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聚會流程策劃方案

時間:2024-01-17 06:54:30 策劃方案 我要投稿

聚會流程策劃方案

  為了確定工作或事情順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編為大家整理的聚會流程策劃方案,希望對大家有所幫助。

聚會流程策劃方案

聚會流程策劃方案1

  為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。

  一、活動名稱

  xx四川x中學高九四級四班十五年(1994-20x)同學會

  二、活動主題

  追憶同學難忘時光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。

  三、參加人員

  1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。

  2、部分老師。

  四、活動時間

  20xx年2月16日(農(nóng)歷正月初三)至17日(正月初四)

  五、活動地點

  四川省x縣。

  六、實施步驟

  (一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)

  以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。

  (二)組織報到(20xx年2月16日)

  與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。

  (三)活動開展(20xx年2月16日至18日)

  1、16日17:30分在x火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。

  2、17日

  (1)9:00分在賓館餐飲部就餐。

  (2)9:30分游覽樂中校。

  (3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。

  (4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。

  (5)12:00分在x酒樓就餐。

  (6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。

  (7)17:30分在x飯店會餐。

  會餐結束后,同學會宣告結束。

  七、組織領導

  成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調(diào)保障工作,確;顒娱_展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。

  (一)活動聯(lián)絡組

  組長:xx

  成員:xx

  職責:

  1、負責接待并安置好來報到的'同學;

  2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;

  3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。

  (二)生活保障組

  組長:xx

  成員:xx

  職責:

  1、負責搞好食宿預算和結算;

  2、負責安排好食宿;

  3、負責收取、支配同學會的活動經(jīng)費;

  4、負責公布經(jīng)費開支情況

  (三)節(jié)目籌劃組

  組長:xx

  成員:xx

  職責:負責設計并組織好文體活動。

  八、經(jīng)費保障

  按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。

  九、注意事項

  1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。

  2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送

  請有dv機和相機的同學自行拍攝;顒油瓿珊,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。

  3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。

  4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。

  5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。

聚會流程策劃方案2

  親愛的戰(zhàn)友們,一年一度的八一即將臨近,xxxx戰(zhàn)聯(lián)會組委會高度重視籌劃20xx年八一聚會。經(jīng)近半個月的籌劃、踩點、及結合以往的聚會經(jīng)驗,決定于20xx年7月30日在xx舉行戰(zhàn)友聚會活動,計劃方案如下:

  一、聚會的指導思想

  以加深和拓展xx戰(zhàn)友聯(lián)誼會戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,加強xx各地戰(zhàn)友之間的溝通,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標,以促進戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。重溫軍營的友誼和青春的激情,現(xiàn)根據(jù)戰(zhàn)友們的倡議,決定于20xx年7月30日在xx舉行戰(zhàn)友聚會活動,現(xiàn)實施方案如下:

  二、聚會的原則

  1、堅持自愿的原則2、堅持AA制原則

  3、堅持財務公開原則4、堅持一切從簡原則

  三、聚會的時間和地點,經(jīng)費籌措

  1、時間:20xx。7.30星期六

  14:00——16:00茶話會

  16:00——17:0020xx八一聚會戰(zhàn)聯(lián)會會議

  17:00——18:20集體合影

  18:30——20:00戰(zhàn)友酒店聚餐

  20:30——24:00戰(zhàn)友歡聚包廂

  2、地點:待定以報名人數(shù)為準

  3、經(jīng)費籌措:

  戰(zhàn)友聚會,能者多擔,取之于戰(zhàn)友、用之于戰(zhàn)友的原則進行籌措,戰(zhàn)友聚會過程中每位戰(zhàn)友收取300元,多交者不限,聚會費用包括:衣服,集體合影,會議,聚餐,包廂,住宿等費用差旅費自付。聚會結束如經(jīng)費節(jié)余則進入戰(zhàn)友基金留作下次聚會經(jīng)費,希望經(jīng)濟條件較好的戰(zhàn)友能夠從經(jīng)濟上大力支持本次戰(zhàn)友聚會,一年見一面,清茶淡水也是情。

  四、聚會的方法步驟

  一調(diào)查了解,摸清情況。先期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的`支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。

  二根據(jù)情況,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。

  三成立組織,明確責任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會由上一屆委員組成,成員若干。組委會成立如下工作組:

  1、聯(lián)絡組:負責對外聯(lián)系及相關人員邀請:

  xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  2、會務組:負責接待、報到安排等xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  3、保障組:負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等xxx、xxx、xxx。

  4、宣傳組:負責攝影、通訊錄xxx、xxx、xxx

  5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作xxx、xxx、xxx、xxx。

  6、安保組,負責聚會場地安全,戰(zhàn)友之間和睦相處xxx、xxx、xxx

  五、具體要求

  本次聚會是xx部隊戰(zhàn)友間的一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

  1、戰(zhàn)友之間相互尊重,團結友愛

  2、尊重女同志,不調(diào)戲女同志

  3、不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品

  4、嚴禁帶男性朋友參加聚會純戰(zhàn)友聚會

  5、各自做好安全工作。人身安全、財物安全,嚴禁酒后駕駛,安全第一。

  6、本組織者不承擔因突發(fā)事件或是意外事件的后果。

  7、參加聚會者,請自行購買保險,視為同意以上各條款。

  8、安全返鄉(xiāng),旅途愉快!

