考慮自己想要的是什么樣的生活。
這里可以分為三種:
一是要實(shí)現(xiàn)自己的理想,知道自己想要干什么,然后勇敢地去做;
二是安穩(wěn),做公務(wù)員當(dāng)老師等等,總之怎么省心怎么來,
三是要解決自己的生計(jì)問題,畢業(yè)后不能再向家里伸手要錢了,這時(shí)候應(yīng)該先就業(yè)再擇業(yè),把姿態(tài)放低,盡快找到工作。
在就業(yè)之后,先保障自己的基本生活需求,然后根據(jù)工作情況來思考,這個(gè)職位是否適合我,為什么不適合我,我想要做什么,我想要三年內(nèi)做到什么程度。
理性進(jìn)行職業(yè)選擇
職業(yè)選擇并不是好或壞、對(duì)或錯(cuò)的單選題,它是因人而異的,適合的才是最好的。
當(dāng)然,如果你喜歡自己所做的工作,你就更容易堅(jiān)持下來為之努力,也更會(huì)想方設(shè)法把它做好。
因此取得事業(yè)成功并收獲快樂的最好方式就是:權(quán)衡外部因素前,首先明確并遵從自己的內(nèi)心。
作為應(yīng)屆畢業(yè)生,如果你還不清楚以后的職業(yè)生涯想從事什么,別擔(dān)心,大多數(shù)人都是這樣。
在明確真正喜歡的事之前,我們更容易在生活中發(fā)現(xiàn)自己的不喜歡的事。
你要努力培養(yǎng)那些【通用】技能和能力,這樣無論從事哪個(gè)職業(yè),你都將從中受益。
這些技能包括:人際溝通能力,分析及解決問題的能力,項(xiàng)目管理能力,銷售技能、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及領(lǐng)導(dǎo)力。
在你的職業(yè)生涯中,無論你處于哪個(gè)行業(yè),這些技能你都會(huì)需要。
調(diào)整自己的心態(tài)
匹配論和適應(yīng)論:職場(chǎng)新人往往過度看重如何找到合適自己的工作和定位,而職場(chǎng)老人則明白--所有適合自己的工作定位都是干出來、爭(zhēng)取出來的,即使暫時(shí)沒有找到,積極積累,也能有找到那一天。
職場(chǎng)頭三年,不靠精準(zhǔn)定位,而是適者生存。
剛畢業(yè)的職場(chǎng)新人,很容易把職場(chǎng)當(dāng)成自己大學(xué)生涯的另一段延續(xù)--能力要高,專業(yè)要好,自己知識(shí)要過硬。
而過來人則明白,大學(xué)和職場(chǎng)是完全不同的兩個(gè)領(lǐng)域,是心態(tài)歸零,重新開始的一段旅程。面臨新環(huán)境,積極心態(tài)和培養(yǎng)良好習(xí)慣至關(guān)重要。
在知識(shí)爆炸,科技飛速發(fā)展的時(shí)代,大學(xué)學(xué)習(xí)的知識(shí)技能保鮮期其實(shí)非常短--從畢業(yè)那天就有將近40%被淘汰,剩下的60%,真正在工作中用到的不足20%。
大學(xué)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)大概只能支持你進(jìn)入職業(yè)3--6個(gè)月,學(xué)歷優(yōu)勢(shì)只會(huì)保持大概1--3年,其他所有技能和知識(shí),都是在進(jìn)入職場(chǎng)之后學(xué)到。
職場(chǎng)新人和老人對(duì)于【找到并發(fā)揮自己的天賦】一項(xiàng)評(píng)價(jià)差距非常大,新人期待通過識(shí)別和發(fā)揮天賦在職場(chǎng)中達(dá)到成功,其實(shí)他們真正期待的是不費(fèi)力的獲勝。
而職場(chǎng)老人更加冷靜:頭三年的職業(yè)生涯中,只要態(tài)度好,慢慢養(yǎng)成好習(xí)慣和專業(yè)技能足矣。
認(rèn)真就能及格,努力能有80分,技能和好習(xí)慣能讓你拿90分,最后的90--100分才是天賦之爭(zhēng)。
高效處理電子郵件
原則一:把郵件的語言控制在五句話以內(nèi)。
郵件字?jǐn)?shù)越長(zhǎng),給對(duì)方的閱讀時(shí)間和視覺壓力越大,能五句話說清楚的,盡量不要磨嘰。
將所有關(guān)鍵信息用最短的語言概括,可以保證對(duì)方在看到郵件后馬上明白事情的起因和后果。選擇準(zhǔn)確的形容詞,多用短句。
原則二:在郵件里,別說自己的事,說和對(duì)方有關(guān)的事。
郵件第一句話要開門見山的告訴對(duì)方,這封郵件目的是什么,如果你希望對(duì)方回復(fù),接下來的每句話都要盡量和對(duì)方的利益興趣掛鉤。
不要blablabla說自己的事情,跟對(duì)方?jīng)]有什么關(guān)系,如果你要找個(gè)觀眾,郵件顯然不是你的舞臺(tái)。
高效處理文件
