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文秘專業(yè)就業(yè)前景如何

時(shí)間:2022-07-20 12:57:18 職場(chǎng)資訊 我要投稿

文秘專業(yè)就業(yè)前景如何

  文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。以下是小編為大家?guī)淼奈拿貙I(yè)就業(yè)前景如何,希望大家喜歡。

文秘專業(yè)就業(yè)前景如何

  文秘專業(yè)就業(yè)前景如何

  從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的十個(gè)企業(yè)中100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。當(dāng)然這是根據(jù)其公司的規(guī)模來決定,這說明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,大多數(shù)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。他們認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,現(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求,更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同,也對(duì)秘書提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如,IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè),就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí),解決一些遇到的具體問題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

  在民營(yíng)企業(yè),他們需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

  而在街道社區(qū),從事文書工作的人,又扮演著另外一個(gè)角色,面對(duì)新環(huán)境、新形勢(shì)、新問題,如何增強(qiáng)本領(lǐng),應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),是需要迫切解決的問題。在社區(qū)或者農(nóng)村擔(dān)任文書工作,應(yīng)熟練的掌握農(nóng)村應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí),法定公文、輔助公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、法律訴訟文書、公關(guān)禮儀文書。

  文書、秘書、辦公實(shí)務(wù)操作員或其他的辦公室文員,都屬于管理人員,都需要較高的綜合素質(zhì),非現(xiàn)代意義上的復(fù)合型人才便不能很好地履行其諸多的職責(zé)。故此,現(xiàn)代的文秘人才,需要具備較高的文化藝術(shù)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),需要具備健康良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),需要掌握廣博的社會(huì)知識(shí)并具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,需要掌握豐富的生活知識(shí)并具有較強(qiáng)的生活能力,需要具備較為扎實(shí)的語言文字的基本功底,需要具備運(yùn)用不同手段進(jìn)行寫作的能力以及其他相關(guān)的文字處理能力,需要具備獨(dú)立搞好文秘工作尤其是運(yùn)用辦公自動(dòng)化設(shè)備處理辦公事務(wù)的能力以及其他相關(guān)的能力,需要具有較強(qiáng)的社會(huì)交往、人際應(yīng)酬和組織協(xié)調(diào)的能力,需要具備能夠較好管理現(xiàn)代企業(yè)、黨政團(tuán)體和其他公共事業(yè)的能力,需要具備對(duì)于社會(huì)信息和專業(yè)信息進(jìn)行搜集整理、分析歸納、綜合運(yùn)用的能力等等。

  以上各方面的知識(shí)要求、素質(zhì)要求和能力要求,就是現(xiàn)代文秘工作的職業(yè)背景對(duì)于文秘人才所提出的具體要求。就某位個(gè)體而言,他不可能同時(shí)具備以上各方面的要求,但就專業(yè)的建設(shè)者和改革者而言,他就不能不盡量全面地考慮以上各方面的現(xiàn)實(shí)需求。所以,文秘專業(yè)的具體改革必須緊緊圍繞文秘職業(yè)的背景特點(diǎn)務(wù)求實(shí)效地有序進(jìn)行。

  隨著現(xiàn)在秘書行業(yè)本身的發(fā)展,分類越來越細(xì),因此,高級(jí)秘書、秘書三級(jí),普通秘書這種崗位都陸續(xù)開始分類很明確。甚至有些像國(guó)外的那種終身秘書將是一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì),F(xiàn)在有兩個(gè)方面的問題影響著秘書職業(yè)發(fā)展:一是用人單位對(duì)秘書職位的重視程不夠,導(dǎo)致許多優(yōu)秀的秘書不能人盡其才,脫穎而出;二就是秘書本身意識(shí)落伍,綜合素質(zhì)偏低。

  秘書部門是各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位不可或缺的一個(gè)重要組成部分,作為單位的窗口,秘書能力素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到單位的形象。對(duì)此,社會(huì)用人單位、勞動(dòng)部門以及高等院校都應(yīng)當(dāng)引起重視。

  當(dāng)今秘書工作發(fā)展趨勢(shì)是身份職業(yè)化、服務(wù)多元化、參謀深層化、手段現(xiàn)代化、管理科學(xué)化。在這種新的形勢(shì)下,只有知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的現(xiàn)代化復(fù)合型秘書人才,才是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,滿足市場(chǎng)需求的。

