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應(yīng)屆生求職信的寫作技巧有哪些

時間:2021-06-23 08:41:52 求職技巧 我要投稿

應(yīng)屆生求職信的寫作技巧有哪些

  求職信作為新的日常應(yīng)用類文體,使用頻率極高,其重要作用愈加明顯。那么應(yīng)屆生求職信的寫作技巧有哪些呢?看看小編整理的應(yīng)屆生求職信的寫作技巧介紹了解吧。

應(yīng)屆生求職信的寫作技巧有哪些

  應(yīng)屆生求職信的寫作技巧

  (一)書寫格式:

  一般來說,求職信是屬于書信范疇,所以,格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容

  1、稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實際書寫時要區(qū)別對待,如果寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的**司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱號;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信,也可以不要稱呼。

  2、正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。

  3、結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:a、希望對方給予答復(fù),并希望能有機會參加面試;b、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

  4、署名:應(yīng)注意與信首的“稱呼”相對應(yīng)。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的**”、你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。

  5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。

  6、附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、榮譽證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。

  (二)主要內(nèi)容:

  1、說明本人基本情況和求職信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。

  2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。

  3、介紹自己的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

  4、表示希望得到答復(fù)面試的機會。在信的結(jié)尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。

  (三)注意事項:

  1、實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。

  2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1-2頁、1000字左右為好。

  3、文筆要流暢,表達要準(zhǔn)確,如果你寫得一手好字,就要認(rèn)真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

  4、精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。

  5、學(xué)會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。

  (四)失敗的求職信有以下幾種:

  1、給對方規(guī)定義務(wù)的求職信,必定要失敗。如“本謹(jǐn)以最誠摯的心情,應(yīng)聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現(xiàn)你的信任!

  2、用以上壓下的口氣寫的求職信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”;或者“**部長很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信給您,請多關(guān)照”。這種求職信,讓收信人看后很反感。因為他認(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意了,你還寫信給我干什么,真是多此一舉。

  3、“吊起來賣”式的求職信,必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復(fù)。”這樣往往會激怒對方,導(dǎo)致求職失敗。

  應(yīng)屆生求職信的寫作要求

  求職信可以展現(xiàn)出您的長處,能增加獲得面試的機會。只有能體現(xiàn)個人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。

  寫作思路

  求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對你有利的決定。

  寫作原則

  根據(jù)求職的目的來布局謀篇,把重要的內(nèi)容放在篇首,對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平,意思表達要直接、簡潔,書寫要清晰、簡單明了,內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,充分顯示出你是一個樂觀、有責(zé)任心和有創(chuàng)造力的人。

  求職信的諸多不宜

  不宜太長,一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯訛,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應(yīng)與履歷分開,自成一體。

  寫求職信要堅持實事求是的原則,用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。要突出重點,針對某一單位的某一職位而求職,效果會更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。

  求職信正確的寫法

  第一部分寫明你要申請的`職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求,陳述個人技能和個性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對適合雇主而精心設(shè)計,以此表明你明白該公司的需要。求職信還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請的工作類型相關(guān)。

  求職信應(yīng)是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書寫,仔細(xì)校對,避免打字或語法方面的錯誤,要自存副本檔案。

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  應(yīng)屆生寫求職信要注意的要點

  一、結(jié)構(gòu)及寫作技巧

  求職信的結(jié)構(gòu)同一般書信大致相同,一封完整標(biāo)準(zhǔn)的求職信一般由稱謂、引語、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

  1、稱謂

  對讀信人的稱呼,要頂格書寫。值得注意的是,要在招聘單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人的姓名后面加上恰當(dāng)?shù)姆Q呼。

  2、引語

  即寫求職信的理由。要簡明扼要地說明從何處得悉招聘信息、申請目的、加入企業(yè)的原因以及要申請什么職位。

  開頭一定要表明求職意向;

  3、正文

  正文是求職信的重點,要善于推銷自己,簡短地敘述自己所學(xué)的專業(yè)以及才能;但,推銷要適度,不能夸大其詞。

  a、做自我介紹,說明你為什么適合申請的職位。

  b、簡明突出你的相關(guān)實力,即為什么你比別人更適合這個位置。

  4、結(jié)尾

  在結(jié)尾部分,求職者應(yīng)重申對所應(yīng)聘職位的熱情,并不失時機地請求招聘單位采取行動,安排一次面談。為此要留下可以隨時聯(lián)系到你的電話、E—mail或地址,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。

  5、落款

  包括署名和日期。

  二、寫求職信的注意事項

  1、簡明扼要,但要引人入勝

  2、言簡意賅,切忌面面俱到

  3、要有針對性和個性化

  4、切忌有文字上的錯訛

  5、切忌過分吹噓,態(tài)度要誠懇

  6、切莫夾寄太多附件或是支持文件

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