1.給他人發(fā)郵件PPT最好存成PDF,不然發(fā)過去終端不同每頁的排版和字體會(huì)變,完全達(dá)不到自己的效果,也可以避免他人輕易挪用篡改你的文件。
2.所有文件命名要寫日期,更新版本要改日期并另存為,這樣你可以隨時(shí)找到各時(shí)間段的不同版本,并清楚的識(shí)別新舊版本。
3.Excel表不要用自帶的序號(hào),要自己另起一列寫序號(hào),方便打印,可以讓別人迅速找到你說的信息在哪一行。
4.Excel表善用凍結(jié)空格,方便所有觀看的人。
5.長(zhǎng)篇文檔一定要寫頁碼,這樣打印出來才不會(huì)亂掉
與領(lǐng)導(dǎo)交談?dòng)屑记?/p>
學(xué)會(huì)用三句話說清楚一件事,如果不會(huì),多練習(xí),直到學(xué)會(huì)為止。
明確領(lǐng)導(dǎo)交待給你的任務(wù)和目標(biāo),不要一問三不知。
提出問題時(shí)帶上至少兩份解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,但是如果你的兩個(gè)方案差到爆,別怪領(lǐng)導(dǎo)會(huì)罵你。
贏得客戶信任
明白一件事,你不需要客戶喜歡你,你需要的是客戶信任你。
所以無論氣氛是輕松還是嚴(yán)肅,只是表面現(xiàn)象,關(guān)鍵的是表現(xiàn)出專業(yè)能力打動(dòng)客戶,這要需要理解客戶的核心利益和關(guān)注點(diǎn),對(duì)自己談?wù)摰脑掝}有充分的準(zhǔn)備。
學(xué)會(huì)認(rèn)同,成為一個(gè)優(yōu)秀的聽眾,當(dāng)客戶得到你的認(rèn)同時(shí),他會(huì)表現(xiàn)出愿意表達(dá)愿意傾訴的欲望,注意觀察他的興奮點(diǎn),這往往是解決問題的突破口。
提高情商
1.忘記學(xué)校的一切。
2.對(duì)職業(yè)有自己的理解,摸索職業(yè)素養(yǎng)和準(zhǔn)則?焖偈煜ぷ约旱墓ぷ鲀(nèi)容和流程,理解到位。
3.處理問題時(shí),自己能花5分鐘解決的事情不要麻煩別人用10分鐘去做,最后的結(jié)果是別人花了15分鐘甚至更久,也不見得有什么進(jìn)展。
4.不要總是自己默默做事而不懂得在恰當(dāng)時(shí)機(jī)將成果展現(xiàn)給主管或同事。學(xué)會(huì)把握關(guān)鍵時(shí)刻表現(xiàn)自己。
5.不要抱怨工作不順,沒人喜歡充滿負(fù)能量的人。
6.主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度,主管交代事情,不要等到他問你"現(xiàn)在事情進(jìn)展如何了"你才匯報(bào)給他,要學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,讓主管心中有數(shù),避免風(fēng)險(xiǎn)。
7.不要輕易否定別人觀點(diǎn),尤其在自己不能提出一個(gè)更好的方案時(shí)。
別怕犯錯(cuò)
冷靜分析:別忙著自責(zé),先冷靜下來認(rèn)真分析一下錯(cuò)誤的根源,然后找到對(duì)應(yīng)的解決辦法。
別發(fā)火,別有情緒:情緒不能解決任何問題,方法才能。
避免再犯:犯過的錯(cuò)不要再犯第二遍,這直接影響你的職場(chǎng)信用,就是你在同事心中的印象。
建立自己的知識(shí)庫
查理芒格認(rèn)為在知識(shí)上要觸類旁通,用廣泛的、跨領(lǐng)域的知識(shí),輔助你做自己最擅長(zhǎng)的事。因此要學(xué)會(huì)積累知識(shí),建立自己的知識(shí)庫。
主流的知識(shí)需要積累,精力充足的前提下,其他知識(shí)也要搜集,然后做出一定篩選,去偽存真,碎片也可以拼出全貌。
在職場(chǎng)中,那些不論發(fā)生什么情況,總能心平氣和,條分縷析,照顧他人情緒,找出解決之道的人,會(huì)漸漸贏得別人的尊重和信任。他們做到了大多數(shù)人做不到的事,他們也值得獲得大多數(shù)難以想象的犒賞。
職場(chǎng)新人如何快速成長(zhǎng)
a.專業(yè)能力
即你現(xiàn)在的工作崗位所要求的技能,這個(gè)叫“硬實(shí)力”。比如前臺(tái)的工作,做事麻利,不拖泥帶水,隨機(jī)應(yīng)變,思考周到,通情達(dá)理就是專業(yè)能力;銷售的工作,良好的溝通能力,會(huì)見機(jī)行事,意志堅(jiān)定,面對(duì)不同的客戶有靈活的銷售套路就是專業(yè)能力;策劃的工作,對(duì)市場(chǎng)有敏銳洞察,能夠快速了解陌生的行業(yè),不用過多解釋就能洞悉客戶的需求,做得一手漂亮的PPT,能夠自信地站在臺(tái)上演講,這就是專業(yè)能力......
