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資料員工作職責(zé)

時間:2023-08-07 16:48:46 工作職責(zé) 我要投稿

【推薦】資料員工作職責(zé)21篇

資料員工作職責(zé) 1

  1、開工前期提供報(bào)審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。

【推薦】資料員工作職責(zé)21篇

  2、填寫開工報(bào)告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。

  3、進(jìn)場材料的`相關(guān)資料的收集和報(bào)審。

  4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。

  5、施工過程中配合實(shí)際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗(yàn)批資料填寫。

  6、匯總每天實(shí)際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。

  7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。

  8、完成上司交代的其他工作,能獨(dú)立作業(yè)者優(yōu)先。

資料員工作職責(zé) 2

  1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定

  2、保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時收發(fā)、登記、歸檔、準(zhǔn)確的.得到傳遞

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔

  4、熟悉報(bào)建工程項(xiàng)目的竣工資料整理。

資料員工作職責(zé) 3

  1.負(fù)責(zé)管理處的客戶接待、辦公接待及其他一些會務(wù)接待;負(fù)責(zé)客服中心前臺的秩序及資料整理。

  2.入住(更戶)手續(xù)辦理、登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;住戶報(bào)修接待安排,裝修備案手續(xù)辦理。

  3.負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時跟進(jìn)反饋客服問題。

  4.負(fù)責(zé)協(xié)助收繳物業(yè)管理費(fèi)、停車位租賃費(fèi)、裝修保證金、出入證工本費(fèi)、門禁卡等費(fèi)用。

  5.負(fù)責(zé)客戶一般問題的'初期處理及上報(bào),對責(zé)任區(qū)域內(nèi)居家服務(wù)的投訴處理、跟蹤處理及回訪。

  6.對責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)戶的定期走訪,執(zhí)行管理處組織開展的業(yè)主活動項(xiàng)目。

  7.嚴(yán)格遵守公司環(huán)境及職業(yè)健康安全制度規(guī)定執(zhí)行,遇危害職業(yè)健康安全情況及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并知曉環(huán)境因素及危險(xiǎn)源。

  8.負(fù)責(zé)對質(zhì)量記錄的整理及歸檔。

  9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員工作職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料的收集、整理與保管;

  2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理及施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查與監(jiān)督,并對其中重要資料及時收集整理;

  3、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),檢查歸還資料完整性;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行資料保密制度;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

  2、負(fù)責(zé)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

  3、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。

  4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交。

  5、會議紀(jì)要的.擬寫及整理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。

資料員工作職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3、收集整理施工過程中技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)備案資料的'填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的行政內(nèi)務(wù)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。

資料員工作職責(zé) 7

  1.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;

  2.協(xié)助審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告;

  3.負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;

  4.定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報(bào)告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請示;

  5.根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記;負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報(bào);

  6.核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時對進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時予以簽認(rèn);

  7.負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的`數(shù)據(jù)和原始憑證。

  8.協(xié)助上級,對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及現(xiàn)場實(shí)施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對其過程、結(jié)果等是否合理及合規(guī)進(jìn)行監(jiān)控;

資料員工作職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;

  2、負(fù)責(zé)部分分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

  3、收集和整理工程竣工驗(yàn)收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;

  4、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的.其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。

  2、及時收集并整理相關(guān)竣工技術(shù)文件及資料,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、整理、報(bào)送、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的`收發(fā)、傳達(dá)、保管等工作,進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,準(zhǔn)確無誤。

資料員工作職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的.資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理設(shè)計(jì)過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度款資料的整理、申報(bào)和跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)等;

  5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目內(nèi)的行政類工作,協(xié)助工程師進(jìn)行初級預(yù)結(jié)算核算工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人事、及其它行政后勤類工作;

資料員工作職責(zé) 11

  1、審核憑證及結(jié)賬:負(fù)責(zé)公司記賬憑證審核及結(jié)賬工作,編制月度及年度報(bào)表。

  2、發(fā)票管理及稅務(wù)申報(bào):負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理工作,包括開具核銷認(rèn)證等及公司所有稅種申報(bào)工作。

  3、工程項(xiàng)目收入成本配比:負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目核算及整體報(bào)表中工程項(xiàng)目收入成本費(fèi)用配比情況。

  4、稅務(wù)自查與協(xié)查:負(fù)責(zé)公司稅務(wù)協(xié)查與自查工作,查找原因并解決稅務(wù)局提出各項(xiàng)問題。

  5、年度審計(jì):全面負(fù)責(zé)公司年度審計(jì)工作,復(fù)核審計(jì)報(bào)告結(jié)果。

資料員工作職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)活動,進(jìn)行標(biāo)書編寫封裝投遞等工作;

