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資料員工作職責(zé)[必備]
資料員工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)項目部的檔案管理工作,做好資料的'收集、分發(fā)、使用和保管,確保項目檔案收錄完備;
2、負(fù)責(zé)項目竣工檔案專項驗收工作,確保項目順利完成竣工驗收工作并順利移交項目資料;
3、根據(jù)部門有關(guān)資料管理的操作規(guī)范,收集管理過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級匯報;
4、協(xié)助項目經(jīng)理做好部門信息、計劃、質(zhì)量管理工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
資料員工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理設(shè)計過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)項目進度款資料的整理、申報和跟進、統(tǒng)計等;
5、負(fù)責(zé)本項目內(nèi)的行政類工作,協(xié)助工程師進行初級預(yù)結(jié)算核算工作;負(fù)責(zé)項目部人事、及其它行政后勤類工作;
資料員工作職責(zé) 3
1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。
2、填寫開工報告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。
3、進場材料的相關(guān)資料的收集和報審。
4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。
5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。
6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。
7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。
8、完成上司交代的.其他工作,能獨立作業(yè)者優(yōu)先。
資料員工作職責(zé) 4
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項目從開工準(zhǔn)備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負(fù)責(zé)往來函件、施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進度同步的要求,確保技術(shù)資料的真實、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設(shè)計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的'圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。
7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后,負(fù)責(zé)及時將項目的書面函件、文件、設(shè)計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé) 5
1、審核憑證及結(jié)賬:負(fù)責(zé)公司記賬憑證審核及結(jié)賬工作,編制月度及年度報表。
2、發(fā)票管理及稅務(wù)申報:負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理工作,包括開具核銷認(rèn)證等及公司所有稅種申報工作。
3、工程項目收入成本配比:負(fù)責(zé)公司工程項目核算及整體報表中工程項目收入成本費用配比情況。
4、稅務(wù)自查與協(xié)查:負(fù)責(zé)公司稅務(wù)協(xié)查與自查工作,查找原因并解決稅務(wù)局提出各項問題。
5、年度審計:全面負(fù)責(zé)公司年度審計工作,復(fù)核審計報告結(jié)果。
資料員工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)電力工程資料的編制、整理、歸檔工作,根據(jù)施工進度配合工程現(xiàn)場管理人員進行資料的`編制、整理工作;
2、負(fù)責(zé)局內(nèi)工程結(jié)算工作的過程及資料管控工作;
3、負(fù)責(zé)用戶類工程開竣工、報驗、GIS等資料編制工作;
4、熟練掌握辦公自動化軟件,并能識圖,圖紙的管理、工程文件的處理;
5、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能掌握并詳細(xì)了解相關(guān)工作細(xì)節(jié),在工作中起到積極推進作用;
資料員工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的.及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、負(fù)責(zé)隨工程進度同步收集、整理施工資料。
3、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔。
4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交。
5、會議紀(jì)要的擬寫及整理。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項。
資料員工作職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)管理處的客戶接待、辦公接待及其他一些會務(wù)接待;負(fù)責(zé)客服中心前臺的秩序及資料整理。
2.入住(更戶)手續(xù)辦理、登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;住戶報修接待安排,裝修備案手續(xù)辦理。
3.負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時跟進反饋客服問題。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用。
5.負(fù)責(zé)客戶一般問題的初期處理及上報,對責(zé)任區(qū)域內(nèi)居家服務(wù)的投訴處理、跟蹤處理及回訪。
6.對責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)戶的定期走訪,執(zhí)行管理處組織開展的業(yè)主活動項目。
7.嚴(yán)格遵守公司環(huán)境及職業(yè)健康安全制度規(guī)定執(zhí)行,遇危害職業(yè)健康安全情況及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,并知曉環(huán)境因素及危險源。
8.負(fù)責(zé)對質(zhì)量記錄的`整理及歸檔。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;
2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進文檔管理制度;
4、負(fù)責(zé)文件的.收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。
7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗收、供應(yīng)商會議等;
10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗收。
資料員工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
5、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管;
7、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
8、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的`檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員工作職責(zé) 11
1、嚴(yán)格按照《施工合同》和《建筑工程資料管理規(guī)程》等規(guī)范性文件規(guī)定,做好項目部建筑工程資料管理工作,并及時歸檔。工程資料應(yīng)與工程建設(shè)同步。
2、熟悉工程項目前期申辦施工許可證、后期竣工備案等資料流程。工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。
3、負(fù)責(zé)工程資料的電子掃描工作和收集相應(yīng)的電子文件。
4、拍攝和收集施工過程的前期、中期、后期現(xiàn)場照片。
5、工程竣工后,及時裝訂成冊并裝入檔案盒,審核后移交檔案室。
6、負(fù)責(zé)材料收貨單的'定期錄入工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé) 12
負(fù)責(zé)對工程項目所涉及到的會議紀(jì)要、隱蔽資料、安全資料、檢驗批資料的整理和收集;
負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理之間聯(lián)系函、文件的收集及整理恢復(fù);
負(fù)責(zé)根據(jù)工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家、地方規(guī)定,監(jiān)理和部門委托要求制定施工技術(shù)資料、建檔、匯編等工作(確保工程資料傳遞流暢);
負(fù)責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量檢查資料的制作;進行材料送檢及整理檢驗報告;
負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的'歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的管理工作;
負(fù)責(zé)對資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
資料員工作職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施;
2.協(xié)助審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告;
3.負(fù)責(zé)本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收;
4.定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示;
5.根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記;負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;
6.核查進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)情況,根據(jù)實際情況認(rèn)為有必要時對進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進行平行檢驗,合格時予以簽認(rèn);
7.負(fù)責(zé)本專業(yè)的'工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。
8.協(xié)助上級,對項目工程質(zhì)量、進度、成本以及現(xiàn)場實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,對其過程、結(jié)果等是否合理及合規(guī)進行監(jiān)控;
資料員工作職責(zé) 14
1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定
2、保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時收發(fā)、登記、歸檔、準(zhǔn)確的得到傳遞
3、負(fù)責(zé)項目工程竣工檔案資料的'策劃、移交和歸檔
4、熟悉報建工程項目的竣工資料整理。
資料員工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)工程項目施工現(xiàn)場資料的.編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集并整理相關(guān)竣工技術(shù)文件及資料,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、整理、報送、歸檔。
3、負(fù)責(zé)項目資料的收發(fā)、傳達、保管等工作,進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_、妥善管理,準(zhǔn)確無誤。
資料員工作職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負(fù)責(zé)工程項目圖紙的.接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔;
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:
5、負(fù)責(zé)項目組的行政內(nèi)務(wù)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。
資料員工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;
2、負(fù)責(zé)部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
3、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的.整理和移交;
4、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
2、負(fù)責(zé)對接項目部跟公司資料及財務(wù)票據(jù)。
3、及時了解施工生產(chǎn)管理,做好工程資料的管理和監(jiān)控。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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