  日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源?傮w來說文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的。只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。

  就業(yè)前景最好的十大專業(yè)

  1、就業(yè)前景最好的醫(yī)藥類專業(yè)

  培養(yǎng)目標(biāo):醫(yī)藥營(yíng)銷專業(yè)培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展,掌握一定的醫(yī)學(xué)、藥學(xué)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)法律、市場(chǎng)營(yíng)銷的基本知識(shí)和能力,從事醫(yī)療器械和藥品營(yíng)銷的高技能專門人才。

  就業(yè)方向:畢業(yè)生到制藥企業(yè)、醫(yī)藥公司從事購(gòu)銷業(yè)務(wù)居多,這方面人才也是企業(yè)招聘的主體。另外,醫(yī)藥界的貿(mào)易、監(jiān)督管理等對(duì)技能熱忱的需求也將會(huì)大大增加。

  2、最有前途的機(jī)械類專業(yè)

  培養(yǎng)要求:該專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)機(jī)械設(shè)計(jì)、制造、電工電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)及自動(dòng)化的基礎(chǔ)理論,受到現(xiàn)代機(jī)械工程師的基本訓(xùn)練,具有從事機(jī)械、機(jī)電產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造及系統(tǒng)的技術(shù)分析與生產(chǎn)組織管理、設(shè)備控制的基本能力。

  就業(yè)前景:機(jī)械類機(jī)械專業(yè)主要包括機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、材料成型及控制工程、工業(yè)設(shè)計(jì)、過程裝備與控制工程等。不少同對(duì)該類機(jī)械專業(yè)的就業(yè)機(jī)械專業(yè)前景存在著誤解,認(rèn)為該類機(jī)械專業(yè)的對(duì)口工作看起來不太“體面”。其實(shí),他們都忽視了機(jī)械類機(jī)械專業(yè)所具備的廣度適應(yīng)性,比如在設(shè)備維護(hù)、數(shù)控維修、環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)等領(lǐng)域的應(yīng)用。同時(shí),機(jī)械類機(jī)械專業(yè)還涉及不少交叉科,通過這些知識(shí)的積累,也為跨機(jī)械專業(yè)、跨行業(yè)就業(yè)提供了強(qiáng)有力的保障。該類機(jī)械專業(yè)要求同學(xué)們具備敏銳的感受力和獨(dú)特的創(chuàng)造力,富于想象力,并具備較強(qiáng)的動(dòng)手能力。

  3、好就業(yè)的建筑類專業(yè)

  培養(yǎng)方向:培養(yǎng)能在設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、科研單位與專業(yè)院校從事建筑設(shè)計(jì)及相關(guān)領(lǐng)域的工程實(shí)踐與設(shè)計(jì)研究,具有人文精神、藝術(shù)自覺的創(chuàng)新型建筑專業(yè)人才,以美術(shù)的藝術(shù)氛圍和藝術(shù)學(xué)科的綜合教學(xué)資源為依托,強(qiáng)調(diào)以實(shí)踐的精神展開對(duì)建筑現(xiàn)象的深度思考與設(shè)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐。

  就業(yè)方向:建筑設(shè)計(jì)單位、企業(yè)從事建筑裝飾設(shè)計(jì)工作;建筑裝飾公司從事裝飾設(shè)計(jì)、裝修施工技術(shù)與管理等工作;建筑公司、房地產(chǎn)企業(yè)從事設(shè)計(jì)咨詢、技術(shù)與管理工作;勝任室內(nèi)外建筑設(shè)計(jì)師、建筑工程制圖、虛擬現(xiàn)實(shí)制作、建模模型制作等崗位。

  4、最賺錢的外語類專業(yè)

  培養(yǎng)目標(biāo):英語專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)英語語言、文學(xué)、歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、外交、社會(huì)文化等方面基本理論和基本知識(shí),受到英語聽、說、讀、寫、譯等方面的良好的技巧訓(xùn)練,掌握一定的科研方法,具有從事翻譯、研究、教學(xué)、管理工作的業(yè)務(wù)水平及較好的素質(zhì)和較強(qiáng)能力。

