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行政人事工作職責(zé)

時(shí)間:2023-11-21 10:06:39 工作職責(zé) 我要投稿

行政人事工作職責(zé)(集合19篇)

行政人事工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)客戶(hù)維護(hù)工作、及時(shí)滿足客戶(hù)和雇員在合法合理范圍內(nèi)的人事服務(wù)需求,解決客戶(hù)提出的服務(wù)方面的問(wèn)題;

行政人事工作職責(zé)(集合19篇)

  2.在雇員發(fā)生入職或離職后,及時(shí)與客戶(hù)確認(rèn)增減員信息;

  3.雇員入職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動(dòng)合同、收取入職資料等事宜;

  4.雇員離職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出離職告知等事項(xiàng);配合薪資專(zhuān)員進(jìn)行雇員工資數(shù)據(jù)的'收集;

  5.建立、維護(hù)、完善系統(tǒng)中客戶(hù)和員工基本信息,包括:雇員信息建檔、基本信息輸入及維護(hù)、雇員上下崗申報(bào)等事項(xiàng);

  6.維護(hù)、完善雇員信息的變更,包括:雇員基本信息的變更、雇員性質(zhì)的變更、雇員報(bào)價(jià)單的變更、社保和公積金基數(shù)的變更,大合同的變更所引起的一系列調(diào)整;

  7. 整理客戶(hù)和雇員提交的材料或原始憑證,交由資料管理員流轉(zhuǎn)和歸集管理;在雇員合同到期前兩個(gè)月,及時(shí)提醒和后續(xù)續(xù)簽事宜;

  8.客戶(hù)應(yīng)收款的催收工作,保證每月月底95%的到款率;

  9.接受客戶(hù)或員工在其權(quán)限范圍內(nèi)以電話或郵件形式咨詢(xún)?nèi)耸路⻊?wù)方面的事宜.

行政人事工作職責(zé)2

  1、考勤管理

  1) 考勤卡管理:監(jiān)督并執(zhí)行員工上下班考勤,行為規(guī)范。

  2) 假期管理:合理安排員工輪休與請(qǐng)假,保證店內(nèi)正常運(yùn)營(yíng)。

  3) 當(dāng)班崗位管理:根據(jù)公司規(guī)定對(duì)當(dāng)班時(shí)間員工離崗?fù)獬?公

  差等離崗行為進(jìn)行監(jiān)督與安排。

  2、衛(wèi)生管理

  1) 按公司衛(wèi)生要求,每日巡查各責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生情況。

  2) 對(duì)衛(wèi)生不合格的責(zé)任區(qū)要及時(shí)進(jìn)行整改。

  3) 合理安排與分配衛(wèi)生工作。

  3、禮儀形象管理

  1) 按公司要求,每日檢查員工的著裝情況。

  2) 按公司要求每日檢查與監(jiān)督員工的姿態(tài)、禮儀表現(xiàn)。

  4、行為規(guī)范管理

  1) 完善店的規(guī)章制度及落實(shí)制度的執(zhí)行。

  2) 隨時(shí)糾正員工的不良行為規(guī)范。

  3) 隨時(shí)糾正員工的負(fù)面言論。

  4) 對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的'員工應(yīng)及時(shí)表?yè)P(yáng)及倡導(dǎo),做好記錄并上報(bào)公司。

  5) 對(duì)有負(fù)面影響員工應(yīng)及時(shí)糾正及批評(píng),做好記錄并上報(bào)公司。

  5、排班

  1) 每月25日前,制定出下月的人員排班表,簽字并上報(bào)總經(jīng)理審批。

  2) 嚴(yán)格執(zhí)行排班表的人員工作。

  6、員工活動(dòng)安排:定期安排員工活動(dòng)

  7、成本控制

  1)按公司要求監(jiān)督店內(nèi)物品的使用與保管。

  2)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出

  3)監(jiān)督電話、空調(diào)、電、水龍頭的使用。

  8、會(huì)議記錄

  1) 對(duì)每次會(huì)議做好詳細(xì)記錄。

  傳達(dá)會(huì)議精神,并讓每位員工熟知會(huì)議內(nèi)容并簽字

  備注:

  1、 對(duì)違反考勤規(guī)定的員工有處罰的權(quán)力。

  2、 對(duì)請(qǐng)假(1天以?xún)?nèi))、輪牌、補(bǔ)鐘、加班、有審批的權(quán)力。

  3、 對(duì)全店的衛(wèi)生有分配,檢查及警告處罰的權(quán)力。

  4、 根據(jù)店內(nèi)員工的禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的禮儀規(guī)范(著裝、化妝、禮儀行為、禮貌用語(yǔ)、精神面貌)有檢查、監(jiān)督處罰的權(quán)力。