聚會流程策劃方案3

  一、本次同學聚會目的:

  時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……二十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—江西省建筑工程技術學校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。

  畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對大學生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

  20xx年7月26日,江西省建筑工程技術學校94屆水電班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的`未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動策劃書。

  二、聚會前言:

  如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第*次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。二十年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家為了讓同學

  們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間地點:

  暫安排在20xx年07月26日,共1天。

  聚會地點在南昌蓮塘**四星級賓館。

  2、聚會組委會負責人:XXX

  3、聚會策劃執(zhí)行代理:南昌華遠營銷策劃有限公司

  1)統(tǒng)籌組:XXX

  2)財務組: XXX

  3)策劃組:XXX

  5、聚會經(jīng)費:

  a)聚會于20xx年7月20日前收取活動經(jīng)費,每人***元。

  b)所交費用為全天時間的經(jīng)費,包吃包玩包住。

  本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。

  四、聚會要求:

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。 b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。二十年見一面,清茶淡水也是情。

  五、聚會流程:

  1、聚集:

  8:00∽8:30簽到,在母校江西省建筑工程技術學校大門口集合,在簽到臺簽到并拍個人全身生活近照,發(fā)放聚會識別旅游帽、紀念文化衫、紀念胸章和礦泉水,告知聚會活動時間安排和具體活動,離目的地遠的同學早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。

  集合地點:母校大門口(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)。

  8:30∽9:30在教學樓2樓原94屆水電班教室舉行同學聚會儀式大會,大會項目如下:

  》8:30∽8:35主持人做開場介紹(講述真摯的師生情誼)。

  》8:35∽8:40請出班主任并致辭(回憶過去,感慨時光)。

  》8:40∽9:00請出任課老師(多位任課老師分別致辭)。

  》9:00∽9:05主持人讀白(司儀以第一人稱讀白)。

  》9:05∽9:15畢業(yè)生代表上臺(畢業(yè)生一一上臺講述畢業(yè)后的發(fā)展歷程,訴說真摯的同窗情誼,以及對未來的展望)。

  》9:15∽9:20主持人總結(師生之間、同學之間刻骨銘心的情誼)。

  》9:20∽9:30聚會同學一起演唱《同桌的你》。

  9:30∽11:30參觀母校,敘敘當年事,憶憶當年情,留下合影,留下永恒的記憶;并在母校教室或禮堂或操場組織籃球、羽毛球、拔河、撲克牌過關、象棋或圍棋比賽。

  2、午餐:

  11:30∽12:00到南昌蓮塘**四星級酒店,組委會清點人數(shù)。

  12:00∽14:30在南昌蓮塘**四星級酒店舉行午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛,同時,播放同學老照片視頻。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。

  酒桌上的小游戲,僅供參考:

  a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。

  b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內(nèi)你可以讓他做一件事情。比如:背你繞一圈等。這叫整死你。

  c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。

  3、娛樂:

  14:30∽17:30在南昌蓮塘**四星級酒店包房娛樂。娛樂項目有麻將、撲克牌、象棋、圍棋、茶水、水果點心、拉家常。

  4、晚餐:

  17:30∽18:00到南昌蓮塘**四星級酒店,組委會再次清點人數(shù)。

  18:00∽19:30在南昌蓮塘**四星級酒店舉行晚餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛,同時,播放同學老照片視頻。

  5、歡樂K歌:

  19:30∽20:00到達南昌蓮塘**KTV集合,組委會再次清點人數(shù)

  22:00∽23:30在南昌蓮塘**KTV包廂盡情歡歌,放松心情。

  為了增加KTV氣氛,大家砍砍大山,打打撲克,玩玩小游戲。

  游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):

  a)大冒險:

  參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量決定。節(jié)目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。

  下一輪,由表演節(jié)目的人來做莊家,繼續(xù)抽牌。

  b) 大瞎話:

  大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續(xù)重復指某個人。當他指向其中的人和一

  個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。

  下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。

  c)投硬幣:

  用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量。

  游戲優(yōu)點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內(nèi)聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。 注:有什么好創(chuàng)意,盡管大顯身手。

  22:30∽22:50在晚會現(xiàn)場頒發(fā)紀念品(通信錄、聚會活動全程攝影攝像U盤紀念、簽名紀念精美記錄本、南昌蓮塘**四星級酒店住宿卡),合影留念。

  6、住宿

  23:30∽第二天12:00按發(fā)放的南昌蓮塘**四星級酒店住宿卡房間號進行入住, 第二天12:00聚會結束!同學各自回家!

