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物業(yè)助理工作職責(zé)

時間:2023-10-28 14:11:13 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)助理工作職責(zé)集錦(15篇)

物業(yè)助理工作職責(zé)1

  1、負責(zé)本項目年度社區(qū)文化活動計劃及年度社區(qū)文化活動方案的編制,并按計劃開展;

  2、負責(zé)社區(qū)文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護;

  3、對重點客戶進行維護,建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的.實際需求,宣傳公司的各類服

  務(wù)項目;

  4、維護好客戶各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;

  5、負責(zé)業(yè)主當(dāng)期、歷史欠費統(tǒng)計、分析、做好各類費用的催繳、法務(wù)起訴工作;

物業(yè)助理工作職責(zé)2

  計劃:協(xié)助總經(jīng)理進行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標的分解與確定;

  監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項目對經(jīng)營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標與管理目標的修訂意見,報總經(jīng)理審批;

  企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;

  市場開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好經(jīng)營性項目市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營性項目市場運作提供支持和引導(dǎo);

  關(guān)系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的.需要,對集團及重點合作方進行關(guān)系的維護,保證各項業(yè)務(wù)的順利進展。

物業(yè)助理工作職責(zé)3

  1、負責(zé)物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心專項服務(wù)的具體實施服務(wù)跟進;

  2、配合客服主管開展工作,為業(yè)主、用戶提供相應(yīng)的服務(wù);

  3、按照規(guī)定對公共區(qū)域進行巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、記錄,必要時上報上級。

  4、負責(zé)檢查大堂、公共區(qū)域等各項設(shè)施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負責(zé)與清潔、工程、安管等部門聯(lián)系以保障各項設(shè)施的正常運行。

  5、解決相應(yīng)問題并進行記錄,必要時通知相應(yīng)部門主管、經(jīng)理;

  6、協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶相關(guān)管理服務(wù)手續(xù)和證件及裝修手續(xù)和證件;

  7、監(jiān)督各裝修單位按照物業(yè)服務(wù)中心的裝修規(guī)定進行文明施工;

  8、每天不定時巡視,檢查各部分設(shè)施是否完好;

  9、對空置房要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。

  10、負責(zé)本部門所有檔案及各個相關(guān)部門的溝通函件及服務(wù)中心的資料的'歸檔與管理。

  11、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé)4

  1、負責(zé)業(yè)戶關(guān)系維護,樓宇巡查,裝修管理巡查,物業(yè)催繳,業(yè)戶投訴處理等相關(guān)工作。

  2、負責(zé)及時派發(fā)各種費用的`交費通知單,及時完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用。

  3、負責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù)及相關(guān)開戶手續(xù),辦理業(yè)戶室內(nèi)裝修申請及裝修驗收手續(xù)。

  4、負責(zé)受理業(yè)戶的各種報修及投訴并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理。

  5、管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視及整改監(jiān)督,并提出整改建議。

  6、負責(zé)業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新。

物業(yè)助理工作職責(zé)5

  1、負責(zé)客服關(guān)系部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經(jīng)理草擬方案、報告等

  2、協(xié)助經(jīng)理制定和完善管理處的各項規(guī)章制度,負責(zé)物業(yè)管理方案的`具體落實

  3、協(xié)助經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理

  4、督促部門工作計劃實施

  5、完成經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)

物業(yè)助理工作職責(zé)6

  1、熟悉物業(yè)客戶服務(wù)流程,主持物業(yè)客戶(含前臺)咨詢、接待、收費、客戶檔案與物業(yè)資料管理等工作事務(wù);督導(dǎo)保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質(zhì)量;

  2、熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓(xùn)、招聘、入職、離職、考核等系列工作;

