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人事專員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-11-12 09:48:05 工作職責(zé) 我要投稿

(經(jīng)典)人事專員工作職責(zé)

人事專員工作職責(zé)1

  崗位職責(zé):

(經(jīng)典)人事專員工作職責(zé)

  1、員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理;

  2、修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度;切實(shí)做好績(jī)效管理制度的執(zhí)行;

  3、員工入職的培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作;職員檔案錄入、存檔、更新;

  4、勞動(dòng)合同的簽訂以及社保的辦理

  5、企業(yè)勞動(dòng)年審的辦理;

  6、員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察,處理職員獎(jiǎng)懲事宜;

  7、總經(jīng)理臨時(shí)交待的其它工作

  崗位要求:

  1、男女不限,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的`職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  2、擅長(zhǎng)招聘和員工關(guān)系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,

  3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),熟悉勞動(dòng)法。

  4、有駕照,且實(shí)際駕齡一年以上者優(yōu)先。

人事專員工作職責(zé)2

  1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。

  4、組織、安排應(yīng)聘人員的'面試。

  5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。

  6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)。

  7、管理公司人事的檔案。

  8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)。

  9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

人事專員工作職責(zé)3

  工作內(nèi)容:

 。1)、員工的招聘、離職、晉升與調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

  (2)、各類人事檔案的建立與文件控制;

 。3)、新進(jìn)員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓(xùn);

 。4)、協(xié)助總經(jīng)理、廠長(zhǎng)、業(yè)務(wù)日常事務(wù)工作;

 。5)、文件與資料的打印與分發(fā);

  (6)、員工考勤管理;

 。7)、員工工資的計(jì)算;

 。8)、廠牌、廠服的管理;

  (9)、部門信息的傳遞與聯(lián)絡(luò);

  (10)、員工獎(jiǎng)懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行;

 。11)、飯?zhí)、宿舍、保安等行政后勤事?wù)的管理;

  (12)、會(huì)議室的管理與會(huì)議記錄整理;

 。13)、辦公設(shè)備的.保養(yǎng)與維護(hù);

 。14)、辦公用品的申購(gòu)與發(fā)放;

  (15)、計(jì)劃和控制人事管理成本;

 。16)、及時(shí)處理公司管理過程的重大人事問題;

  (17)、落實(shí)執(zhí)行公司人事獎(jiǎng)懲制度;

 。18)、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;

  (19)、實(shí)施行政稽查,并對(duì)稽查情況予以處罰;

 。20)、組織環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康管理。

  權(quán)力:

  (1)、根據(jù)公司需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分改進(jìn)方案的權(quán)力;

  (2)、人事經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其控制權(quán);

 。3)、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨(dú)立開展人員招聘、錄用及考核等各項(xiàng)工作;

  (4)、人事任免建議權(quán);

 。5)、代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議或參加勞動(dòng)訴訟;

  (6)、對(duì)違反行政管理制度實(shí)施處罰的權(quán)力。

  責(zé)任:

 。1)、對(duì)文書檔案保密工作負(fù)主要責(zé)任;

 。2)、對(duì)公司行政制度的執(zhí)行健全負(fù)組織責(zé)任;

 。3)、對(duì)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康負(fù)組織責(zé)任;

 。4)、對(duì)人事行政成本合理配置負(fù)主要責(zé)任。

人事專員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;

  2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理;

  3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

  4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

  5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;

  6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

  7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

  8、釘釘后臺(tái)管理;

  9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

人事專員工作職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。

  2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

  4.辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

  5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

  6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷,行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

  7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的.善后檢查等工作;

  9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。

人事專員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的'簽訂并且形成相應(yīng)檔案資料。

  3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

  5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并且對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

  7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

  8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并且提出改進(jìn)意見。

  9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

  13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

人事專員工作職責(zé)7

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

  5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

  7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

  8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)

人事專員工作職責(zé)8

  1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理

  2、協(xié)助各類報(bào)告輸出

  3、合同、協(xié)議的.制作與管理

  4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

  5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷

  6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

  7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)

  8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

  9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事專員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作,接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件,信件,郵件的'分送;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu);

  5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

  6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;

  7、負(fù)責(zé)公司用車安排。

  8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

人事專員工作職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司招募工作的具體實(shí)施。

  2.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的'具體實(shí)施、培訓(xùn)課程的準(zhǔn)備工作和效果評(píng)估。

  3.擔(dān)任新進(jìn)員工培訓(xùn)部分課程的講師。

  4.負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核工作的具體實(shí)施。

  5.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的具體組織實(shí)施。

  6.其他臨時(shí)人事事務(wù)的處理。

人事專員工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)公司員工錄用、退工、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、調(diào)檔、居住證及人才引進(jìn)、勞動(dòng)合同等手續(xù)辦理,建立和維護(hù)員工信息和人事檔案。

  2.編制各類人事報(bào)表,提供人員信息的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),保留存朽相關(guān)記錄。

  3.負(fù)責(zé)員工考勤的.監(jiān)控和分析、薪資計(jì)算和發(fā)放以及社會(huì)保險(xiǎn)基金的結(jié)算、繳納、接納、轉(zhuǎn)移,并作適時(shí)分析和匯報(bào)。

