(熱門)人事專員工作職責18篇
人事專員工作職責1
1、根據(jù)公司總目標和經(jīng)營計劃,制定本部門的年度招聘內部調配計劃,并持續(xù)分解為季度、月度目標并推動執(zhí)行;
2、建立并完善外部招聘渠道,包括但不僅限于線上招聘網(wǎng)站、社交媒體、媒體以及線下獵頭資源、人才派遣機構、勞務市場等等;
3、建議區(qū)域招聘運作流程,界定招聘質量與效率的關鍵指標,定期回顧并改進,確保招聘時效;
4、發(fā)布并更新招聘信息,統(tǒng)計簡歷臺賬,確保簡歷回收的及時性;
5、完成當期應聘人員甄別、初選、面試與聘前測試管理,跟蹤相關部門、領導復試、終試進度;
6、對離職人員進行面談溝通,了解離職原因并對其進行挽留,定期分析區(qū)域離職情況分析;
7、根據(jù)公司人員預算及業(yè)務預算執(zhí)行情況,定期盤點區(qū)域人員分布,制定人員調配計劃并跟蹤執(zhí)行;
8、負責EHR的錄入,信息提交,對接總部完成總部給予的'各項任務。
9、支持其它部門的工作,并承辦上級領導交辦的其他相關工作
人事專員工作職責2
工作內容:
。1)、員工的招聘、離職、晉升與調動手續(xù)的辦理;
(2)、各類人事檔案的建立與文件控制;
。3)、新進員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的.培訓;
。4)、協(xié)助總經(jīng)理、廠長、業(yè)務日常事務工作;
。5)、文件與資料的打印與分發(fā);
。6)、員工考勤管理;
。7)、員工工資的計算;
。8)、廠牌、廠服的管理;
。9)、部門信息的傳遞與聯(lián)絡;
。10)、員工獎懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行;
(11)、飯?zhí)、宿舍、保安等行政后勤事務的管理?/p>
。12)、會議室的管理與會議記錄整理;
。13)、辦公設備的保養(yǎng)與維護;
。14)、辦公用品的申購與發(fā)放;
(15)、計劃和控制人事管理成本;
。16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;
。17)、落實執(zhí)行公司人事獎懲制度;
。18)、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;
(19)、實施行政稽查,并對稽查情況予以處罰;
。20)、組織環(huán)境保護和職業(yè)健康管理。
權力:
(1)、根據(jù)公司需要,研究組織職責及權責劃分改進方案的權力;
(2)、人事經(jīng)費預算及其控制權;
(3)、經(jīng)總經(jīng)理授權后,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;
。4)、人事任免建議權;
。5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;
。6)、對違反行政管理制度實施處罰的權力。
責任:
。1)、對文書檔案保密工作負主要責任;
。2)、對公司行政制度的執(zhí)行健全負組織責任;
。3)、對環(huán)境保護和職業(yè)健康負組織責任;
。4)、對人事行政成本合理配置負主要責任。
人事專員工作職責3
1、主要負責公司日常招聘工作的開展;
2、負責完善公司招聘、培訓、考核、薪酬福利、培訓員工關系等相關制度;
3、每天在有限的時間內打電話或者通過網(wǎng)絡渠道邀約人到公司參加面試;
4、統(tǒng)計好每天的`簡歷數(shù)、邀約數(shù)以及面試人數(shù)等;
5、負責公司所有人員的檔案管理;
人事專員工作職責4
1、負責人員招聘、培訓、入離職等各項手續(xù)辦理工作;
2、負責所轄范圍內考勤管理工作;
3、負責物資采購、入庫及管理工作;
4、負責所轄版塊財務結報工作(采購報銷等);
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責5
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,梳理組織架構,完成部門職能說明書、崗位工作說明書等資料的修訂;
2、根據(jù)崗位的特性,編寫崗位勝任力模型;設計招聘測評工具;負責公司招聘體系的`優(yōu)化;
3、負責當年度公司招聘任務的落地執(zhí)行,按時完成公司下發(fā)的招聘任務;
4、負責招聘渠道的開發(fā)、管理、評價;跟渠道方建立良好的合作關系;
5、負責制定年度招聘預算費用管理,嚴格控制招聘費用成本;
6、根據(jù)公司的發(fā)展特點,優(yōu)化公司現(xiàn)有的制度,流程,完善公司管理體系;
7、根據(jù)公司行業(yè)特征及企業(yè)文化特點,處理各類員工關系手續(xù)(入、離、調、轉),策劃各類活動,推動企業(yè)文化落地;
8、負責績效管理的優(yōu)化、落地執(zhí)行、改善;
9、領導交辦的其他臨時性工作。
人事專員工作職責6
1、負責崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試組織協(xié)調,評估候選人,持續(xù)優(yōu)化招聘流程;
2、定期梳理各部門用人需求,制定招聘方案及計劃,梳理各大招聘渠道,管理并優(yōu)化各種招聘渠道,包含但不限于網(wǎng)絡、行業(yè)等各種渠道;
3、及時、準確的完成招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并對招聘工作進行分析和持續(xù)改進;
4、建立人才儲備機制,完善公司人才庫,儲備業(yè)務發(fā)展需要人才;
5、熟悉勞動法法律法規(guī),對績效管理薪酬制定有一定的了解;
人事專員工作職責7
1、負責公司招聘面試工作,制定招聘計劃,并組織實施;
2、全盤負責公司培訓、績效薪酬、員工關系等相關工作;
3、制定公司的年度培訓計劃,對公司各部門的培訓工作進行監(jiān)督和考核;
4、負責考勤、薪酬核算,做好人員檔案管理;
5、負責員工入離職管理、培訓、調動、員工關系等日常工作;
