人事行政專員的工作職責(zé)優(yōu)選(15篇)
人事行政專員的工作職責(zé)1
1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費(fèi)用的申請。
5、供應(yīng)商管理。
6、協(xié)助公司集體活動組織與安排。
7、培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排。
8、績效管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
人事行政專員的'工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)管理處理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。
2、負(fù)責(zé)前臺客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。
3、負(fù)責(zé)與公司人力資源部對接相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
人事行政專員的工作職責(zé)3
1、招聘:負(fù)責(zé)與用人部門、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓(xùn):協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實等工作;
3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等工作。
4、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動關(guān)系處理。
人事行政專員的工作職責(zé)4
1、分部工資表與檔案的審核,核對檔案人數(shù)與現(xiàn)場人數(shù)是否相符;對檔案與分部人數(shù)不相符的處理與跟進(jìn);
2、員工勞動合同的.編號整理、存檔;
3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;
4、完成每周的分公司人力資源周報;
5、與甲方對接文件處理;
6、監(jiān)控的管理
人事行政專員的工作職責(zé)5
1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續(xù);
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。
人事行政專員的工作職責(zé)6
1、執(zhí)行、實施員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、考勤管理等人力資源管理工作;
2、辦理員工入職、離職、異動等相關(guān)人事手續(xù);
3、管理勞動合同,人事檔案數(shù)據(jù)的.維護(hù)更新,月度統(tǒng)計表格匯總;
4、協(xié)助部門經(jīng)理做好人事工作事項,完成上級交辦的其它事務(wù)性工作
5、協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
人事行政專員的工作職責(zé)7
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的.實施;
2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政專員的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的'員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員的工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的'發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專員的工作職責(zé)10
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
人事行政專員的工作職責(zé)11
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的`移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事行政專員的工作職責(zé)12
宿舍的.管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
人事行政專員的工作職責(zé)13
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的'辦理。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。
人事行政專員的工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
人事行政專員的工作職責(zé)15
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費(fèi)用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;
11、話費(fèi)計提報銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報銷事宜等;
12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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