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辦公室文員工作職責15篇(精品)
辦公室文員工作職責1
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的.開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責2
1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預(yù)審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的.后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責3
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
9、社會保險的'投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作職責4
崗位職責:
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的'貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責任心。
辦公室文員工作職責5
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員工作職責6
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的'預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員工作職責7
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作,負責投標保證金的'申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞,對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析。
辦公室文員工作職責8
1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員工作職責9
1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的.建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員工作職責10
1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的'撰寫;
4、政府部門及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室文員工作職責11
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負責組織合同單位的'資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責12
1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的'最新信息需求與服務(wù)改進要求,確保客戶關(guān)系有效維護;
2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報告;
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表。
辦公室文員工作職責13
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的.理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。
4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
辦公室文員工作職責14
工作職責:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
辦公室文員工作職責15
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫工作;
2、接聽辦公室電話,并及時聯(lián)系相關(guān)負責人;
3、部分文件整理歸檔等工作;
4、接待來訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;
6、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;
7、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;
8、各類報表的'制作;
9、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜。
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