  3、熟悉后勤管理工作流程,負責(zé)物資的購買計劃、入出庫、存儲、庫管、記賬與報銷等各項事務(wù);合理控制成本。

物業(yè)助理工作職責(zé)7

  1、在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接待客戶訪問、咨詢、投訴等工作。

  2、負責(zé)接受客戶投訴,跟進客戶投訴處理的`執(zhí)行過程,并做好回訪工作。

  3、負責(zé)服務(wù)回訪工作,對客戶的投訴及時跟進,直到客戶滿意。

  4、負責(zé)受理入伙及二次裝修手續(xù)的辦理。

  5、及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,對變動資料及時修改及保存。

  6、負責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。

  7、及時打印收費通知單。

  8、對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用。

  9、每月編制管理費臺賬及欠款明細表。

  10、每日對庫存現(xiàn)金進行盤點,做到日清月結(jié)。

  11、妥善保管各項收費資料,便于查閱。

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé)8

  1、跟進和解決日常業(yè)戶投訴/咨詢,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  2、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;

  3、定期對工作聯(lián)系單、業(yè)戶反應(yīng)情況處理單的'跟蹤,督促相關(guān)部門及時完成,并在處理完成后及時對業(yè)戶全面進行回訪工作;

  4、在日常巡區(qū)時發(fā)現(xiàn)問題,及時與各部門進行溝通、處理,對重大問題需及時上報;

  5、對裝修單元進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時停工及處理;

  6、對欠交管理費單元進行催繳工作,對存有疑問的業(yè)戶進行解釋工作

物業(yè)助理工作職責(zé)9

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對協(xié)同部門的日常工作進行監(jiān)督和實施;

  2、負責(zé)部門固定資產(chǎn),文檔的管理;負責(zé)對客戶的通知等文件的發(fā)送,配合其他部門起草各類協(xié)議,合同及策劃等;

  3、負責(zé)客戶入住、裝修,退租手續(xù)的辦理,定期溝通,與客戶建立良好關(guān)系,為客戶提供日常服務(wù),處理投訴建議等事件,提高客戶滿意度;

  4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費的.催繳工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

物業(yè)助理工作職責(zé)10

  1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);

  2、接收來自業(yè)主的'咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;

  3、負責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記;

  4、負責(zé)報告、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進;

  5、跟進綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;

  6、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系。

物業(yè)助理工作職責(zé)11

  1、負責(zé)業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負責(zé)人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;

  2、受理用戶投訴,及時填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時間完成回訪;

  3、負責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳;

  4、與業(yè)主保持良好的'關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)助理工作職責(zé)12

  1、協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;

  2、購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問題處理;

  3、對租戶進行現(xiàn)場管理,以及費用收繳;

  4、部門內(nèi)部的`文檔管理。

物業(yè)助理工作職責(zé)13

  1、負責(zé)商場的具體營運、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作;

  2、負責(zé)相關(guān)的市場調(diào)研工作,包括潛在客戶的跟進、電話溝通和走訪工作的`具體實施;

  3、負責(zé)所轄區(qū)域商戶進場的準備、通知、交接驗收工作,負責(zé)具體各項多種經(jīng)營及便民服務(wù)的開展工作;

  4、負責(zé)項目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關(guān)系的維系以及效果的評估等。

物業(yè)助理工作職責(zé)14

  1、定期與租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系,物業(yè)項目信息的傳達與跟進;

  2、客戶入住手續(xù)辦理,門禁卡、停車卡、放行條的`辦理;

  3、項目衛(wèi)生巡查及整改維護;

  4、費用通知的派發(fā)、催繳工作;

  5、負責(zé)客戶維護,與續(xù)租、換租、退租客戶達成有效溝通;

  6、協(xié)助各項目上的物業(yè)維護工作(空調(diào)/水電/線路);

  7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé)15

  1、保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的.長期良好關(guān)系;

  2、負責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;

  3、協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務(wù)活動,確保滿足客戶服務(wù)需求。

  4、處理報修報事等各項事宜。

  5、協(xié)助管家處理日常行政事務(wù),數(shù)據(jù)收集整理。

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