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總經(jīng)理助理工作職責(zé)

時間:2023-09-15 14:06:14 工作職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)理助理工作職責(zé)(常用15篇)

總經(jīng)理助理工作職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;

  4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;

  5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  6、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

  7、負(fù)責(zé)完成集團所需要的.各類經(jīng)營報表和匯報材料;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。

  3、做事踏實細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

  4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。

  5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,善于學(xué)習(xí)。

  6、能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)

  1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

  3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

  4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

  5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

  6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

  7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。

  8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

  總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

  1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。

  3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。

  4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

  6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議。

  8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

  9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

  10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

  11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

  12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

  14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

  15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

  16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

  17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

  18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

  總經(jīng)理助理的考核與獎懲

  1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。

  3、總經(jīng)理助理忠實履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。

  4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)2

  負(fù)責(zé)產(chǎn)品部各項政策、文件審核監(jiān)督和跟進,執(zhí)行檢查。

  2.1負(fù)責(zé)參與部門重點工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,提交依據(jù)給集團OCO。

  2.2負(fù)責(zé)本部門周報周計劃、月報月計劃初步檢查、執(zhí)行過程監(jiān)督與執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計、公布。

  2.3負(fù)責(zé)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的指令,對某一工作任務(wù)的過程與結(jié)果完成情況,進行跟蹤檢查,按時匯總公布檢查結(jié)果。

  2.4負(fù)責(zé)組織召開本部門周質(zhì)詢會、月質(zhì)詢會,根據(jù)會議結(jié)果和部門領(lǐng)導(dǎo)指令,匯總、公布各計劃的改進措施并監(jiān)督執(zhí)行。

  2.5負(fù)責(zé)提醒部門負(fù)責(zé)人按要求及時提交各種資料、文件給集團OCO。

  2.6負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人月報、周報事實與依據(jù)匯總提交給集團OCO。

  2.7負(fù)責(zé)專項工作的'跟蹤檢查(月例會、質(zhì)詢會、月集團戰(zhàn)略、客戶滿意度調(diào)查等)、部門會議決議的跟蹤檢查, 提交結(jié)果給集團OCO。

  2.8負(fù)責(zé)建立本部門4R宣傳墻管理,及時公布執(zhí)行信息,建立執(zhí)行的“紅黑榜”。

  2.9負(fù)責(zé)執(zhí)行信息系統(tǒng)“小喇叭管理”,將公司品牌宣傳、銷售戰(zhàn)報,科技攻關(guān)成果、客戶價值典范等方面的信息,時間向企業(yè)文化部及員工發(fā)布。

  2.10負(fù)責(zé)建立與維護內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)交流平臺(微信群),供部門內(nèi)員工做執(zhí)行文化的分享。

  2.11負(fù)責(zé)收集與整理正反面的公司執(zhí)行文化的經(jīng)典故事或案例,做執(zhí)行文化的傳承(例:提報團隊、個人客戶價值)。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)3

  1負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作報告等起草工作;

  2協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行信息收集協(xié)助公司經(jīng)營管理;

  3列席總經(jīng)理要求參加的公司層面會議;

  4各部門輪崗,完成各部門領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù);

  5處理電話郵件傳真等各種渠道的.信息;

  6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展監(jiān)督本部門工作情況,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各部門員工的工作進度;

總經(jīng)理助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好業(yè)務(wù)單據(jù)的系統(tǒng)操作;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)郵件稽談查。整理并做好結(jié)果反饋;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的問題并梳理、制定出相應(yīng)的`操作規(guī)范流程;

  4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及反饋;

  5、負(fù)責(zé)銷售管理和上級臨時交辦的其他工作

總經(jīng)理助理工作職責(zé)5

  技能和素質(zhì)

  1.擅長協(xié)調(diào)各類關(guān)系,有較強的理解、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;

  2.能承受較大的工作壓力;

  3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

  4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關(guān)協(xié)調(diào)能力;

  5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

  6.有領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力;

  7.具有開拓及創(chuàng)新精神;

  8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;

  9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;

  10.熟悉政府有關(guān)政策條例、企業(yè)及公司各項規(guī)章制度

  工作內(nèi)容

  1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;

  2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

  3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;

  4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  5.與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;

  6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實

  職責(zé)范圍

  權(quán)力

  1.各職能部門完成任務(wù)情況的考核參與權(quán);

  2.各職能部門經(jīng)理的工作指導(dǎo)權(quán)和考核參與權(quán);

  3.對經(jīng)理決策有建議權(quán)

  責(zé)任

  1.對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任;

  2.對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任

總經(jīng)理助理工作職責(zé)6

  1. 協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備及收集各類會議資料并完成相關(guān)會議記錄;