  六、聚會后續(xù)事宜:

  1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在**學院+屆*班群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。

  2、合照的電子照片可以放到**學院+屆*班群共享空間,以供下載。其它照片由代理的華遠策劃公司收集整理,打包上傳網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

  3、其它事宜在群里公布和通知。

  七、費用開支預算:

  暫按50人參加計算,大概數(shù)字僅供參考

  1、簽到背景板及簽到臺(含簽到鮮花,簽到筆、簽到本):**元。

  2、拱門1個:**元。

聚會流程策劃方案4

  一、聚會目的:

  同學情師生愛交流溝通分享

  加深同學間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

  20年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  二、聚會原則:

  少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

  1、堅持自愿的原則。

  2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經(jīng)濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估計也是大多數(shù)的一個意愿、大多數(shù)捧人場)同學們告知一下,給我反饋。

  3、堅持財務公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間擬定于20xx年5月16日。

  2、聚會地點:x賓館

  3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:

  組委會人員:

  具體人員工作安排:

  籌備宣傳:單景龍負責整體統(tǒng)籌安排、與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。

  聯(lián)絡財務:xx負責聯(lián)絡每位同學,老師、搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務監(jiān)管把控。經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。

  活動策劃:張寶元負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。、

  現(xiàn)場統(tǒng)籌:楊占琴負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等。

  4、參加人員:x屆x班的全體同學

  5、聚會經(jīng)費:

  5月16日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。

  四、聚會要求:

  1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周日22日早晨結束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

  2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十年后的.第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

  4、我們要把盡量多的同學(x級三班xx班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱xx@163.com),都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。

  五、活動安排

  主題:深情相擁,真情溝通

  5月21日上午:布置會場等相關事情

  下午

  13:00----14:00寶坻賓館報到領取紀念品

  14:00----17:00同學聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)

  活動內(nèi)容

  1、班主任講話

  2、同學上臺發(fā)言(盡量每個同學都要上臺發(fā)言)

  3、游戲活動

  4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節(jié)目、賓館有KTV)

  5、大家集體合影、或分別自行組合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----尾聲:

  不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。

  溫馨提示:結束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。

  六、其他事項:

  僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動、為本班同學熱忱服務。

聚會流程策劃方案5

  為增進戰(zhàn)友之間的友誼,加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的倡議,舉行浙江嘉興xxxx部隊xx籍XX年戰(zhàn)友退伍xx周年紀念活動,擬于20xx年xxx期間舉行一次戰(zhàn)友聚會。

  一、活動目的

  通過聚會重游,重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼。加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事,交流感悟,相互鼓勵……回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!

  二、活動主題

  “歡聚重游,重溫記憶。常來常往,增進情誼!

  三、聚會人員

  浙江嘉興xxxx部隊1983年江蘇xx籍全體入伍戰(zhàn)友

  四、活動安排

  1、活動時間:擬定于20xx年xx月初,時間為2天(具體時間待定)。

  2、活動內(nèi)容:xxxx部隊xx籍1983年退伍戰(zhàn)友XX周年聚會和重訪浙江嘉興xxxx部隊。

  3、活動地點(具體場所待定):

  (1)江蘇省xx市xx鎮(zhèn);

 。2)浙江嘉興xxxx部隊駐地。

  五、活動準備

  1、xx月開始,分別在“中國戰(zhàn)友網(wǎng)”和“xx同鄉(xiāng)會”網(wǎng)站發(fā)布信息。

  2、籌備領導小組負責聯(lián)絡集會場所等。

  3、制作橫幅(橫幅內(nèi)容為:浙江嘉興xxxx部隊xx籍1983年戰(zhàn)友退伍XX周年再聚首)。

  4、聯(lián)系浙江嘉興xxxx部隊,邀請相關首長、領導。

  5、制作戰(zhàn)友通訊錄。

  6、準備紀念活動錄影拍照,留住美好瞬間。

  六、活動經(jīng)費

  本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌制。費用主要用于聚會活動的車旅就餐、印制通訊錄、刻制光盤等。暫定經(jīng)費500元1人。經(jīng)濟富有者可提供適當贊助。所有收支費用均透明使用并進行公示。

