秘書長日常工作具體職責

秘書長日常工作具體職責1

　　1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

　　3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的.建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

秘書長日常工作具體職責2

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;

　　2、負責協(xié)助經理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況;

　　3、負責協(xié)助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定

　　6 / 13資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點;

　　4、負責協(xié)助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的.組織籌備工作，協(xié)調及會場布置等外聯(lián)事務;

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業(yè);

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗;

　　3、了解有關行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程;

　　4、具備良好的服務意識，協(xié)調能力、責任心強。

秘書長日常工作具體職責3

　　崗位職責：

　　1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系，維護并

　　拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道;

　　2、對新媒體運營有基本的'了解;

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業(yè);

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規(guī)律;

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協(xié)調能力及語言表達能力;

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節(jié)奏工作狀態(tài);

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

秘書長日常工作具體職責4

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的'收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

秘書長日常工作具體職責5

　　綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的'進展情況;

　　3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業(yè);

　　2.具有兩年以上相關工作經驗;

　　3.熟悉公文寫作,文字功底強;

　　4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長優(yōu)先考慮。

秘書長日常工作具體職責6

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的`使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。 任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。

秘書長日常工作具體職責7

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的.回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書長日常工作具體職責8

　　1、協(xié)助項目經理監(jiān)督項目內部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的'成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

秘書長日常工作具體職責9

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:

　　1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的.檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

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