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【精華】行政助理工作職責15篇
行政助理工作職責1
1、負責人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務的執(zhí)行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理;
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的.其他工作任務。
行政助理工作職責2
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;
7、辦公用品的'預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
行政助理工作職責3
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的打算工作;
工程文件及公司文件外協(xié)打;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程支配、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲支配;
負責公司辦公用品選購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,剛好做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負責公司會議室的支配及管理;
幫助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
幫助組織企業(yè)文化建立工作,包括公司慶典、年會支配、會務組織、文體活動支配、公司員工活動的籌劃和組織等;
聘請網(wǎng)站信息的更新,合同維護;
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的`考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)視和保養(yǎng);
協(xié)助公司其它行政事務;
行政助理工作職責4
1、協(xié)助上級領(lǐng)導執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導決策提供參考;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門內(nèi)務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領(lǐng)導交辦的'其他任務。
行政助理工作職責5
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責6
1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的.入職培訓的跟進;
2、負責員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理工作職責7
1.協(xié)助領(lǐng)導做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解;
2.協(xié)助領(lǐng)導進行事務聯(lián)絡,商務合作跟進;
3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作職責8
1、負責樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的.協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責9
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導交代的任務等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的'整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責10
1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規(guī)章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務;
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導的.各項工作任務及咨詢工作,完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
行政助理工作職責11
1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導意思起草和會議紀要。
2、具有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理工作職責12
1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;
行政助理工作職責13
1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;
2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的`安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責14
1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作
4、將公司的'動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理工作職責15
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的.跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動。
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