不同的崗位一定都有具體的專業(yè)能力要求,這些是最基本也是最重要的修煉。作為職場(chǎng)新人,最初幾年所有的精力都應(yīng)該投入到這些“硬實(shí)力”的磨練中。因?yàn)榈谝,二十多歲的時(shí)候正是一個(gè)人學(xué)習(xí)力最旺盛的時(shí)機(jī),這個(gè)時(shí)候?qū)W東西快。到了三十歲往上走,身體機(jī)能開始下降,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多夜熬不動(dòng)了,很多書看不進(jìn)去了,反應(yīng)沒以前快了,12點(diǎn)鐘就想睡覺了,到這個(gè)時(shí)候再想學(xué)東西就變的相對(duì)困難。第二,三十多歲之后人生開始進(jìn)入全新的階段,你的精力開始被家庭,社會(huì),事業(yè),健康等分散,很難再專注于一件事情。所以趁年輕的這幾年,趕緊把自己的專業(yè)能力修煉好,未來會(huì)受益無窮。
那么如何快速修煉自己的專業(yè)能力?我的答案是選擇一個(gè)"榜樣人物“,持之以恒地去模仿和超越。
是的,模仿是最快提升專業(yè)能力的方法,沒有之一。
當(dāng)你不知道第一次給客戶打電話怎么打時(shí),去看看有經(jīng)驗(yàn)的同事他們?cè)趺撮_頭和結(jié)束的;當(dāng)你不知道PPT該怎么寫時(shí),去看看公司公共盤里的那些方案,去學(xué)習(xí)別人的思路結(jié)構(gòu)甚至設(shè)計(jì)版式;當(dāng)你不知道出去跑客戶的時(shí)候要注意哪些禮節(jié)時(shí),跟在有經(jīng)驗(yàn)的前輩身后,看他是怎么和客戶寒暄的;當(dāng)你不知道郵件該怎么發(fā)的時(shí)候,去看看大家的郵件都是怎么開頭,怎么陳述,怎么結(jié)尾的。
當(dāng)你感到迷茫的時(shí)候,找一個(gè)標(biāo)桿人物去模仿,能夠讓你快速建立起對(duì)工作系統(tǒng)化的認(rèn)知。這個(gè)人物必須和你的工作職責(zé)有關(guān)聯(lián),最好的人選就是你的直屬老板,其次是比你高1-2級(jí)的同部門同事。他必須具備過硬的專業(yè)實(shí)力,這個(gè)就需要你在日常工作中進(jìn)行觀察,同時(shí)具備良好的耐心愿意教導(dǎo)你(這個(gè)就真的是可遇不可求)。如果遇到?jīng)]有耐心但專業(yè)實(shí)力很強(qiáng)的人,我建議你隨身帶一個(gè)本子,把每次和他接觸的機(jī)會(huì)當(dāng)作一次寶貴的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,把你犯過的錯(cuò),說過的蠢話,對(duì)方如果是你會(huì)怎么做一一記錄下來,沒事的時(shí)候拿出來反復(fù)看,記在腦海里。而如果你在一家公司里,找不到這樣一個(gè)標(biāo)桿人物存在時(shí),相信我,你會(huì)學(xué)地非常痛苦。這樣無疑拉長(zhǎng)了你走出混沌期的時(shí)間。
b.社交能力
很多新人容易忽視這一點(diǎn),但是這個(gè)同樣很重要。如今是圈層社會(huì),相同志趣和背景的人會(huì)在同一圈子愉快玩耍,所以 Reputation 顯得尤為關(guān)鍵。在職業(yè)生涯初期,就要有意識(shí)地開始培養(yǎng)自己的社交圈子,建立你自己的Network.,多結(jié)交行業(yè)內(nèi)比你資深的人士,他們很可能現(xiàn)在瞧不上你,也不會(huì)和你分享什么有價(jià)值的觀點(diǎn)信息。
但是你可以讓他們留下印象,這才是你的目的,也是你打入圈層的第一步。
這并不是說你要像一個(gè)交際花一樣每天周旋于不同的場(chǎng)合,和不同的人談笑風(fēng)生八面玲瓏。你沒有這么多時(shí)間,還記得嗎?你要修煉你的專業(yè)能力。
你需要進(jìn)行有目的的社交,你需要結(jié)交的是未來能夠?qū)δ愕墓ぷ靼l(fā)展起到幫助的人。他們是什么人?
