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秘書工作職責(zé)

時間:2023-12-16 15:44:17 工作職責(zé) 我要投稿

(薦)秘書工作職責(zé)15篇

秘書工作職責(zé)1

  安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

(薦)秘書工作職責(zé)15篇

  任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

  任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

  協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

  任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

  任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

  任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各種文稿

  工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):

  企業(yè)管理獎實施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

秘書工作職責(zé)2

  一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

  二、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本?频某R(guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

  三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。

  四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

  五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的'檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

  六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

  七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

  八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

  九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

  十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

秘書工作職責(zé)3

  1.做好黨委辦公室秘書工作。

  2.做好日常機要、保密工作。

  3.負(fù)責(zé)機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的'處理。

  4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。

  5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

  6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

  7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計劃和總結(jié);完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

  8.做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。

  9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

  10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。

  11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書工作職責(zé)4

  1、起草公司,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

秘書工作職責(zé)5

  教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行,系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

  一、忠于職守,做好系行政管理工作

  1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定,申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。

  3、負(fù)責(zé)本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

  4、記錄重要的會議內(nèi)容,做好考勤工作。

  5、負(fù)責(zé)本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實相符。

  6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、認(rèn)真負(fù)責(zé),做好教學(xué)常規(guī)管理工作

  1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜。

  2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。

  3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況。

  4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的'整理和填寫,督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,并及時收回、整理、存檔。

  5、負(fù)責(zé)核實教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。

  6、定期召開學(xué)生干部座談會,征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時整理報系主管主任,并反饋相關(guān)任課教師。

  三、堅持原則,做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

  1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

  2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對,安排學(xué)生補考工作。

  3、做好本系的期末考試安排,負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

  4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作,及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

秘書工作職責(zé)6

  一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

  二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

  三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

  四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

  五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

  六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

  七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

  八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

秘書工作職責(zé)7

  銷售秘書崗位職責(zé)一

  1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復(fù)印機,傳真機的使用及管理。

  2、文件資料的保存,整理,歸檔。

  3、對房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。

  4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

  5、每天來電情況的統(tǒng)計。

  6、每天的銷售工作日志。

  7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

  8、每月月行政工作總結(jié)。

  9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

  10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。

  11、每天監(jiān)督考勤

  12、每月的各種月報

  銷售秘書崗位職責(zé)

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

  3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

  5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

  8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

  9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

  銷售秘書崗位職責(zé)二

  1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項規(guī)章制度;

  2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

  3、負(fù)責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔;

  4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

  5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

  6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

  7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的'統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

  8、填寫項目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

  9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

  10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

  11、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,并按時上報公司;

  12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

  13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

  14、銷售資料的準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任;

  15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

  16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

  17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

  18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

  19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;

  20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

  21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

  22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

  23、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

  24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

  25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

  26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

  27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

  銷售秘書崗位職責(zé)三

  1. 負(fù)責(zé)項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

  2. 負(fù)責(zé)協(xié)助項目部人員進(jìn)行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。

  3. 負(fù)責(zé)協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

  4. 負(fù)責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

  5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進(jìn)行項目日常管理。

  銷售秘書崗位職責(zé)四

  (1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

  (2)負(fù)責(zé)將酒店的各項文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達(dá)有關(guān)部門。

  (3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

  (4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

  (5)負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

  (6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

  (7)負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

  (8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

秘書工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排;

  2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行國內(nèi)外市場調(diào)研和分析、信息收集整理;

  3、負(fù)責(zé)公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的`記錄、整理,并對決議事項進(jìn)行催辦和落實;

  5、負(fù)責(zé)外事來訪接待等工作;

  6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。

秘書工作職責(zé)9

  1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

  2、負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;

  3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

  4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

  5、撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

  6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的`工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。

  7、 負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

  8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

秘書工作職責(zé)10

  1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理,向其負(fù)責(zé)并報告工作;

  2、 處理客房部的文書工作;

  3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的`約會及時間安排,接聽電話并作好記錄,答復(fù)有關(guān)咨詢;

  4、 負(fù)責(zé)與其他部門聯(lián)系與溝通;

  5、 處理客房部的人事檔案;

  6、 主管客房各項物品的消耗,記錄并作好統(tǒng)計;

  7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記,保管和處理。

秘書工作職責(zé)11

  內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

  2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

  3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

  4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

  5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

  7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

  9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  職責(zé):

  一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  秘書部門的作用

  一、秘書部門的首要責(zé)任就是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)

  領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任就是決策,領(lǐng)導(dǎo)活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。

  隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進(jìn)展,地方各級黨委、政府決策的責(zé)任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心,敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。