  5、 根據(jù)店內(nèi)員工的服務(wù)行為規(guī)范管理,對(duì)員工工作過(guò)程中的服務(wù)行為,有監(jiān)督、糾正、警告處罰的權(quán)力。

  6、 根據(jù)公司財(cái)務(wù)要求,對(duì)店內(nèi)配料成本,水電使用,消耗成本,電話使用,物品的管理有控制、監(jiān)督、處罰的權(quán)力。

行政人事工作職責(zé)3

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

  2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類(lèi)會(huì)議會(huì)務(wù)工作;

  3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類(lèi)行政資質(zhì)、證照、印章的申請(qǐng)、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書(shū)等管理;

  5、組織對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車(chē)輛等進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤(pán)點(diǎn);

  6、辦公室后勤支持,車(chē)輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

  8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的'行政管理活動(dòng)。

  二、企業(yè)宣傳

  1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開(kāi)展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;

  2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫(xiě)發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。

行政人事工作職責(zé)4

  1、根據(jù)用人部門(mén)招聘需求,實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo)

  2、開(kāi)發(fā)和維護(hù)招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法

  3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

  4、建立、維護(hù)人事檔案,辦理員工勞動(dòng)用工相關(guān)工作事項(xiàng);

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項(xiàng)。

行政人事工作職責(zé)5

  1、 完善人力資源管理體系,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;

  2、 主導(dǎo)招聘工作,提出人才優(yōu)化策略,組織內(nèi)部培訓(xùn),定期舉辦員工分享;

  3、完善項(xiàng)目組單個(gè)核算績(jī)效;

  4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

  5、 塑造、維護(hù)和推廣公司文化,加強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;

  6、 制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃,制定激勵(lì)政策;

行政人事工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)的申請(qǐng)及后續(xù)工作的.辦理及相關(guān)權(quán)限的開(kāi)通;

  2.負(fù)責(zé)員工人事及合同檔案的簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;

  3.獨(dú)立完成人才簡(jiǎn)歷背景調(diào)查等環(huán)節(jié)具體實(shí)施工作;

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事工作職責(zé)7

  1、月度任務(wù):收集備案,及時(shí)發(fā)布給團(tuán)隊(duì),同時(shí)做好節(jié)點(diǎn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)通報(bào)。

  2、人事社保:負(fù)責(zé)直營(yíng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行入職、離職、購(gòu)買(mǎi)停止社保等人事工作

  3、獎(jiǎng)金工資:分區(qū)對(duì)整個(gè)直營(yíng)區(qū)的獎(jiǎng)金工資核算,按時(shí)遞交確保準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。

  4、臨促備案、核銷(xiāo)等跟進(jìn)工作。

  5、新品上市/大型促銷(xiāo)等廣告物料需求大時(shí)分?jǐn)倧V告助理工作。

  6、總經(jīng)理交代事項(xiàng)。

行政人事工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)以及來(lái)訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;

  2、員工考勤統(tǒng)計(jì);

  3、房屋租賃事宜,物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請(qǐng);

  4、辦公用品的采購(gòu)和分發(fā);

  5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

  6、差旅預(yù)訂,報(bào)表統(tǒng)計(jì);

  7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

  8、公司各類(lèi)活動(dòng)的.協(xié)助;

  9、其他上級(jí)主管交付的工作;

行政人事工作職責(zé)9

  職責(zé)描述:

  1、集團(tuán)公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) ;

  2、協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)客戶(hù)詢(xún)價(jià)資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;

  3、營(yíng)銷(xiāo)管理部日常訂單跟蹤;

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗(yàn)二年以上;

  2、有基本財(cái)務(wù)知識(shí);

  3、熟練操作電腦

  注:該崗位作為公司營(yíng)業(yè)管理部長(zhǎng)培養(yǎng)

  行政部長(zhǎng)助理崗位

行政人事工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布招聘信息,人員簡(jiǎn)歷篩選面試,并有效控制員工流失率。

  2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  3、建立并完善人力資源管理體系。設(shè)計(jì)并優(yōu)化人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展體系的'全面建設(shè))。

  4、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成。協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

  5、負(fù)責(zé)公司各行政活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào),記錄、整理會(huì)議紀(jì)要并根據(jù)需要撰寫(xiě)郵件、公文等。