  就業(yè)方向:英語專業(yè)畢業(yè)生適合于外經(jīng)貿(mào)各部委、貿(mào)易公司、涉外機(jī)構(gòu)、外商投資企業(yè)、跨國(guó)公司、金融國(guó)貿(mào)等單位的文秘、翻譯、業(yè)務(wù)人員或行政管理人員等工作,同時(shí)也適合于各級(jí)政府涉外部門、各類外向型企業(yè)或公司以及銀行、保險(xiǎn)、海關(guān)、邊防、高等院校及科研部門工作等工作。

  5、最吃香的經(jīng)濟(jì)類專業(yè)

  培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)具備馬克思主義經(jīng)濟(jì)學(xué)理論基礎(chǔ),熟悉現(xiàn)代西方經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,熟練地掌握現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)分析方法,具有向經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)領(lǐng)域擴(kuò)展?jié)B透的能力,能在綜合經(jīng)濟(jì)管理部門、政策研究部門,金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)從事經(jīng)濟(jì) 分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)管理工作的人才。

  就業(yè)情況:經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、分析人員:此職位各個(gè)行業(yè)中都有,但一般只有跨國(guó)公司、大中型企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)決策部門、公共研究機(jī)構(gòu)才會(huì)設(shè)置。主要負(fù)責(zé)各種市場(chǎng)數(shù)據(jù)的收集和分析.該崗位的重要性越來越明顯。薪酬水平:2000-5000元/月不等。對(duì)外貿(mào)易人員:將“世界工廠”生產(chǎn)的產(chǎn)品,銷售給國(guó)外客戶;為國(guó)內(nèi)客戶尋找國(guó)外貨源;組織國(guó)際貿(mào)易貨物物流等。有相當(dāng)一部分外貿(mào)人員在經(jīng)驗(yàn)成熟后,成立了屬于自己的外貿(mào)公司。

  6、最熱門的計(jì)算機(jī)專業(yè)

  培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,德、智、體、美、勞全面發(fā)展,掌握城市森林營(yíng)造和林政資源管理養(yǎng)護(hù)技術(shù)及相關(guān)理論知識(shí),在都市林業(yè)行業(yè)從事苗木培育、森林營(yíng)造與養(yǎng)護(hù)、森林病蟲防治與檢疫、林產(chǎn)品開發(fā)與利用、林業(yè)行政管理等方面有一技之長(zhǎng)的高等應(yīng)用型專業(yè)技術(shù)人才。

  就業(yè)前景:計(jì)算機(jī)技術(shù)面臨著一系列新的重大變革。諾伊曼體制的簡(jiǎn)單硬件與專門邏輯已不能適應(yīng)軟件日趨復(fù)雜、課題日益繁雜龐大的趨勢(shì),要求創(chuàng)造服從于軟件需要和課題自然邏輯的新體制。并行、聯(lián)想、專用功能化以及硬件、固件、軟件相復(fù)合,是新體制的重要實(shí)現(xiàn)方法。計(jì)算機(jī)將由信息處理、數(shù)據(jù)處理過渡到知識(shí)處理,知識(shí)庫(kù)將取代數(shù)據(jù)庫(kù)。自然語言、模式、圖像、手寫體等進(jìn)行人-機(jī)會(huì)話將是輸入輸出的主要形式,使人-機(jī)關(guān)系達(dá)到高級(jí)的程度。砷化鎵器件將取代硅器件。

  7、最賺錢的藝術(shù)類專業(yè)

  培養(yǎng)目標(biāo):本專業(yè)培養(yǎng)具備藝術(shù)設(shè)計(jì)與創(chuàng)作、教學(xué)和研究等方面的知識(shí)和能力,能在藝術(shù)設(shè)計(jì)教育、研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和管理單位從事藝術(shù)設(shè)計(jì)、研究、教學(xué)、管理等方面工作的專業(yè)人才。

  就業(yè)方向:學(xué)生在畢業(yè)后可以在廣告公司、設(shè)計(jì)公司的平面設(shè)計(jì)部門擔(dān)任平面設(shè)計(jì)師;在電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社、大型網(wǎng)站等媒體單位的平面設(shè)計(jì)部門擔(dān)任美術(shù)編輯;在企事業(yè)單位的策劃部門擔(dān)任平面設(shè)計(jì)師等。

