[精]行政文員工作職責(zé)

行政文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;

　　2、根據(jù)公司部門需求，執(zhí)行人員招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;

　　3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

行政文員工作職責(zé)2

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過期的文件資料，要及時(shí)清理，無保存必要的'資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理；

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效等薪酬福利方面相關(guān)管理工作;

　　2.維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系，辦理員工入離職、調(diào)崗、晉升等相關(guān)人事手續(xù)。

　　3.負(fù)責(zé)公司日常的行政和后勤管理等相關(guān)工作;

　　4.參與招聘、薪酬績(jī)效考核等工作;

　　5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

行政文員工作職責(zé)4

　　1.協(xié)助銷售部門日常管理工作，及日常工作報(bào)表的制作及完成;

　　2.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作，并對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析;

　　3.負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作，對(duì)銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)對(duì)接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的'日常工作;

　　5.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司來客的'接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)6

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時(shí)性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的.家長(zhǎng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事，行政，財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接，為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;

　　4.負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區(qū)校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)8

　　1、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作

　　2、登記員工入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等手續(xù)

　　3、文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入、文件打印、復(fù)印文件、收發(fā)信件

　　4、資料整理、表格制作、部門文具申請(qǐng)、接聽轉(zhuǎn)接電話等。

　　5、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　6、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

　　7、員工借閱圖書的登記

　　2、員工每天勞保領(lǐng)用數(shù)量的登記、文具用品的管理及申購(gòu)。

　　3、每日水電的統(tǒng)計(jì)、部門報(bào)表數(shù)據(jù)的`填寫。

　　4、安裝維修單、采購(gòu)單的交接。

　　5、獎(jiǎng)罰單及各班組長(zhǎng)工作日記的錄入。

　　6、員工請(qǐng)假卡、工傷單、獎(jiǎng)罰單、離職單的保管與新員工入職登記。

　　7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。

　　8、每日發(fā)飛信報(bào)隔天原料數(shù)量及出勤情況給上司。

　　9、申購(gòu)辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。

　　10、前工段員工的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資薪酬核算。

　　11、每星期的例會(huì)會(huì)議記錄。

　　12、表格制作、打印、復(fù)印、接聽電話。

　　13、協(xié)助廠長(zhǎng)及部門經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。

行政文員工作職責(zé)9

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。

　　2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的`遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　6、負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。

行政文員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的`續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì)送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號(hào)碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)11

　　工作內(nèi)容：

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

　　3、 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對(duì)方來訪時(shí),禮貌接待各類來訪者,合理安排會(huì)見時(shí)間。

　　5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。

　　8、 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的溝通合作。

　　9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說放房，要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

　　15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的`控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

　　19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)

行政文員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶資料；

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接；

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶；

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持；

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政文員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作，發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、維護(hù)管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。

　　2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作，新員工入職手續(xù)辦理，員工離職、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理，勞動(dòng)合同的簽訂工作。

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、維護(hù)和人員考勤統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、負(fù)責(zé)來訪人員的前臺(tái)接待、執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、快遞包裹的簽收工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立辦公用品管理臺(tái)帳。

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和集體活動(dòng)的組織。

　　8 、負(fù)責(zé)公司后勤的相關(guān)工作。

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)14

　　1、來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護(hù)公司形象。

　　2、接待展示區(qū)域及設(shè)備的`清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。

　　4、公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5、辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6、員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。

　　7、完成其他公司交辦的工作。

行政文員工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;

　　2、酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的.預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

　　4、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

　　5、負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;

　　6、負(fù)責(zé)安排名片印制;

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;

　　8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9、協(xié)助采購(gòu)工作;

　　10、其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

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