1.HR/獵頭;
2.同行業(yè)其他公司和你差不多等級(jí),或者比你高一點(diǎn)的人;
第一種人,是你未來職業(yè)生涯中的橋梁。他們會(huì)帶給你源源不斷的新的工作機(jī)會(huì)信息;第二種人,是你交流工作經(jīng)驗(yàn)的好幫手。他們會(huì)帶給你有用的工作技巧/知識(shí)/甚至八卦(八卦在職場(chǎng)中同樣重要)。當(dāng)然相應(yīng)的,你也需要對(duì)他們傾囊相授,這樣你們的交流才會(huì)對(duì)等。
也許有人會(huì)說,你這樣做人太功利了。我不同意,既然這篇文章講的是”如何快速成長(zhǎng)“,這個(gè)目的就很功利,那么就必須用功利的辦法去達(dá)成。
回到剛才的話題,如何接觸到這些人?兩個(gè)途徑:
1. 更新你的職業(yè)社交檔案,保持活躍度。職業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)目前已經(jīng)是最重要的找工作的途徑之一,最近幾年我從來沒有在招聘網(wǎng)站上尋找過工作,而相反在Linkedin/脈脈這些平臺(tái)上,HR/獵頭們會(huì)主動(dòng)聯(lián)系你。你要做的就是提高被他們發(fā)現(xiàn)你的概率。多參與上面的話題討論,多參加不同公司間的群組活動(dòng),甚至你可以在上面更新自己的文章,發(fā)表對(duì)于行業(yè)的見解,哪怕你現(xiàn)在是一個(gè)菜鳥,這么做都會(huì)提高你在其他人Feeds流上面的曝光率。提高了曝光,也就意味著提高了你被別人發(fā)現(xiàn)的幾率。
2. 有選擇性地參加行業(yè)組織的線下研討活動(dòng)。我相信每個(gè)行業(yè)都一定有本行業(yè)內(nèi)的研討/沙龍/ 聚會(huì)等活動(dòng),這些是你接觸行業(yè)同僚的最佳時(shí)機(jī)。一般這些活動(dòng)都有相應(yīng)的組織方。就拿廣告行業(yè)來說,那些知名的廣告垂直網(wǎng)站和公司,都會(huì)不定期舉辦一些這樣的活動(dòng),促進(jìn)業(yè)內(nèi)人士的互相交流。不要以為這聽上去很高大上自己一個(gè)職場(chǎng)菜鳥不能去,恰恰相反,去這些活動(dòng)的大多數(shù)都是和你差不多級(jí)別的人。你很容易在這里找到歸屬感。多和他們交流,大家互相換個(gè)名片,加個(gè)微信,寒暄一下彼此公司的狀況,你很容易發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)點(diǎn)。但是要記住,不是所有的這些活動(dòng)你都要參與,有選擇性地去挑選,根據(jù)主辦方的名聲,活動(dòng)的人數(shù)規(guī)模,活動(dòng)的主題去一一甄別。主辦方名氣大,人數(shù)規(guī)模多,活動(dòng)主題和你現(xiàn)在的工作息息相關(guān),那么你可以考慮去一下。記住,你是帶著目的去的,不是去喝酒玩兒骰子po圖發(fā)朋友圈。
這里再說一下在社交過程中的姿態(tài)問題。沒錯(cuò),你的姿勢(shì)決定了你能獲得的.知識(shí)。作為職場(chǎng)菜鳥,保持謙卑和友善將讓大大提高對(duì)方愿意和你結(jié)識(shí)交流的愿望。要記住你是來學(xué)習(xí)的,既然是學(xué)習(xí),姿態(tài)放低效率最高,即使你是裝出來的,也要裝地像模像樣。不要瞧不起人,覺得“他不就是xxx才xxx”,即使真是這樣,也與你無關(guān)。相反,擺正自己的姿態(tài)將會(huì)讓你事半功倍,你需要做的是心無旁騖地快速成長(zhǎng)。
職場(chǎng)新人要懂的道理
1、永遠(yuǎn)都不要忽視人脈的力量