  6、推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。

行政人事工作職責(zé)11

  1、完善薪酬績(jī)效體系、激勵(lì)體系(含股權(quán)激勵(lì)),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來(lái)效益;

  2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃與動(dòng)態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源規(guī)劃和工作方案;針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo),開(kāi)展組織診斷,持續(xù)符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)組織變革,改善運(yùn)行機(jī)制;

  3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對(duì)公司的`人力資源狀況進(jìn)行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。

  4、對(duì)公司人事行政管理中的重大問(wèn)題能夠做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),有效處理;隨著公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動(dòng)組織變革。

行政人事工作職責(zé)12

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

  2、起草、修訂和完善人事、行政相關(guān)管理制度和工作流程。

  3、監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系,提出激勵(lì)計(jì)劃和具體實(shí)施辦法,完善激勵(lì)機(jī)制提出建議,負(fù)責(zé)薪酬計(jì)發(fā)管理為薪酬決策提供支持。

  4、制定招聘計(jì)劃和程序,開(kāi)展招聘工作。

  5、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系。

  6、參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織編寫(xiě)、審核各部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)與職位說(shuō)明書(shū)。

  7、參與本部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)費(fèi)用的預(yù)算和控制等工作。

  8、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。

  9、負(fù)責(zé)管理行政工作,包括行政后勤工作及各類(lèi)行政費(fèi)用核算等相關(guān)工作。

  10、協(xié)調(diào)與工作相關(guān)的各種外部關(guān)系,負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理交辦的`其他工作。臨時(shí)安排的其他工作。

行政人事工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)完成招聘、員工關(guān)系、培訓(xùn)等模塊具體執(zhí)行工作;

  2、負(fù)責(zé)持續(xù)優(yōu)化提升各項(xiàng)人力資源制度、流程、工作指引;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)公司規(guī)定向其他部門(mén)提供數(shù)據(jù)支持;

  4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)備案、不定時(shí)工作制申報(bào)等勞動(dòng)合規(guī)合法事項(xiàng)工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

行政人事工作職責(zé)14

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下編制招聘計(jì)劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續(xù);

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作,做好車(chē)輛、食堂等后勤工作;

  3、負(fù)責(zé)公司做好外來(lái)人員的接待組織工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù);

  4、編寫(xiě)公司的制度文件報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,及時(shí)完成各階段工作報(bào)表;

  5、協(xié)助做好印章管理、物資采購(gòu)、檔案管理等上級(jí)交辦的`其他工作任務(wù)。

行政人事工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理,檔案建立及維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的編寫(xiě),組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類(lèi)培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)開(kāi)展培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

  6、負(fù)責(zé)員工考勤表的'制作和簽收;

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作;

  8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)

行政人事工作職責(zé)16

  1、分部工資表與檔案的審核,核對(duì)檔案人數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)是否相符;對(duì)檔案與分部人數(shù)不相符的處理與跟進(jìn);

  2、員工勞動(dòng)合同的編號(hào)整理、存檔;

  3、公司人事檔案變動(dòng)的輸入、員工工資異動(dòng)的'處理;

  4、完成每周的分公司人力資源周報(bào);

  5、與甲方對(duì)接文件處理;

  6、監(jiān)控的管理

行政人事工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,根據(jù)公司各部門(mén)需求,執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,收集篩選簡(jiǎn)歷,建立人才儲(chǔ)備庫(kù),不斷開(kāi)拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結(jié)及相關(guān)工作數(shù)據(jù)分析;

  3、協(xié)助部門(mén)內(nèi)其它工作項(xiàng)目的'實(shí)施;

  4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設(shè);

  5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  6、對(duì)制度建設(shè)和流程把控有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

行政人事工作職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)公司的`行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  3、每月統(tǒng)計(jì)核對(duì)考勤狀況,結(jié)算員工工資;

  4、根據(jù)公司要求完成公司項(xiàng)目申報(bào)工作;

  8、根據(jù)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)按量按質(zhì)組織培訓(xùn)員工;

  9、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審、社保年審;

  10、依據(jù)公司的年度人力資源需求計(jì)劃,組織實(shí)施招聘工作,做好人才儲(chǔ)備工作;

行政人事工作職責(zé)19

  1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源,行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

  2、根據(jù)公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制度。

  3、制定公司行政管理的方針,政策和制度。

  4、處理好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門(mén)與部門(mén)之前的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達(dá)和下情上達(dá);

  5、負(fù)責(zé)人員招聘,錄用,辭退,考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善。

  6、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。

  7、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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