  8、前景好的農(nóng)業(yè)類專業(yè)

  專業(yè)介紹:農(nóng)學(xué)是研究與農(nóng)作物生產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué),包括作物生長(zhǎng)發(fā)育規(guī)律及其與外界環(huán)境條件的關(guān)系、病蟲害防治、土壤與營(yíng)養(yǎng)、種植制度、遺傳育種等領(lǐng)域。

  就業(yè)前景:在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要的推動(dòng)下,當(dāng)前農(nóng)業(yè)科學(xué)不論在微觀或宏觀領(lǐng)域里都在繼續(xù)向前發(fā)展。尤其引人注目的是由于許多農(nóng)業(yè)生產(chǎn)問題的解決,要求多學(xué)科、多專業(yè)的配合,農(nóng)業(yè)科學(xué)在不斷細(xì)分的基礎(chǔ)上走向綜合的趨勢(shì)正在加強(qiáng),從而催生了不少新的學(xué)科和新的專業(yè)。

  9、熱門體面的法學(xué)類專業(yè)

  培養(yǎng)目標(biāo):本專業(yè)培養(yǎng)系統(tǒng)掌握法學(xué)知識(shí),熟悉我國(guó)法律和黨的相關(guān)政策,能在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體、特別是能在立法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)和法律服務(wù)機(jī)構(gòu)從事法律工作的高級(jí)專門人才。

  就業(yè)方向:法學(xué)類專業(yè)畢業(yè)生可以做律師、法律顧問、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師等財(cái)會(huì)人員、證券業(yè)從業(yè)人員、商務(wù)律師、司法鑒定從業(yè)人員、房地產(chǎn)咨詢從業(yè)人員等等。

  10、就業(yè)率最高的師范類專業(yè)

  培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)具有廣泛人文、社會(huì)科學(xué)基本知識(shí)、扎實(shí)的教育學(xué)科、心理學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)和牢固的教育學(xué)專業(yè)知識(shí),具有較強(qiáng)的教育科研、教學(xué)、管理、咨詢和輔導(dǎo)能力,能在各級(jí)各類師范院校、教育行政部門、科研機(jī)構(gòu)及各級(jí)各類中小學(xué)校從事教學(xué)、科研、管理、咨詢和輔導(dǎo)等方面工作的應(yīng)用性人才。

  就業(yè)前景:近年來,教育學(xué)專業(yè)的就業(yè)率在95%左右,很多畢業(yè)生都去了學(xué)校做了老師,按照職業(yè)類型分,教師可分為講授型和非講授型兩種類型.平常大家所熟悉的講授型職業(yè),就是通常說的站在三尺講臺(tái)上的老師.目前很多國(guó)內(nèi)中小學(xué)對(duì)教師的要求都是本科或碩士學(xué)歷,高校對(duì)教師的要求是博士學(xué)歷,部分高校部分專業(yè)仍然是碩士.相對(duì)前幾年而言,就業(yè)的門檻高了。教育學(xué)就業(yè)前景還不錯(cuò).招老師一般都要教育學(xué)專業(yè)的'畢業(yè)的,語數(shù)外需求最大,其他理化生也不錯(cuò),文科的需求較少一些。藝術(shù)和體育的競(jìng)爭(zhēng)稍微小些.在國(guó)家越來越重視科教的背景下,可以說教師的前景很不錯(cuò),而且也是比較穩(wěn)定的職業(yè),并且有寒暑假.當(dāng)然了,如果想靠當(dāng)教師大富大貴么有點(diǎn)難。

  就業(yè)前景好的專業(yè)排名

  第1名:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雖然費(fèi)腦子,需要強(qiáng)大的思維支撐,但軟件設(shè)計(jì)師,網(wǎng)絡(luò)安全師等職業(yè)都頗為吃香。

  第2名:同聲傳譯專業(yè)。這個(gè)專業(yè)走紅的原因不難看出。隨著中國(guó)與世界的緊密聯(lián)系,同聲傳譯具有較大的市場(chǎng)缺口與較可觀的收入。