  衡量和考核一個秘書部門的參謀工作,首先就看為這個中心服務(wù)得怎么樣,就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策,是否有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和改革開放的發(fā)展,是否有助于加強黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定。我們應(yīng)當(dāng)按照這個要求,千方百計加強和改進(jìn)秘書部門的參謀工作。

  二、秘書人員要參"謀",不要參"斷",參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)

  秘書部門的參謀工作,與這個部門的其他工作一樣,都具有對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性,都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為,是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段。

  三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序,一般而言要有以下步驟:

  一是確定決策目標(biāo);

  二是擬定備選決策方案,進(jìn)行論證評估;

  三是確定決策;

  四是決策實施過程中的控制與反饋。

  秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序,大致如下:

  (1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標(biāo)時,秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向,通過信息和調(diào)研,廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況,發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時參考。

  (2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時,秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標(biāo),收集和處理有關(guān)的信息,充分調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,準(zhǔn)確及時地向領(lǐng)導(dǎo)反映,并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量,對各種備選方案反復(fù)進(jìn)行比較、鑒別這一論證,將其結(jié)果加以分析綜合,并可提出自己的建議,報告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。

  (3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時,秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會議做好會前準(zhǔn)備和會中服務(wù)工作,以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時,還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作,將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確地加以表述并及時下達(dá)。

  (4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)后,秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段,及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗,找出典型,發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)決策落實,并可提出進(jìn)一步實施決策或者補充完善決策的建議。

  四、強化秘書部門的整體功能,充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程,為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個辦公廳(室)的事,特別是秘書部門的事,涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務(wù)等各方面的.工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機構(gòu)管,在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工,這就十分需要強化秘書部門的整體功能。

  秘書部部門規(guī)劃

  工作規(guī)劃:

  (1)招新工作:下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會,招納新生,為協(xié)會注入新鮮血液。

  宣傳階段,和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;

  正式招新階段,做好人員的安排,分工有序;

  慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

  (2)工作計劃:

  針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

  在下學(xué)期各項活動的開展過程中,

  要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準(zhǔn)備完善.

  通過各項活動,加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系,激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情,培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.

  準(zhǔn)確無誤的匯報會議紀(jì)錄問題、考勤制度情況;

  及時通知例會時間,保證協(xié)會成員按時參加會議。

  確保質(zhì)保量完成事務(wù)。

  舉辦多次活動,促進(jìn)部門內(nèi)部人員的友誼,也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動

秘書工作職責(zé)12

  1、在鎮(zhèn)人大主席、副主席領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,及時向人大主席、副主席報告情況并提出工作建議;

  2、承辦人代會會議、主席團會議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動的準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)人代會會議、主席團會議和調(diào)查、視察、檢查、評議、約見等活動的有關(guān)文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;

  4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的'來信來訪,交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見;

  5、加強與人大代表的聯(lián)系,幫助代表小組開展活動并提供學(xué)習(xí)材料和必要條件,總結(jié)交流代表小組活動和代表履行職務(wù)的經(jīng)驗;

  6、加強同上級人大和兄弟鎮(zhèn)人大的聯(lián)系,及時提供、傳遞信息,反映、交流人人工作情況;

  7、在人大主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦理上級人大會及其辦事機構(gòu)委托交辦的有關(guān)事項;

  8、辦理換屆選舉的有關(guān)事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。

秘書工作職責(zé)13

  一、宣傳人民代表大會制度,宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務(wù)委員會的決議、決定。

  二、負(fù)責(zé)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作,認(rèn)真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結(jié)、年度總結(jié)、工作規(guī)劃等文件,負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作,收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見,及時做好轉(zhuǎn)辦、督辦和反饋等各個環(huán)節(jié)的具體工作。

  四、上下聯(lián)系,及時準(zhǔn)確地向主席團和代表傳達(dá)上級文件精神,深入代表和選民中調(diào)查、了解情況,發(fā)現(xiàn)、總結(jié)典型,征求、反映代表和選民的意見;經(jīng)常向主席團和上級人大會及其辦事機構(gòu)匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展人大工作的情況和典型。

  五、總結(jié)經(jīng)驗,搞好人大工作宣傳報道,積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的`各類先進(jìn)典型。

  六、及時收集、整理文書資料,定期組卷歸檔,保證檔案材料齊全,規(guī)范適用。

  七、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大和上一級人大及其會交辦的工作任務(wù)。

秘書工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;

  3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的.各類報表;

  4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;

  5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;

  8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。

秘書工作職責(zé)15

  1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的`業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

  2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

  3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

  4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

  6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

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