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行政助理工作職責(zé)(合集)
行政助理工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購(gòu)供應(yīng)商管理;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的'采購(gòu)和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對(duì)控制成本提出建議;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂(lè)部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;
11.上級(jí)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報(bào)修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé)3
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布
2、入職:候選人入職前的'設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門(mén)微信群;入職員工自我介紹制作
3、部門(mén)氛圍營(yíng)造:團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)
4、會(huì)議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用
5、財(cái)務(wù)相關(guān):財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6、零食購(gòu)買:每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)員工的.招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)5
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的'預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì);
3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的.預(yù)訂及簽證辦理;
4、負(fù)責(zé)員工的日?记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作;
5、籌辦團(tuán)建,年會(huì),生日會(huì),體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜;
6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修;
7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;
2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理;
3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)電話,收發(fā)快遞;
5、協(xié)助制作標(biāo)書(shū);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
1、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。
2、以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。
3、處理所有來(lái)電和快遞,并及時(shí)分發(fā)。
4、及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的`客人。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商,以滿足同事的需要。
6、公司IT維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。
7、協(xié)助組織公司集體活動(dòng),如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。
8、上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作。
行政助理工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。
4、負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)的`問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。
6、完成上級(jí)交代的其他工作。
7、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政助理工作職責(zé)10
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)11
1、電話的'接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見(jiàn);
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。
行政助理工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門(mén)的'相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引導(dǎo);
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;
3、負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;
4、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;
5、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、組織安排團(tuán)建活動(dòng);
7、完成上級(jí)交代的`其他工作。
行政助理工作職責(zé)14
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)書(shū)院各項(xiàng)日常行政工作,為書(shū)院各部門(mén)工作提供行政支持,做好書(shū)院后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)書(shū)院資產(chǎn)采購(gòu)、管理和維護(hù),制定書(shū)院固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)借還制度,參與書(shū)院資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設(shè)備借還、家具維修等;
3、擔(dān)負(fù)書(shū)院院長(zhǎng)助理工作職能,協(xié)助院長(zhǎng)規(guī)劃行程、會(huì)議、接待等日常工作安排;
4、協(xié)助開(kāi)展書(shū)院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作,如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學(xué)提供更為舒適的書(shū)院空間;
5、圍繞書(shū)院全人教育的育人理念,協(xié)助并開(kāi)展學(xué)生拓展及特色活動(dòng),如社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、熟悉并深刻理解書(shū)院制和全人教育理念;
2、本科及以上學(xué)歷,1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力,較好的英文寫(xiě)作能力和口頭表達(dá)能力;
4、具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5、有敏銳的洞察力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事細(xì)心有耐心;
6、對(duì)工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任心;
7、能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競(jìng)爭(zhēng)力的'薪酬,根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國(guó)大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請(qǐng)程序
請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請(qǐng)表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:[emailprotected]
行政助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,客戶接待準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理,合同填寫(xiě)登記
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用并向上級(jí)報(bào)銷
6、負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備所需物料
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事務(wù)
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