  第3位:水利專業(yè)。該專業(yè)看上去不貼近生活,但隨著國(guó)內(nèi)一大批工程的上馬,水利專業(yè)力壓群芳,取得第三名。

  第4名:能源交通專業(yè)。國(guó)內(nèi)的油田、氣田亟需這方面的人才。

  第5名:建筑專業(yè)。建筑專業(yè)一直都是香餑餑,尤其是公用建筑、民用建筑方面。

  第6名:外語專業(yè)。在中國(guó)舉辦北京奧運(yùn)會(huì)之后,外語專業(yè)的紅火程度一直停不下來。

  第7名:電子信息類專業(yè)。該專業(yè)在全國(guó)尤其是珠三角,有較廣闊的就業(yè)前景。

  第8名:農(nóng)林類專業(yè)。農(nóng)業(yè)是中國(guó)發(fā)展的根本。農(nóng)林類專業(yè)的就業(yè)率一直都是居高不下的。

  第9名:汽車維修專業(yè)。隨著汽車銷售量的上漲,汽車維修專業(yè)逐漸成為家長(zhǎng)與考生的首選。

  第10名:外貿(mào)專業(yè)。外貿(mào)專業(yè)的人才具有較多的選擇權(quán),可以選擇去私企、證券公司、外貿(mào)機(jī)構(gòu)等。

  男生文秘專業(yè)就業(yè)前景

  一、文秘專業(yè)人才的需求情況

  從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書的。

  二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

  據(jù)調(diào)研顯示,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性的,概括起來有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬?gòu)?fù)合型通才。

  調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

  此外,商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。

  民營(yíng)企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

  隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來

  承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

  文秘人才的需求前景看好,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性的。

  三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

  日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

  秘書分兩級(jí),一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬元左右的。

  秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對(duì)企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

  工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)的,并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

  文秘專業(yè)就業(yè)方向

  (1)客戶服務(wù)與管理方向

  本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)客戶服務(wù)理念,較強(qiáng)客戶管理與開發(fā)能力,較強(qiáng)營(yíng)銷活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務(wù)附加值的高等技能型專門人才。

  (2)商務(wù)行政助理方向

  本就業(yè)方向需要具有嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、謙遜誠(chéng)懇、耐心細(xì)致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

  (3)公關(guān)秘書方向

  本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力,較強(qiáng)的公關(guān)與商務(wù)談判能力,熟悉公關(guān)工作事務(wù),能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

  文秘專業(yè)簡(jiǎn)介

  文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎(chǔ)理論和專門知識(shí),具有從事文秘專業(yè)實(shí)際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì),適應(yīng)第一線工作需要,主要面向外經(jīng)外貿(mào)行業(yè),從事涉外秘書等工作的應(yīng)用型人才。

  培養(yǎng)目標(biāo):

  培養(yǎng)既有一定的理論知識(shí)修養(yǎng),又有較強(qiáng)的動(dòng)手與實(shí)際操作能力,具備較強(qiáng)的文書撰寫與溝通能力,掌握行政與商務(wù)活動(dòng)的基本運(yùn)作,熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,能勝任企事業(yè)單位辦公室工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù),具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,具備辦文、辦事、辦會(huì)能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級(jí)技能型、應(yīng)用型人才。

  主要課程:

  秘書學(xué)概論、公共關(guān)系與實(shí)務(wù)、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務(wù)管理、會(huì)務(wù)管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)、人力資源管理、秘書信息工作實(shí)務(wù)、中文速錄、辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)、秘書崗位綜合技能實(shí)訓(xùn)等。

  畢業(yè)生就業(yè)方向:

  秘書是各行各業(yè)都需要的應(yīng)用研究型人才,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商務(wù)會(huì)晤、公務(wù)往來等活動(dòng)不斷增加,各行業(yè)在進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面都需要秘書,本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊

  文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向

  學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織,人力資源管理等工作。

  主要就業(yè)崗位(群)有:

  1.行政管理方向:總裁秘書、行政助理、總經(jīng)理秘書助理、部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理、辦公室主管等。

  2.商務(wù)文員方向:商務(wù)秘書、跟單文員、業(yè)務(wù)員、談判助理等。

  3.普通文員方向:辦公室文員、前臺(tái)文員、行政文員等。

  4.檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。

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