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辦公室文員的工作職責

時間:2023-08-02 16:42:43 工作職責 我要投稿

辦公室文員的工作職責精選(15篇)

辦公室文員的工作職責1

  1,整理日常文件,銷售資料

辦公室文員的工作職責精選(15篇)

  2,學習銷售知識及產(chǎn)品知識,協(xié)助銷售報價,做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;

  3,發(fā)票申請請及發(fā)票跟蹤

  4,產(chǎn)品資質(zhì)整理,合同整理及歸類和保管

  5,電話維護客戶關系,微信維護及上傳反饋

  6,有賬期的`客戶重點管理

  7,幫銷售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其它事件

  8. 負責轄區(qū)市場信息的收集及分析;

辦公室文員的工作職責2

  1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

辦公室文員的工作職責3

  1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關工作;

  2.負責公司行政內(nèi)務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發(fā)等工作;

  3.協(xié)助招投標資料整理工作;

  4.其它部門日常行政事務;

  5.負責日常接待工作。

辦公室文員的工作職責4

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

  2、辦公室電話的'接聽,售后服務電話的登記記錄;

  3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

  4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責5

  1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;

  5、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責6

  一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務平臺

  1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

  2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。

  三、其他科技相關工作

  1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;

  2、上海名牌、著名商標申報與認定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的'編制與備案;

  5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責7

  1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

  2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

  4、負責來訪客戶的'接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

辦公室文員的工作職責8

  1、負責收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,與總所的'中間文件對接,處理好專利的答復補正問題,企業(yè)專利年費的通知;

  2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

  3、負責軟著的申報,企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

  4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

  5、負責申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務

辦公室文員的工作職責9

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員的'工作職責10

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

  5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的'準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責11

  1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。

  2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報表總結(jié)報告,為市場經(jīng)理及相關崗位提供數(shù)據(jù)支持。

  3、跟蹤不同市場活動實際銷售數(shù)據(jù),橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。

  4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

  5、精細化市場項目的`跟進執(zhí)行工作。

  6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

  7、進行市場調(diào)研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創(chuàng)意。

  8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務往來。

  9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時處理。

辦公室文員的工作職責12

  1、在行政經(jīng)理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務;

  2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  3、負責周會、月會等公司各級會議的'管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務

  9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;

  10、負責監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;

  11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

  12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;

  13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責13

  1、建立、維護人事檔案;

  2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  5、負責人員的.培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作

  6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  8、管理業(yè)務合同;

  9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員的工作職責14

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作職責15

  1、負責傳真收發(fā)與登記。

  2、管理飲水。

  3、負責接待來賓。

  4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  6、完成其他臨時工作。

  7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。

  8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

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