  七、具體操作方法與步驟

 。ㄒ唬┏闪⒔M織,明確責任。成立聚會籌備領導小組。組織對活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦各類類似的.聚會活動等內(nèi)容;I備領導小組,設總策劃:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等人;設籌備辦公室主任:xxx;聯(lián)絡員7人(嘉興1人,xx3人,南京1人,蘇州1,鎮(zhèn)江1人),成員若干。

 。ǘ┱{(diào)查了解,摸清情況;I備領導小組前期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次會議的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。

  (三)集思廣益,分步實施;I備領導小組在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體內(nèi)容、具體時間、具體地點以及具體酒店場所并拿出初步意見。

  八、籌備領導小組具體職責

  1、總策劃人:負責活動方案策劃;邀請相關首長、領導;組織實施紀念活動等。

  2、辦公室主任:負責聚會現(xiàn)場致辭的起草、橫幅制作等會務活動;負責制作戰(zhàn)友通訊錄;根據(jù)活動需要調(diào)配人員;對活動費用支出詳細記錄,透明公開;負責安排酒席;負責聚會拍照錄像等。

  3、聯(lián)絡人:負責所在轄區(qū)全體戰(zhàn)友的聯(lián)絡。人員待定。

聚會流程策劃方案6

  為增進戰(zhàn)友之間的感情,加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)斗在xx戰(zhàn)友的倡議,擬于20xx年8月1日星期三組織一次戰(zhàn)斗在xx的戰(zhàn)友聚會,現(xiàn)將本次活動的初擬方案征詢?nèi)缦拢?/p>

  一、聚會目的

  通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!

  二、聚會指導思想

  以加深和拓展戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標,以促進戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。

  三、聚會原則

  1、堅持自愿的原則

  2、堅持AA制原則

  3、堅持財務公開原則

  4、堅持一切從簡原則

  四、活動主題

  相約x城重溫記憶常來常往互相共贏

  五、聚會人員

  戰(zhàn)斗在xx的戰(zhàn)友。

  六、聚會時間和地點

  1、聚會時間:20xx年8月1、2日兩天

  2、聚會地點:

  3、聚會內(nèi)容:

  一是自我介紹

  二是商議成立有關戰(zhàn)友協(xié)會的事誼

  三是聚餐

  四是自由活動

  七、聚會經(jīng)費

  本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌AA制。費用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經(jīng)費xx元/人。所有費用在戰(zhàn)友的監(jiān)督下透明使用。

  八、具體操作方法與步驟

  一、調(diào)查了解,摸清情況。前期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。

  二、集思廣益,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體活動內(nèi)容,具體時間,具體地點以及具體酒店場所,并由戰(zhàn)友協(xié)會組織拿出初步意見。

  三、成立組織,明確責任。為了統(tǒng)一意見避免無頭蒼蠅一盤散沙,各做主張,人心渙散,盲目蠻干的行為,達到思想合心,行動合拍的.目的,保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功,需成立聚會戰(zhàn)友組織協(xié)會。組織協(xié)會人員具體負責活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦類似的聚會活動等內(nèi)容。

  戰(zhàn)友協(xié)會設:會長1名,副會長2名,財務管理1人,成員若干。協(xié)會需成立如下工作組:

  1、聯(lián)絡組:負責對外聯(lián)系及相關人員邀請。

  2、會務組:負責接待、報到安排等。

  3、保障組:負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。

  4、宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編制。

  5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

  九、職責

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。

  2、搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系,搞好全體戰(zhàn)友相關情況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友通訊錄。

  3、各戰(zhàn)友都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。

  十、聚會流程

  1、確定時間與地點后,由戰(zhàn)友協(xié)會組織聯(lián)絡人員向所有報名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡邀請函,或發(fā)短信通知,一個不漏。

  2、下午14點達到聚會地點并簽到。

  3、14點半聚會正式開始,由總策劃人進行致辭,重溫昔日戰(zhàn)友情。

  4、18點半燒烤。

  5、21點半自由活動。

  6、2日中午12點午餐后活動結束。

  十一、前往路線

  1、公交:

  2、自駕車:

  十二、特別聲明

  1、本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型聚會,希望戰(zhàn)友互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

  2、希望所有戰(zhàn)友能擁護本次活動,積極參加,并看到本聚會倡議后將你的建議或方案包括活動地點、聚會方式、場地等及時反饋戰(zhàn)友組織協(xié)會以保證本次聚會的圓滿成功。

  3、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會。所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。

  4、響應氣氛,別潑冷水,莫講陰陽怪氣的話,我們都是綠色方陣走出來的有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要有良好的素質(zhì)。

  5、風雨無阻,推掉一切個人事務,拋棄借口,下刀子都要來參加此次集會。

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