  4.組織實(shí)施員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)工作,提出相關(guān)建議和方案。分析員工優(yōu)勢(shì)和才干,記錄和不斷更新相關(guān)數(shù)據(jù)。

人事專員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)全體職工的人事檔案管理工作。

  2、負(fù)責(zé)新進(jìn)職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

  3、負(fù)責(zé)職工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)職工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

  5、負(fù)責(zé)職工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負(fù)責(zé)職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的'報(bào)表和資料。

  7、負(fù)責(zé)職工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

  8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

  9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行職工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)職工。

  13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

人事專員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的.考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

人事專員工作職責(zé)14

  時(shí)間一晃而過,彈指之間,20xx年又接近尾聲。在公司的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個(gè)人的功勞,也是公司領(lǐng)導(dǎo)給予我機(jī)會(huì)和工作上的支持。讓我在這短短一年里得到了很好的成長(zhǎng),F(xiàn)述職這一年來的工作:

  一、規(guī)范辦理員工入、離職手續(xù)

  20xx年負(fù)責(zé)辦理所有人員的入職、離職手續(xù)及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這x年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風(fēng)險(xiǎn)。在檔案管理中,如員工的.績(jī)效考核的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲單據(jù)等,重要的內(nèi)容及時(shí)歸入個(gè)人檔案,以便為今后的人員選拔、獎(jiǎng)懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)

  二、勞動(dòng)關(guān)系方面,包括入職離職的辦理和合同管理

  較20xx年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續(xù)簽合同的人數(shù)也逐漸減少,公司人事變動(dòng)逐漸趨于穩(wěn)定。在工作中逐漸規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)化,以限度地避免勞資糾紛的出現(xiàn)。通過自身業(yè)務(wù)水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問題,并嘗試提出解決辦法。例如,20xx年初對(duì)以往的檔案從新整理歸類保存,對(duì)個(gè)別人員存在漏洞的用工手續(xù)進(jìn)行了討論整改,一方面可規(guī)避了公司的用工風(fēng)險(xiǎn),另一方面也保障了員工的權(quán)益。

  三、考勤月報(bào)表數(shù)據(jù)的收集及制作

  每月導(dǎo)出x樓同事的考勤記錄,發(fā)給各部門負(fù)責(zé)考勤人員。制作本部門考勤表。收集各部門考勤表、加班審批表,匯總制成電子板及文檔,后入柜保存。

  四、工資

  每月收集個(gè)部門的績(jī)效考核及業(yè)績(jī)報(bào)表,根據(jù)業(yè)績(jī)表、員工績(jī)效考核、每月考勤情況制作每個(gè)部門分表,然后匯總在工資總表報(bào)經(jīng)理審核,最后發(fā)給財(cái)務(wù)核對(duì)。工資資料裝訂入柜保存。在開始接觸做工資時(shí),亂成一團(tuán),常常補(bǔ)上這個(gè)又忘記了那個(gè),手忙腳亂,錯(cuò)漏百出。接下x個(gè)月,在做工資的過程中又發(fā)現(xiàn)了許多的錯(cuò)誤,但是又發(fā)現(xiàn)有訣竅,在經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,錯(cuò)誤一點(diǎn)點(diǎn)改正,慢慢的積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),盡量避免錯(cuò)誤。

  五、文體活動(dòng)方面

  關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)方面,協(xié)助部門舉辦了第xx屆羽毛球賽、員工生日活動(dòng)及創(chuàng)辦了企業(yè)文化之窗。雖然在協(xié)助過程中出現(xiàn)了不少錯(cuò)誤和考慮不夠全面,但通過部門同事的幫助,最終圓滿地完成了各項(xiàng)活動(dòng)活動(dòng)過后很多同事都表示非常滿意,并認(rèn)可了我們部門的工作,這大大增強(qiáng)了我的信心。通過這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績(jī)直接關(guān)系到整個(gè)部門的成績(jī),責(zé)任感也隨著不斷增強(qiáng),在以后的工作中,希望這份責(zé)任感和信心將鼓勵(lì)我更好地工作,更好地為公司及同事們服務(wù)。

  通過以上種種工作,對(duì)我以后自身對(duì)人力資源領(lǐng)域的學(xué)習(xí)有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

  我對(duì)我們部門在整個(gè)公司的運(yùn)作和定位及管理都有了較深刻的了解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓(xùn)、辦理社保手續(xù)。人力資源部是公司各部門的紐帶,人力資源部還擔(dān)當(dāng)了一個(gè)培養(yǎng)、培訓(xùn)的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持性服務(wù),人力資源部的主要職責(zé)是輔助、監(jiān)督其他部門按統(tǒng)一制度實(shí)施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對(duì)待。對(duì)于以上幾點(diǎn)我在公司是深深的體會(huì)到我們?nèi)肆Y源部的重要性,這也讓我對(duì)我的工作充滿了信心。

  總的來說,在這將近一年的工作時(shí)間里,工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,主要是工作細(xì)心程度還不夠,自身學(xué)習(xí)、整體協(xié)調(diào)、時(shí)間分配上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,努力把工作做得更好,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

人事專員工作職責(zé)15

  1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

  6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。

  8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

  11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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