  2、負(fù)責(zé)建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。

  3、根據(jù)施工圖紙計(jì)算工程量及套價(jià)工作,根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時調(diào)整造價(jià),有效控制成本。

  4、對分管項(xiàng)目每月報(bào)送的進(jìn)度款文件及商務(wù)資料的完整性進(jìn)行檢查審核并做好臺賬登記。

  5、跟進(jìn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的`竣工結(jié)算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內(nèi)部結(jié)算。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的工作

資料員工作職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

  2、負(fù)責(zé)對接項(xiàng)目部跟公司資料及財(cái)務(wù)票據(jù)。

  3、及時了解施工生產(chǎn)管理,做好工程資料的管理和監(jiān)控。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

資料員工作職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的'檔案管理工作,做好資料的收集、分發(fā)、使用和保管,確保項(xiàng)目檔案收錄完備;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作,確保項(xiàng)目順利完成竣工驗(yàn)收工作并順利移交項(xiàng)目資料;

  3、根據(jù)部門有關(guān)資料管理的操作規(guī)范,收集管理過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級匯報(bào);

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息、計(jì)劃、質(zhì)量管理工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

資料員工作職責(zé) 15

  1、按資料控制工作程序,建立工程項(xiàng)目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項(xiàng)目的文件資料管理工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的'、規(guī)范化的工程資料文件并進(jìn)行標(biāo)識;

  3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負(fù)責(zé)收發(fā)登記;

  4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進(jìn)行文件的更改和更換;

  5、負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

  6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的對接工作,并確保準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏。

資料員工作職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)電力工程資料的編制、整理、歸檔工作,根據(jù)施工進(jìn)度配合工程現(xiàn)場管理人員進(jìn)行資料的編制、整理工作;

  2、負(fù)責(zé)局內(nèi)工程結(jié)算工作的過程及資料管控工作;

  3、負(fù)責(zé)用戶類工程開竣工、報(bào)驗(yàn)、GIS等資料編制工作;

  4、熟練掌握辦公自動化軟件,并能識圖,圖紙的.管理、工程文件的處理;

  5、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能掌握并詳細(xì)了解相關(guān)工作細(xì)節(jié),在工作中起到積極推進(jìn)作用;

資料員工作職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;

  5、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;

  6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的'保管;

  7、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  8、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作職責(zé) 18

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊。

  2、負(fù)責(zé)往來函件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。

  3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的'要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求,確保技術(shù)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。

  4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

  5、對設(shè)計(jì)院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

  6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。

  7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項(xiàng)目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。

  8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。

  9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

  10、工程項(xiàng)目竣工后,負(fù)責(zé)及時將項(xiàng)目的書面函件、文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄、工程驗(yàn)收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項(xiàng)﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

  11、完成部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé) 19

  1、嚴(yán)格按照《施工合同》和《建筑工程資料管理規(guī)程》等規(guī)范性文件規(guī)定,做好項(xiàng)目部建筑工程資料管理工作,并及時歸檔。工程資料應(yīng)與工程建設(shè)同步。

  2、熟悉工程項(xiàng)目前期申辦施工許可證、后期竣工備案等資料流程。工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。

  3、負(fù)責(zé)工程資料的電子掃描工作和收集相應(yīng)的電子文件。

  4、拍攝和收集施工過程的前期、中期、后期現(xiàn)場照片。

  5、工程竣工后,及時裝訂成冊并裝入檔案盒,審核后移交檔案室。

  6、負(fù)責(zé)材料收貨單的'定期錄入工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé) 20

  負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目所涉及到的會議紀(jì)要、隱蔽資料、安全資料、檢驗(yàn)批資料的整理和收集;

  負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理之間聯(lián)系函、文件的'收集及整理恢復(fù);

  負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家、地方規(guī)定,監(jiān)理和部門委托要求制定施工技術(shù)資料、建檔、匯編等工作(確保工程資料傳遞流暢);

  負(fù)責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量檢查資料的制作;進(jìn)行材料送檢及整理檢驗(yàn)報(bào)告;

  負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的管理工作;

  負(fù)責(zé)對資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

  建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

資料員工作職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;

  2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;

  3、及時關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;

  4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;

  6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的.填報(bào);

  8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;

  9、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗(yàn)收、供應(yīng)商會議等;

  10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗(yàn)收。

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