6、推進落實完善公司的規(guī)章制度、建設和完善企業(yè)文化;
7、為各部門提供后勤保障工作,以協(xié)助提高各部門工作效率;
8、完成日常工作及領導安排的'其他工作。
人事專員工作職責8
1、負責公司的行政后勤工作,辦公服務工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進行領導接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的.其他工作。
人事專員工作職責9
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
人事專員工作職責10
1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的`招聘需求,制定招聘計劃;
2、協(xié)助完善公司的招聘流程和招聘體系,提升招聘效率;
3、助開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道,滿足招聘需求;
4、協(xié)助一些員工關系、企業(yè)文化活動工作等人事工作;
5、完成上級安排的其他工作。
人事專員工作職責11
1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;
7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉;
8.內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的.善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
人事專員工作職責12
1、負責行政事項,宿舍、水電、房租等;
2、每月考勤、社保增減員、工資原始數(shù)據(jù)等統(tǒng)計;
3、負責招聘、培訓等基礎人事操作;
4、熟悉HR系統(tǒng)或ERP系統(tǒng),能獨當一面;
5、完成上級交代的其他事項。
人事專員工作職責13
1.在職員工與離職員工信息及數(shù)據(jù)更新及維護;
2.負責員工入職,離職或轉職等手續(xù)辦理,相關入職與離職材料歸檔,整理員工檔案;
3.收集與整理商業(yè)醫(yī)療保險材料,聯(lián)系相應的.供應商;
4.員工社保增減辦理,員工生育金報銷申請,合同續(xù)簽;
5.負責員工考勤休假等結果的統(tǒng)計、記錄和備案;
6.協(xié)助辦理外籍員工簽證相關事宜,及時延期與辦理;
7.完成主管或上級交代的日常工作事務。
人事專員工作職責14
1.制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等,對內保證招聘的效率和效果,對外維護公司的'形象。
2.負責勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協(xié)議條款;對勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。
4.根據(jù)公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,并組織改進情況的定期反饋。
5.負責員工離職面談,提供年度分析報告。
6.協(xié)助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。
人事專員工作職責15
1.協(xié)助人事主管進行人力資源管理工作。
2.制定、修改、補充公司各項人事規(guī)章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執(zhí)行。
3.負責公司人事通知、管理文件的打印、分發(fā)、督辦。
4.協(xié)助開展招聘、考核等工作。
5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。
6.為外地員工辦理居住證等證件。
7.組織員工活動。
8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
9.勞動法規(guī)、人事政策及最新消息的`了解、收集及時向主管反饋。
10.配合經(jīng)理進行培訓工作調研、組織、安排。
11.完成領導安排的其他工作。
人事專員工作職責16
1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;
2、負責會議的前期準備及會議結束后的'整理工作;
3、負責公司文件,信件,郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
人事專員工作職責17
1、負責全體職工的人事檔案管理工作。
2、負責新進職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責職工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報職工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責職工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的'跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責職工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行職工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進職工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
人事專員工作職責18
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
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