  2. 建立良好的內(nèi)部及外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)總經(jīng)理工作日程;

  3. 協(xié)助總經(jīng)理起草、修改及審核公司重要事項文件;

  4. 協(xié)助總經(jīng)理及時了解各部門關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項的進展,并收集相關(guān)的`數(shù)據(jù)及報告;

  5. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  6. 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  7 總經(jīng)理商務(wù)差旅等日常事項的安排。

  8. 總經(jīng)理安排的其他工作。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)7

  1、做好會議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)安排的一切事宜;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成外事外聯(lián)工作,如商務(wù)接待接待、參觀、溝通及客戶關(guān)系的維護工作,咨詢反饋。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的'日常事務(wù)以及所有日程的協(xié)調(diào)配合,為領(lǐng)導(dǎo)制定出行行程規(guī)劃(包括酒店機票及高鐵票預(yù)定)跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差外地;

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,領(lǐng)導(dǎo)日常的賬目報銷和匯總;

  5、處理領(lǐng)導(dǎo)部分私人事務(wù)。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)8

  1 協(xié)助總經(jīng)理進行日常事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項日常安排的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作;

  2 根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項報告,總結(jié),計劃,決議等;

  3 協(xié)助總經(jīng)理進行日常工作的跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào);

  4 協(xié)助總經(jīng)理進行各項目組的`工作進度跟蹤和資料匯編;

  5 完成公司日常的行政事務(wù)處理。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)9

  1負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面管理公司,在企業(yè)經(jīng)營計劃管理運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  2按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,并組織召開公司例會;

  3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿頒布和下發(fā)工作;

  4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢察各個部門的工作情況;

  5負(fù)責(zé)跟進公司計劃的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)協(xié)會及其他單位的.關(guān)系;

  7妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;

  8協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判;

  9按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢及效率;

  10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)10

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各項重點工作的實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的招商、合同管理、安環(huán)管理以及政府事務(wù)對接。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類、整理、收發(fā),總經(jīng)理審批后并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、負(fù)責(zé)各類政策申報、科技項目申報、知識產(chǎn)權(quán)申報、財稅補貼申報的歸口管理。

  6、做好總經(jīng)理各類辦公會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布。

  7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章以及用印申請的審核。

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)隨行及重點客戶的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)11

  1、協(xié)助大區(qū)輔導(dǎo)各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計劃”

  2、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計劃與指標(biāo),跟進完成情況,并予以評估

  3、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)跟進分析,重點水司重點項目重點人員情況了解

  4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的情況,并給予支持。

  5、了解團隊人員培養(yǎng)的`意識能力及成果,針對存在的問題給予改進建議。

  6、協(xié)助華東大區(qū)總經(jīng)理進行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤

總經(jīng)理助理工作職責(zé)12

  1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的`完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;

  5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'日常事務(wù)安排及董事長行程;

  2、協(xié)助董事長做好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)政府關(guān)系及其他商務(wù)關(guān)系維護;

  4、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外公文函件報告的撰寫;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長組織會議督促會議決策落實;

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部制度建設(shè)團隊協(xié)調(diào)和關(guān)系處理;

  7、董事長交辦的其它事務(wù)處理。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)14

  1、協(xié)助總經(jīng)理進行區(qū)域內(nèi)市場開發(fā)工作,包括各省內(nèi)合作伙伴以及醫(yī)院的開發(fā)

  2、協(xié)助總經(jīng)理進行區(qū)域內(nèi)的運營管理工作,穩(wěn)定運營并提升運營的水平和效率

  3、協(xié)助總經(jīng)理區(qū)域內(nèi)的.質(zhì)控工作,發(fā)現(xiàn)各項目的風(fēng)險點,予以強化和防控

  4、協(xié)助區(qū)域內(nèi)政府關(guān)系、醫(yī)院高層關(guān)系、各合作機構(gòu)的關(guān)系建立

  5、協(xié)助完成區(qū)域內(nèi)團隊建設(shè)工作

  6、負(fù)責(zé)和總公司相關(guān)支持部門的對接協(xié)調(diào)

  7、配合總公司在區(qū)域內(nèi)開展總公司戰(zhàn)略層面的各項工作

  8、完成公司安排的其它任務(wù)

總經(jīng)理助理工作職責(zé)15

  1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的開展,英語6、級以上。

  2、推廣新產(chǎn)品,展示公司形象,尋找海外客戶。

  3、聯(lián)絡(luò)開發(fā)客戶,維護老客戶,與客戶保持良好關(guān)系,促成訂單。

  4、負(fù)責(zé)各項文書工作。

  5、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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