行政助理工作職責實用[18篇]

行政助理工作職責1

　　1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的.接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務工作；

　　8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責2

　　1、負責基礎的財務工作：內(nèi)部審計，文件驗證等；

　　2、處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入；

　　3、進行文件管理和定期審核；

　　4、零用現(xiàn)金管理；

　　5、少量文件的`翻譯和校對；

　　6、 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責3

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責4

　　1.負責前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;

　　2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的'辦理;

　　3.每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責5

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的.安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政助理工作職責6

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的`工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責7

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;

　　3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的`各類文件并及時報送;

　　9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協(xié)助辦公用品的.采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

　　3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;

　　4、協(xié)助建立員工關系，組織員工的活動;

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業(yè)務總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責9

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責10

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的.任務。

　　(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理工作職責11

　　1.處理日常行政事務(發(fā)放各部門請購物資等);

　　2.負責每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計以及核對等);

　　3.協(xié)助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;

　　4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的.實施，完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責13

　　-負責日常行政事務，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

　　-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時交辦的'任務。

行政助理工作職責14

　　1、負責前臺電話的'接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內(nèi)容；

行政助理工作職責15

　　1、負責辦公室的日常運維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負責行政成本的'預算和管控;

　　4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

　　5、負責公司供應商的管理;

　　6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責16

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;

　　3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結果;

　　6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責17

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責18

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的'行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

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