做事的最高境界還是做人,讓人來為你做事,幫你成功。沒有人脈圈對(duì)你的支持,你很難成就一番事業(yè)。首先,要保證盡可能團(tuán)結(jié)你身邊的人,融入到這個(gè)圈子中去,因?yàn)樽钊菀讕椭阋沧钊菀追梁δ愕臅?huì)是你身邊最近的人,爭(zhēng)取他們的支持最重要。以簡(jiǎn)單的心態(tài)對(duì)待身邊的同事或者朋友,避免排斥心理,會(huì)找到溝通的方法的。除此之外,以坦誠(chéng)的態(tài)度多結(jié)識(shí)圈子內(nèi)外的朋友,讓自己的人脈圈更廣。
2、讀懂別人更要讀懂自己
先要充分認(rèn)識(shí)自己,知道自己的不足。你的這些不足分為兩種,一種是可以通過你的努力來改變的,另一種是很難改變的。
你要學(xué)會(huì)樂觀地接受現(xiàn)實(shí),找到適合自己的方向與道路。對(duì)于自己的不足,要有信心去改變哪些可以改變的,有勇氣去接受那些難以改變的。還有一定至關(guān)重要的是,你要有能力去分辨這兩種不同。
讀懂別人,知道別人的優(yōu)點(diǎn),了解別人的成功模式。但也要清晰地知道,別人的成功模式不一定適合你,你可以學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,但不要盲目復(fù)制。
3、不要專注于你改變不了的事情
西哲有言:用勇氣去改變可以改變的事情,用胸懷去接受不能改變的事情,用智慧去分辨二者的區(qū)別。”大多數(shù)人的問題在于,常常把本應(yīng)用于改變某件事的時(shí)間,浪費(fèi)在討論力所不能及的事情上。
許多人常常幻想——如果我是CEO,要如何如何,公司就會(huì)怎樣。但說話易,做事難。只有成為技能優(yōu)秀的員工,才有可能成為經(jīng)理,規(guī)劃實(shí)踐項(xiàng)目;只有成為優(yōu)秀的經(jīng)理,才有可能管理部門,決定業(yè)務(wù)走向;只有成為優(yōu)秀的部門總監(jiān),才有可能管理公司,確定戰(zhàn)略并全力以赴。
4、成為能做那事的人。在此之前,把嘴巴閉上
自我精進(jìn),以當(dāng)下為禪修,不管發(fā)生什么,保持平靜。每一天,我們都在遭遇各種意外。事情常常出乎控制,我們會(huì)著急、焦慮、感到無助,甚至想要放棄。但是,沒有一件事重要到如果搞砸了就會(huì)天崩地裂的程度。當(dāng)壞情況發(fā)生時(shí),別忙著“追責(zé)”,那會(huì)讓自己陷入到不良情緒之中,先想想如何“建設(shè)”,怎樣可以讓情況變得沒那么糟。當(dāng)局面轉(zhuǎn)好之后,你的心情也會(huì)漸漸平靜。
5、任何時(shí)候,講邏輯
邏輯自有千鈞之力。中國(guó)的教育制度,最缺的就是培養(yǎng)人的邏輯能力,背后的原因是因?yàn)檫@種教育制度希望培養(yǎng)”盲從“的學(xué)生。但是,一個(gè)沒有邏輯能力的成年人,在精神上將永遠(yuǎn)是嬰孩。只有學(xué)會(huì)使用邏輯,才能明辨是非,分清好壞,在一團(tuán)亂麻中找出重點(diǎn),為困在漫長(zhǎng)隧道中的人們找到出口。
邏輯雖然很虛空,但也能清晰地體現(xiàn)出來。要考察一個(gè)人的邏輯能力,簡(jiǎn)便的方法是讓他描述一個(gè)涉及多方的復(fù)雜局面。如果他能找到主次,按照時(shí)間、空間、利害關(guān)系等維度來一一講述,那他就是有邏輯的人,反之亦然。沒有邏輯的人,短期內(nèi)做不好當(dāng)下工作,中期內(nèi)難以提升績(jī)效,長(zhǎng)期來看進(jìn)步緩慢。
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